Как да добавите време в формула на Excel?
Можем да добавим време в Excel, като използваме функцията SUM (), или да направим индивидуално добавяне, използвайки оператора '+'. В допълнение обаче Excel пренебрегва часовете, които надвишават 24. Когато случаят е такъв, ние използваме Формат на персонализиран номер.
Примери
Пример # 1
Ако искаме да изчислим общото време, необходимо на студента за изпълнение на две различни задачи, когато студентът може да изпълни първата задача за 5 часа и 40 минути, а втората задача за 8 часа и 20 минути:
Резултатът е показан по-долу.
Можем да видим, че двата пъти са взети от студента, за да изпълнят две различни задачи, предвидени в клетки: B2 и B3, и ние искаме да изчислим общото време, отделено от студент в клетка B4. И така, сумираме двете зададени времена в Excel с помощта на функцията SUM () и получаваме желания резултат - 14 часа за изпълнение на две задания. Работи доста бързо, тъй като дадените часове не достигат до повече от 24.
Пример # 2
Сега, да кажем, че в горния пример искаме да обобщим повече от 24 часа, където времето, необходимо на студента за изпълнение на първата задача, е 15 часа, а времето, необходимо за изпълнение на втората задача, е 12 часа и 30 минути:
Резултатът е показан по-долу.
Можем да видим, че двата пъти, взети от студента, за да изпълни две различни задачи, са предоставени в клетки: B2 и B3, и ние искаме да изчислим общото време, взето от студента в клетка B4. И така, добавяме двете зададени стойности на времето, използвайки функцията excel SUM (), и получаваме желания резултат - 3:30. Времето, необходимо за изпълнение на първата задача, е във 24-часов формат, т.е. 15:00 е същото като 03:00. И така, за да покажем времето като повече от 24 часа, променяме неговия формат, като следваме стъпките по-долу:
- Стъпка 1: Кликнете върху раздела „Начало“ и разгънете падащото меню „Формат на номера“ и
- Стъпка 2: Кликнете върху „Още формати с номера“
- Стъпка 3: Изберете „Потребителски“ и в полето „Тип“ въведете: (h): mm; @ и щракнете върху „OK“.
Виждаме, че при този формат резултатът се променя от 03:30 до 27:30 .
Този формат ще бъде запазен в списъка „Тип“ следващия път, когато имаме нужда от него.
Пример # 3
Да кажем, че искаме да добавим желания интервал от време в Excel към дадено време: За да направим това, разделяме броя на часовете, минутите или секундите на броя на съответната единица в един ден (24 часа, 1440 минути , 86400 секунди) и добавете получения коефициент към даденото време:
Случай №1: Когато времето за добавяне е под 24 часа в Excel:
Виждаме, че клетка A2 съдържа начално време, а броят часове, които искаме да добавим към това, се съдържа в клетка B2. Сега добавянето на двукратни стойности се извършва, както следва:
= Начално време + (Брой часове за добавяне / 24)
Така виждаме, че когато към часа се добавят 4 часа: 12:00, получаваме резултата като 16:00, което е вярно.
Сега това може да се постигне и с помощта на функцията TIME (), както следва:
= Начално време + ВРЕМЕ (брой часове за добавяне, 0,0)
Така виждаме, че получаваме същия резултат и като използваме функцията TIME ().
Функцията TIME () обаче може да се използва по този начин само когато искаме да добавим под 24 часа.
Случай №2: Когато времето за добавяне е над 24 часа в Excel:
Виждаме, че клетка A4 съдържа първоначално DateTime, а броят часове, които искаме да добавим към това, се съдържа в клетка B4. Сега това добавяне на двукратни стойности се извършва, както следва:
= Начално време + (Брой часове за добавяне / 24)
Така виждаме, че тази формула няма ограничения / ограничения за броя часове, които искаме да добавим. Следователно, когато 30 часа (> 24) се добавят към DateTime: '20 -03-2019 16:49 ', получаваме резултата като '21 -03-2019 22:49'.
Случай # 3: Когато времето за добавяне на Excel е над 60 минути или 60 секунди:
В този случай добавянето на двукратни стойности се извършва чрез използване на същата формула, както по-горе. Единствената разлика във формулата е, че:
- броят минути, които искаме да добавим към датата DateTime, се дели на 1440, когато времето за добавяне е над 60 минути (тъй като 1 ден има 1440 минути) и формулата работи както следва:
= Начално време + (Брой минути за добавяне / 1440)
- броят на секундите, които искаме да добавим към датата DateTime, се дели на 86400, когато времето за добавяне е над 60 секунди (тъй като 1 ден има 86400 секунди) и формулата работи по следния начин:
= Начално време + (Брой секунди за добавяне / 86400)
Неща за запомняне
- Можем да приложим формат Custom / Date / Time към клетката на формулата, ако изчисленото време се показва като десетично число.
- За да дадем възможност за автоматично форматиране на стойности на времето, които, когато се съберат, надвишават 24 часа, 60 минути или 60 секунди, можем да използваме следните персонализирани формати с числа и функция SUM () в Excel:
За Часове - (h): mm: ss
За минути - (m): ss
За секунди - (ss)
- Форматът на персонализирани часове вече е създаден в Excel. Форматът на минути и секунди обаче трябва да бъде създаден за работни книги, които ги изискват.
- Персонализираните формати за време работят само за положителни стойности на времето.
- Форматът на времето, приложен към клетка, би променил само нейното представяне без никаква промяна в стойността на клетката.
- Можем първо да обобщим времевите стойности и след това да форматираме резултата според изискванията.
- Ако клетка показва нещо като ##### след прилагане на персонализираното форматиране, това може да се дължи на факта, че клетката не е достатъчно широка, за да показва стойността на датата и часа. Така че това може да бъде поправено чрез разширяване на ширината на колоната в Excel.
