Разлики между финансовото и управленското счетоводство
Ключовата разлика между финансовото счетоводство и управленското счетоводство е, че финансовото счетоводство е изготвянето на финансови отчети за анализ от външни потребители, заинтересовани да знаят финансовото състояние на компанията, докато управленското счетоводство е изготвянето на финансовото, както и не -финансова информация, която помага на мениджърите при създаването на политики и стратегии на компанията.
Управленското счетоводство е много по-широко от финансовото счетоводно подпомагане на управлението, тъй като предметът „управленско счетоводство“ е създаден, за да обслужва мениджмънта (да, само за управлението).
Финансовото счетоводство, от друга страна, е ниша, която помага на мениджмънта да види как се справя финансово една компания, въпреки че финансовото счетоводство е създадено за заинтересовани страни и потенциални инвеститори, които могат да разгледат книгите на финансовите сметки и сами да решат дали ще инвестират в компанията или не.
Спомнете си „Скандалът Satyam“, където манипулирането на сметки беше на преден план! Тъй като управленското счетоводство помага да се създават отчети за вътрешни цели, рискът не винаги е видим.
Какво е финансово счетоводство?
Финансовото счетоводство помага да се класифицират, анализират, обобщават и записват финансовите транзакции на компанията. Основната цел е да се покаже точна и справедлива картина на финансовите дела на компанията. За да го разберем добре, първо трябва да започнем със система за двойно записване и дебит и кредит, а след това постепенно да разберем дневник, дневник, пробен баланс и четири финансови отчета.
Система за двойно влизане
Това е същността на финансовото счетоводство. Всяка финансова транзакция има два равни аспекта. Това означава, че ако теглите бъдат изтеглени от банката, в книгата на компанията по системата за двойно вписване, това ще бъде засегнато както в брой, така и в банката. При системата за двойно влизане ние наричаме тези два аспекта дебитни и кредитни.
Дебит и кредит
Разбирането на дебит и кредит е лесно. Трябва да запомните две правила -
- Дебитирайте увеличението на активите и разходите и намаляването на пасивите и доходите.
- Кредитирайте увеличението на пасивите и доходите и намаляването на активите и разходите.
Ето пример за илюстриране на дебит и кредит -
Да кажем, че в компанията се инвестира капитал на стойност около 20 000 долара под формата на пари. При системата за двойно влизане тук има две сметки - парични и капиталови.
Тук парите са актив, а капиталът е пасив. Съгласно правилото за дебит и кредит, когато даден актив се увеличи, ние ще дебитираме сметката, а когато пасивът се увеличи, ще кредитираме сметката.
В този пример се увеличават както активът, така и пасивът.
Така че, ние ще дебитираме паричните средства, тъй като те са актив, и ще кредитираме капитала, тъй като това е пасив.
Запис в дневника
Вписването в дневника се основава на дебита и кредита на сметките. Вземайки предвид предишния пример, ето как ще изглежда запис в дневник -
| Пари в брой / дебит | 20 000 долара | - |
| Към Capital A / c …. Кредит | - | 20 000 долара |
Вписване на книга
След като разберете същността на системата за двойно вписване, дневник и книга, трябва да разгледаме вписването в книгата.
Записът в книгата е разширение на записа в дневника. Вземайки записа от дневника отгоре, можем да създадем Т-формат за запис на книга.
Кредит по дебитна парична сметка
| Към капиталова сметка | 20 000 долара | ||
| Чрез баланс c / f | 20 000 долара |
Кредит по дебитна капиталова сметка
| По сметка в брой | 20 000 долара | ||
| За балансиране c / f | 20 000 долара |
Пробен баланс
От дневника можем да създадем пробен баланс. Ето моментна снимка и формата на пробен баланс на примера, който взехме по-горе.
Пробен баланс на MNC Co. за края на годината
| Данни | Дебит (Сума в $) | Кредит (Сума в $) |
| Касова сметка | 20 000 | - |
| Капиталова сметка | - | 20 000 |
| Обща сума | 20 000 | 20 000 |
Финансови отчети
Има четири финансови отчета, които всяка компания изготвя и всеки инвеститор трябва да разгледа -
- Отчет за доходите
- Баланса
- Отчет за собствения капитал на акционерите
- Отчет за паричния поток
Нека разберем накратко всеки от тях.
Отчет за доходите:
Целта на отчета за доходите е да открие нетния доход на компанията за годината. Ние вземаме предвид всички финансови транзакции (включително безкасовите) и правим анализ „приходи - разходи“, за да установим печалбата за годината. Ето формата на отчета за доходите -
| Данни | Количество |
| Приходи | ***** |
| Стойността на продадените стоки | (*****) |
| Брутна печалба | **** |
| Труд | (**) |
| Общи и административни разходи | (**) |
| Оперативен доход (EBIT) | *** |
| Разходи за лихви | (**) |
| Печалба преди данъци | *** |
| Данъчна ставка (% от печалбата преди данъци) | (**) |
| Чист доход | *** |
Баланса:
Балансът се основава на уравнението - „Активи = Задължения + Собствен капитал.“ Ето една проста снимка на баланса, за да можете да разберете как е форматиран.
