Форматът на счетоводния номер е известен също като формат на валутата в Excel, но има разлика между тези две. Форматът на валутата е единственият общ формат на валутата, но счетоводният формат е правилният формат на валутата с опциите да има десетични стойности, които са две по по подразбиране.
Какво представлява форматът на счетоводния номер Excel?
Счетоводният формат в Excel е подобен на Валутния формат и може да бъде свързан с номера, когато е необходимо. Контрастът между счетоводния формат и формата на валутата е, че счетоводният формат поставя знака за долар например в крайния ляв край на клетката и показва нула като тире. Номерата на форматите са същите като валутите.
- Можете да покажете число със символа на валутата по подразбиране, като изберете клетката или обхвата на клетките и след това щракнете в Excel.
- Във всеки случай това има няколко контраста, които го правят по-малко взискателно да се води счетоводство, например, демонстриране на нулеви стойности като тирета, коригиране на всички символи на валута и десетични знаци и показване на отрицателни суми в приложенията.
- Стандартният счетоводен формат в Excel съдържа два знака след десетичната запетая, хиляден разделител и заключва знака за долар в крайната лява половина на клетката. Отрицателните числа са показани в приложения.
- За да приложите формата на отчетния номер на Excel в програма за електронни таблици, включете всяка отделна клетка и щракнете върху „Формат на счетоводния номер“ под избора за форматиране.
Как да приложа формата на счетоводния номер в Excel?
Стъпка # 1 - Въведете стойностите в Excel, за да използвате формата на счетоводните номера в Excel.
Стъпка 2 - Форматът на счетоводния номер в Excel може да се използва първо в лентата Формат на номера на сметката, изберете клетките и щракнете върху раздела Начало и изберете счетоводството от падащия формат Формат на номера.
Стъпка # 3 - След като щракнете върху счетоводството, това ще ви даде стойността на счетоводния формат.
Стъпка # 4 - Ако искате да премахнете десетичния знак, щракнете върху иконата под цифри, за да намалите десетичния знак:
Стъпка # 5 - След като премахнете десетичната запетая отдолу, ще видите стойността без десетични знаци.
Стъпка # 6 - Ако искате да премахнете символа за долар или валута от стойността си. Щракнете надясно и отидете на опцията за форматиране на клетки в диалоговия прозорец.
Стъпка # 7 - Изберете опцията за отчитане под клетка за форматиране и изберете символа няма, ако не искате знакът за долар със стойности. Щракнете върху Ok.
Стъпка # 8 - По-долу са форматираните данни след премахване на символи и десетични точки.
Клавишни комбинации за използване на счетоводен формат в Excel
- Изберете клетките, които искате да форматирате.
- Натиснете бутона alt = "", който активира командите на лентата на Excel.
- Натиснете H, за да изберете раздела Начало в лентата на Excel, позволява раздела Начало на Excel.
- Натиснете 9, за да намалите десетичния знак, и натиснете 0, за да увеличите десетичната точка в стойности.
- Ако искате да отворите и диалога за форматиране на клетки, натиснете Ctrl + 1.
- Ако искате да покажете парична стойност без символ на валута, можете да щракнете върху Няма под клетките с опция за формат.
- Подобно на Валутния формат, счетоводната група се използва за финансови качества. Във всеки случай това споразумение коригира символа на валутата и десетичните цели на числата в даден раздел. По същия начин счетоводният дизайн показва нули като тирета и отрицателни числа в скоби. Подобно на организацията на валутата, можете да определите какъв брой десетични точки трябва и дали да използвате разделител на хиляди. Не можете да промените показването на отрицателни числа по подразбиране, освен ако създадете персонализирана организация на номера.
Предимства на използването на счетоводен формат в Excel
- Помага ви, ако искате да го персонализирате със или без символа.
- Той ви дава помощ при показване на правилната стойност с десетични точки.
- Това е просто процес от три стъпки.
- Много лесен и удобен за използване.
Недостатъци на използването на счетоводен формат в Excel
- Тази функция винаги ви дава числовия формат с хиляда разделители.
- Той ви дава валута по подразбиране и десетични точки, докато използвате тази функция.
Неща, които трябва да запомните, докато използвате Формат на счетоводен номер Excel
- Вместо да избирате диапазон от клетки, можете по същия начин да докоснете буквата над колона, за да изберете цялата колона или числото до колона, за да изберете цял ред. Можете отново да докоснете малкото поле от едната страна на „A“ или над „1“, за да изберете цялата електронна таблица наведнъж.
- Винаги проверявайте дали не се нуждаете от символ, премахнете го.
- Десетичната е също изборът на потребителя, ако иска да постави десетичната запетая в стойности или не.
- Персонализиран формат на номера на Excel променя само визуалното представяне, например как се показва стойността в клетка. Основната стойност, прибрана в клетка, не се променя.
- Когато модифицирате работещ във формат Excel, се прави дубликат на този формат. Форматът на първото число не може да бъде променен или изтрит.
- Персонализираните формати на числата засягат само начина, по който числото се показва в работния лист и не засягат първоначалната стойност на числото.
- Всички клетки, показвани в работната книга, която е била форматирана с премахнатия персонализиран формат, ще бъдат показани в основния формат по подразбиране в работната книга.
