Формулите на масиви са много полезни и мощни формули, които се използват за извършване на някои от много сложните изчисления в Excel, формулата на масива е известна още като формули на CSE, за да изпълним формули на масив, трябва да натиснем CTRL + SHIFT + ENTER, вместо просто да натискаме въведете, има два типа формули на масив, един който ни дава един резултат и друг, който ни дава множество резултати.
Формули за масив в Excel
Масивите в Excel могат да бъдат наречени като формули на масиви в Excel. Масивът в Excel е много мощна формула, която ни позволява да извършваме сложни изчисления.
Първо, какво е масив? Масивът е набор от стойности или променливи в набор от данни като (a, b, c, d) е масив, който има стойности от „a“ до „d“. По същия начин в масива на Excel е диапазон от клетки със стойности,
В горната екранна снимка клетките от B2 до клетка G2 са масив или диапазон от клетки.
Те са известни също като „формули за CSE“ или „Контрол на Shift Enter Formulas“, тъй като трябва да натиснем Ctrl + Shift + Enter, за да създадем формула на масив в Excel.
В Excel има два типа формули за масив:
- Този, който ни дава един-единствен резултат.
- Друг, който ни дава повече от един резултат.
Ще научим и двата типа формули за масиви по тази тема.
Обяснение на формули за масив в Excel
Както беше обяснено, формулите на масиви в Excel са мощни формули, които ни помагат да извършваме много сложни изчисления.
От горните примери научихме тези формули в Excel опростяват сложните и продължителни изчисления. Има едно нещо, което трябва да запомните, в пример 2, където върнахме множество стойности, използвайки тези формули в Excel. Не можем да променим или намалим стойността на клетката, тъй като тя е част от масив.
Да предположим, че искахме да изтрием клетка G6 Excel ще ни даде грешка или ако променим стойността в типа клетка, всяка произволна стойност в клетката Excel ще даде грешка.
Например, въведете произволно число в клетка G6 и натиснете enter, което дава следната грешка,
При въвеждане на произволна стойност 56 в клетката G6, тя дава грешка, че не можем да променим част от масива.
Ако трябва да редактираме формула на масив, отидете във функционалната лента и редактирайте стойностите или предоставения диапазон, или ако искаме да изтрием формулата на масива, изтрийте целия масив, т.е. диапазона от клетки B6 до G6.
Как да използвам формули за масив в Excel?
Нека научим формула за масив чрез няколко примера:
Формулите за масиви могат да се използват в два типа:
- Ако искаме да върнем единична стойност, използвайте тези формули в една клетка, както в пример 1.
- Ако искаме да върнем повече от една стойност, използвайте тези формули в Excel, като изберете диапазона от клетки, както в пример 2.
- Натиснете CTRL + Shift + Enter, за да направите формула за масив.
Пример # 1
В данните за продажбите на ресторанти има продукти, цената на всеки продукт и броят на продадените продукти.
Собственикът иска да изчисли общите продажби, извършени от тези продукти.
Собственикът може да продължи и да умножи броя на продадените артикули на всеки продукт, след което да ги сумира, както е показано в уравнението по-долу
И той ще получи общите продажби,
Но това е дълга задача и ако данните са по-големи, би било много по-досадно. Excel предлага формули за масив за такива задачи.
Ще създадем първата си формула за масив в клетка B7.
# 1 - В клетка B7 въведете = sum и след това натиснете бутона tab на клавиатурата. Отваря формулата за сумата.
# 2 - Изберете диапазон от клетки B2 до G2.
# 3 - Сега поставете звездичка „*“ след това, за да се умножи.
# 4 - Изберете диапазон от клетки B3 до G3.
# 5 - Вместо да натискате клавиша Enter, натиснете CTRL + SHIFT + ENTER.
Excel даде стойността на общите продажби, като умножи броя на продуктите по цената във всяка колона и ги обобщи. В маркирания раздел можем да видим, че excel е създал масив за диапазон от клетки B2 до G2 и B3 до G3.
Горният пример обяснява как формулите на масива на Excel връщат една стойност за масив или набор от данни.
Пример # 2
Продължавайки със същите данни сега, какво ще стане, ако собственикът иска да знае продажбите за всеки продукт поотделно, т.е. продажбите на продукт 1 и продукт 2 и т.н.
Той може да извърви дълъг път и във всяка клетка да изпълни функция, която ще изчисли стойността на продажбите.
Уравнението в клетка B5, той трябва да го повтори за клетка c4, d4 и т.н.
Отново, ако това бяха по-големи данни, това би било досадна и досадна задача.
В този пример ще научим как формулите на масиви в Excel връщат множество стойности за набор от масиви.
# 1 - Изберете клетките, където искаме нашите междинни суми, т.е. по продажби на продукти за всеки продукт. В този случай това е клетъчен диапазон от B8 до G8.
# 2 - Въведете равен на знак „=” a
# 3 - Изберете диапазон от клетки B2 до G2.
# 4 - След това въведете звездичка „*“.
# 5 - Сега изберете диапазон от клетки B3 до G3.
# 6 - Що се отнася до формулата на масива, не натискайте enter, натиснете CTRL + SHIFT + ENTER.
От горния пример е обяснено как формула на масив може да върне множество стойности за масив в Excel.
Клетките B6 до G6 са масив.
Пример # 3
За същия собственик на ресторант той разполага с данните за продажбите, извършени от ресторанта за пет месеца януари февруари март април, май и юни. Той иска да знае средния темп на растеж на продажбите.
Сега това, което собственикът обикновено може да направи, е да извади стойността на продажбите от февруари до януари в клетката C2 и така нататък, след това да изчисли средната стойност.
Отново, ако това бяха по-големи данни, щеше да е много досадна задача. Нека направим това с масива във формули на Excel.
# 1 - В клетката D8 въведете = средно и след това натиснете бутона TAB.
# 2 - За да изчислим растежа, трябва да извадим стойностите на един месец от предходния месец, за да изберем диапазона от клетки от B3 до B7.
# 3 - Поставете знак за изваждане (-) след това,
# 4 - Сега изберете клетки от B2 до B6.
# 5 - Що се отнася до масива в Excel, не натискайте enter, натиснете CTRL + SHIFT + ENTER.
Формулите за масиви в Excel лесно изчисляват средния ръст на продажбите без никакви проблеми.
Сега собственикът не трябва да изчислява ръста на всеки месец и след това да изпълнява средната функция след това.
Неща за запомняне
- Те са известни също като формули за CSE или Control Shift Enter Excel Formulas.
- Не правете скоби за масив; сам Excel прави това, би върнал грешка или неправилна стойност.
- Въвеждайки скобата „(“ ръчно, Excel ще я третира като текст.
- Не натискайте enter; вместо това натиснете CTRL + SHIFT + Enter, за да използвате формула на масив.
- Не можем да променим клетката на масив, така че, за да модифицираме формула на масив, или модифицирайте формулата от функционалната лента, или изтрийте формулата и я преработете в желания формат.