Счетоводен баланс на компания ABC
| 2016 г. (в щатски долари) | |
| Активи | |
| Пари в брой | 45 000 |
| Банка | 35 000 |
| Разходи за бъдещи периоди | 25 000 |
| Длъжник | 40 000 |
| Инвестиции | 100 000 |
| Оборудване | 30 000 |
| Растения и машини | 45 000 |
| Общата сума на активите | 320 000 |
| Задължения | |
| Неизплатени разходи | 15 000 |
| Кредитор | 25 000 |
| Дългосрочен дълг | 50 000 |
| Общи задължения | 90 000 |
| Собствен капитал на акционерите | |
| Собствен капитал | 210 000 |
| Неразпределена печалба | 20 000 |
| Общо собствен капитал на акционерите | 230 000 |
| Общо пасиви и собствен капитал | 320 000 |
Отчет за собствения капитал:
Отчет за собствения капитал е отчет, който включва собствения капитал, неразпределената печалба, резервите и много такива елементи. Ето формат на отчета за собствения капитал на акционерите -
| Собствен капитал | |
| Внесен капитал: | |
| Обикновени акции | *** |
| Привилегировани акции | *** |
| Допълнителен внесен капитал: | |
| Обикновени акции | ** |
| Привилегировани акции | ** |
| Неразпределена печалба | *** |
| (-) Съкровищни акции | ( ** ) |
| (-) Резерв за преводи | (**) |
Отчет за паричния поток:
Целта на отчета за паричните потоци е да установи нетния приток / изходящ паричен поток на компанията. Отчетът за паричните потоци е комбинация от три отчета - паричен поток от оперативни дейности (който може да бъде изчислен с помощта на пряк и непряк метод на паричен поток), паричен поток от финансови дейности и паричен поток от инвестиционни дейности. Всички непарични разходи (или загуби) се добавят обратно и всички непарични доходи (или печалби) се приспадат, за да се получи точно нетният паричен поток (общ паричен поток - общ паричен изход) за годината.
Какво е управленско счетоводство?
Управленското счетоводство събира, анализира и разбира финансовата, качествена и статистическа информация, за да помогне на ръководството да вземе ефективни решения за бизнеса.
Управленското счетоводство е широко разпространено по обхват, тъй като целият бизнес се движи от едно решение, взето от висшето ръководство. Стратегията е важен компонент от нея. Той също така се фокусира върху прогнозиране на бъдещи сценарии, така че бизнесът да се подготви да се изправи пред нови предизвикателства и да достигне нови етапи.
Управленското счетоводство обаче не може да съществува без финансово счетоводство, счетоводно отчитане и статистика. Управленските счетоводители събират данни от финансовото счетоводство и оценяват резултатите от финансовите дела на компанията, така че да могат да прогнозират по-добри цели и да подобрят резултатите през следващата година.
Ако искате да научите професионално счетоводство, тогава може да погледнете 14+ видео часа на курса по счетоводство на разходите.
Периодични доклади
Критичната функция на управленското счетоводство е да създава периодични отчети, които помагат на висшето ръководство да вземе правилните и най-ефективните решения за бъдещето на бизнеса.
Тези отчети нямат структуриран формат, но предоставят ценна информация, която помага на ръководството да направи моментна снимка на случващото се в бизнеса и къде могат да отидат в близко бъдеще.
Тези отчети са създадени само за вътрешни цели, а не за външни заинтересовани страни.
Това са основните характеристики на тези периодични доклади -
- Тенденции: Тези доклади говорят за настоящата тенденция и възможната бъдеща тенденция. Графиките, точките с данни и реалните резултати помагат на ръководството да надникне дълбоко в предизвикателствата, пред които е изправен бизнесът, и те могат да намерят най-добрите алтернативи за същото. Управленското счетоводство не говори само за бизнес тенденцията; той също така говори за контролируемите и неконтролируеми фактори, ключовите области, които се нуждаят от вниманието на мениджмънта, и как се гледа на компанията от инвеститорите.
- Кулминацията на количествени и качествени точки от данни: Отчетите от управленското счетоводство не се концентрират само върху количествени данни, но и върху качествени точки. Управленското счетоводство използва помощ от счетоводното отчитане и финансовото счетоводство, но също така използва инструменти като балансирани показатели и други диаграми за измерване на качествените аспекти на бизнеса.
- Неформални и подготвени за вътрешна употреба: Тези управленски доклади нямат структура. Те се изготвят неофициално и няма законови изисквания за изготвяне на структурирани отчети при управленско счетоводство. И тези отчети не се показват на инвеститорите или потенциалните акционери. Те са подготвени само за управление само въз основа на което те вземат ефективни решения.
- Прогнозни изявления: Както бе споменато по-рано, управленското счетоводство е свързано с предсказване на бъдещето. Тези доклади включват голям брой прогнозни твърдения. Тези прогнозни изявления са индикатори за това, което може да се случи в бъдеще, и се основават както на бъдещи прогнози, така и на историческа информация.
