Шаблон за списък със задачи - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF, CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за списък със задачи

Шаблонът за списък със задачи може да се използва за проследяване на проект, събитие или друг списък със задачи, независимо дали това са бизнес задачи или лични задачи и т.н., а основната цел е да се демонстрира какви задачи трябва да бъдат изпълнени и да се проследяват според техните приоритет.

Относно шаблона за списък със задачи

• Има много различни видове задачи, които изискват наблюдение. Например може да има изискване за наблюдение на напредъка на проекта, или за наблюдение на списъка със задачи, или проследяване на напредъка на събитието и т.н.
• Тъй като множество задачи изискват проследяване заедно със статуса им, ще се изисква такъв шаблон, тъй като не е възможно да се проследи задачата заедно с техния приоритет и да се запомнят всички неща наведнъж. Това може да доведе до забавяне на задачите, непълни задачи, ненужно бързане при изпълнението на задачата и повече допустими грешки.
• Човек може да персонализира шаблона според тяхното изискване, тъй като няма нито един универсален приет шаблон и освен това, както беше посочено по-рано, шаблоните служат за различни цели на различни потребители. Задачите за лични изисквания са отделни в сравнение с бизнес изискванията.
• Например, в личното изискване задачата, която трябва да се наблюдава, би била да се плащат сметките навреме, повикващ техник за ремонт на домакинствата и т.н., а в случай на бизнес може да има множество проекти, които трябва да бъдат проследени заедно с техните статус. В случая с бизнеса те са твърде важни, тъй като неизпълнението им навреме може да доведе до загуба на репутация, а също и до големи такси, които в крайна сметка да повлияят на печалбата на бизнеса.

Компоненти на шаблон за списък със задачи

По-долу са подробностите за обобщаващия шаблон за списък със задачи и може да се включат допълнителни колони според техните изисквания или да се изтрият същите.

Част # 1 - Име на проекта

Този компонент е ясен и тук започваме с името на проекта. Това име ще се използва, за да се определи подробно какво означава задачата и какво точно ще се направи. Заглавката е наречена като име на проект, защото задачата тук може да бъде уникална и несвързана помежду си.

Част # 2 - Състояние на задачата

В това ще проследим състоянието на задачата. Състоянието на задачата тук е във форми, при които състоянието на задачата може да бъде проследено по 4 различни начина. Първият е планирането, което означава, че задачата все още е в режим на планиране; вторият е в очакване на преглед, което означава, че задачата трябва да бъде прегледана и след това тя ще бъде одобрена, което означава, че задачата е готова за изпълнение. И накрая, има завършен статус, което означава, че задачата е изпълнена.

Част # 3 - Приоритет

Запазването на полето с приоритет буквално ще помогне да се придвижите до действието или задачата и човек може да идентифицира най-чувствителната част и след това да се съсредоточи върху същото. Приоритетната задача трябва да бъде въведена с навременност, най-висока степен на фокус и т.н. Приоритетът може да бъде дефиниран, като например висок приоритет, нисък приоритет и нормален приоритет, или може да има други обозначения като оцветяване като червено, показващо се като най-високо приоритет. В зависимост от целта може да се определи как да се проследява същото.

Част # 4 - Стойност на задачата

Стойността на задачата е уникално поле, в което ще бъде описана стойността на задачата, която ще бъде спомената като лесна или ниска или висока стойност и това ще бъде обяснено в началото, докато се създава списък със задачи.

Част # 5 - Целева дата на завършване

Това поле е най-важното в шаблона за списък със задачи. Той проследява датата на падежа, до която трябва да бъде попълнен конкретният списък със задачи или целевата дата на завършване.

Част # 6 - Собственик

Тук ще бъде посочено името на собственика на задачата, който ще отговаря за изпълнението на задачата в срок и ще отговаря за същото.

Част # 7 - Допълнителни бележки

Това поле е допълнително поле в шаблона за списък със задачи, където човек може да проследява всякакви допълнителни инструкции или бележки, приложени към тази конкретна задача. Например, специална инструкция може да бъде дадена на задачата по-късно, когато задачата е започнала и инструкцията не е съществувала преди, и тя се появи в картината само когато задачата беше инициирана. Допълнителните бележки могат да включват и всякакви други подробности, които изискват вниманието на изпълнителя на работата.

Как да използвам този шаблон?

За да използвате този шаблон, първо трябва да решите дали задачата, която трябва да се проследява, е лична или служебна и след това, след като решите дали трябва да включват допълнителни полета или да изтриете някои полета според изискването. След това може да се опишат подробно задачите заедно със състоянието им и след това се споменава приоритетът на задачата, независимо дали са с висок, нормален или нисък приоритет. Споменете очакваната дата на завършване на проекта заедно с името на собственика и накрая добавете допълнителни бележки, които са приложени към тази задача.