Инструменти, използвани в управленското счетоводство
Има много инструменти, използвани в управленското счетоводство. Следват най-добрите, които често се използват -
- Симулации
- Прогнози за финансово моделиране
- Финансови съотношения
- Теория на играта
- Информационна система за управление
- Основни показатели за ефективност
- Основни области на резултатите
- Таблици за баланс и т.н.
Функции
Управленското счетоводство има някои ключови функции, които са както следва -
- Прогнозен паричен поток: Управленското счетоводство прогнозира същественото в бизнеса - паричния поток. Въз основа на прогнозата за входящия паричен поток, ръководството решава да предприеме коригиращи мерки за увеличаване на паричния поток или за ускоряване на растежа.
- Прогноза за бъдещето: Управленското счетоводство помага да се прогнозират бъдещето на компанията, индустрията и социалните, политическите, икономическите и технологичните промени (ако има такива); защото всички тези фактори влияят върху бизнес или организация.
- Възвръщаемост на инвестициите: Управленското счетоводство анализира и синтезира цялата събрана информация. Най-важното от тях е колко компанията е получила обратно (по отношение на парите, репутацията, растежа и пазарния дял) за времето, усилията, парите и ресурсите, които е използвала.
- Разбиране на отклоненията в ефективността: Разликата между очакваното и действителното представяне създава отклонението. Управленското счетоводство помага на ръководството да разбере разликите в изпълнението и показва мерки за тяхното коригиране.
- Създаване или възлагане на външни изпълнители: Управленското счетоводство помага на организацията да разбере дали да създаде инфраструктура или просто да възложи функцията на външни изпълнители. Например управленското счетоводство помага на организацията да реши дали да създаде инфраструктура за производство на суровини от продуктите, които произвежда, или просто да възложи цялата функция на външни изпълнители.
Финансово счетоводство срещу управленско счетоводство Инфографика
Нека видим основните разлики между финансовото и управленското счетоводство.
Основни разлики
- Обхватът на финансовото счетоводство е по-тесен от управленското счетоводство. Обхватът на управленското счетоводство е по-широко разпространен.
- Целта на финансовото счетоводство е да покаже точна и справедлива картина на финансовите дела на компанията пред потенциалните инвеститори, правителството и съществуващите акционери. Целта на управленското счетоводство, от друга страна, е да улесни ръководството при вземането на ефективни решения от името на акционерите.
- Финансовото счетоводство е независимо от управленското счетоводство. Управленското счетоводство събира данни и информация от финансовото счетоводство.
- Финансовото счетоводство говори само за количествени данни, а управленското счетоводство се занимава както с количествени, така и с качествени данни.
- Финансовото счетоводство трябва да се отчита, като се поддържат определени формати. Управленското счетоводство е представено чрез неформални формати или структури.
- Финансовото счетоводство се основава на историческа информация. Управленското счетоводство, от друга страна, се основава както на историческа, така и на прогнозна информация.
Сравнителна таблица „Финанси срещу управление на счетоводството“
| Основа за сравнение | Финансово счетоводство | Управленско счетоводство |
| Присъщо значение | Класифицира, анализира, записва и обобщава финансовите дела на компанията. | Управленското счетоводство помага на ръководството да взема ефективни решения за бизнеса. |
| Приложение | Финансовото счетоводство е подготвено да покаже точността и справедливата картина на финансовите дела. | Управленското счетоводство помага на ръководството да предприеме значими стъпки и да изготви стратегии. |
| Обхват | Обхватът е широко разпространен, но не толкова, колкото управленското счетоводство. | Обхватът е много по-широк. |
| Измервателна решетка | Количествено. | Количествено и качествено. |
| Зависимост | Това не зависи от управленското счетоводство. | Необходима е помощ от финансовото счетоводство, за да се вземат правилните решения. |
| Основа за вземане на решения | Историческата информация е в основата на вземането на решения. | Историческата и прогнозна информация е в основата на вземането на решения. |
| Законово изискване | Законово е задължително да се изготвят финансови отчети на всички компании. | Управленското счетоводство няма законови изисквания. |
| Формат | Финансовото счетоводство има специфични формати за представяне и записване на информация. | Няма зададен формат за представяне на информация в управленското счетоводство. |
| Използвани за | Главно за потенциални инвеститори и всички заинтересовани страни. | Само за управление; |
| Правила | Финансовото счетоводство трябва да се изготвя съгласно GAAP или МСФО. | Управленското счетоводство не спазва никакво правило. |
| Проверяваем | Представената информация е проверима. | Представената информация е предсказуема и не може да бъде проверена веднага. |
Заключение
- И двете счетоводства са чудесен инструмент за управлението, за да управлява бизнеса добре.
- Управленското счетоводство е посветено единствено на обслужването на вземането на управленски решения, но без финансово счетоводство неговата функция би била ограничена и по-тясна.
- Финансовото счетоводство, от друга страна, е задължително съгласно законовите изисквания. Трябва да се подготви, тъй като юридически всяка компания е длъжна да разкрива точна и точна информация на потенциалните и съществуващите инвеститори и правителства.
