Какво представлява натрупаните приходи?
Начислени приходи са приходите, които компанията е реализирала в рамките на обичайния бизнес след продажба на стоката или след предоставяне на услугите на трета страна, но плащането за което не е получено и се показва като актив в баланса лист на фирмата.
Това е част от продажбата, която е призната от продавача, но все още не е таксувана от клиента. Тази концепция се използва най-вече в бизнеси, при които признаването на приходи се забавя за неразумно по-дълъг период.
Натрупаните приходи от услуги са много разпространена концепция в индустриите, при които фактурирането на клиентите се забавя за няколко месеца, докато се достигне определен мелничен камък (по отношение на процентното изпълнение) или до края на проекта. Много по-рядко се използва в производствения бизнес, където фактурите обикновено се издават веднага след изпращането на продуктите.
Съгласно общоприетите счетоводни принципи (GAAP) се признава, когато дружеството изпълни задължение за изпълнение, което представлява продажба, която е настъпила и е финализирана.
Както отбелязваме от горното изображение, Redfin Corporation отчита такива приходи от $ 12,09 милиона през март'18 тримесечие и $ 13,3 милиона през декември '17 тримесечие.
Начислени приходи в баланса
Натрупаните приходи се показват като актив в баланса, но не винаги е толкова ценен актив, колкото ликвидните парични средства. Това е така, защото са необходими усилия, свързани с фактурирането и събирането от клиента, за да ги конвертирате в пари. Наличието на големи натрупани приходи може да повлияе неблагоприятно на цикъла на оборотния капитал. Това може да е знак, че дадена компания не е ефективна в това да накара своите клиенти да плащат за нейните услуги.
# 1 - Обосновка
Тази концепция се изисква, за да се съчетаят правилно приходите и разходите. Липсата на такива приходи може да доведе до представяне на прекалено ниски първоначални приходи и ниски нива на печалба за даден бизнес, което не показва истинската картина на предприятието. Също така, неизползването на такива приходи може да доведе до по-ярки приходи и признаване на печалба, тъй като приходите се записват само при издаване на фактури, което обикновено се случва след по-дълги интервали.
# 2 - Записване във финансовите отчети
За да отчете такива приходи във финансовите отчети, компанията кредитира приходи за сумата, която дружеството дължи, и дебитира начислени сметки. След като компанията е готова и може да фактурира своя клиент, компанията кредитира начислени фактури и дебитира вземания.
Включва елементи, които не фигурират в главната книга в края на отчетния период. Когато дадена компания отчита начислени приходи от услуги, другата страна ще отчете начислени разходи за конкретната транзакция и представлява пасив в баланса. Тъй като такива приходи все още не са в главната книга на компанията, те няма да се появят във финансовите отчети на компанията, освен ако не е записан коригиращ запис в дневника преди изготвянето на финансовите отчети.
Примери за натрупани приходи
Нека обсъдим следните примери.
Пример # 1 - Заеми
Ако дадена компания се занимава с бизнес, където заема пари на фирми или физически лица, тя най-вероятно ще натрупа приходи от лихви. Една компания може да натрупва свързани приходи от лихви всеки месец, дори ако само сметки за плащания по заеми на полугодишна или годишна база. Например, да кажем, че компания Б всяка година получава плащане на лихва от 2400 щатски долара от компания С. Въпреки че Фирма Б получава само едно плащане за една година, тя може да отчита натрупани приходи всеки месец. Компания Б ще дебитира начислените фактури и приходите от кредитни лихви всеки месец за $ 200. След като компания Б изпрати годишната фактура на компания С, компания Б дебитира вземания и кредити, натрупани фактури за $ 2400.
Пример # 2 - Дългосрочни проекти
Ако дадена транзакция отговаря на всички критерии за признаване на приходите, компанията може да признае приходи в своята книга, когато и когато доставя продукта или услугата на своите клиенти. Наричан метод на процент на завършеност, този метод за признаване на приходи често се използва от субекти, ангажирани в дългосрочни проекти. По този начин такива субекти признават приходите и изчисляват своя марж на приходите, докато попълват единици от продукт. Например, кажете, че компания X таксува компания Y само веднъж годишно за дългосрочен проект за изграждане на инфраструктура. Компания X може да натрупва приходи спрямо всеки етап, изграден всеки месец.
Пример # 3 - Основни етапи
Вместо да натрупват приходи, тъй като те правят разходи, някои компании определят определени етапи, свързани с проекта, за да натрупат приходи. Например, да кажем, че компания B изгражда пет самолета за компания C. Според споразумението за консултации, компания B определя завършването на всеки самолет като краен етап на проекта и ще признава приходите само след всеки етап. В този случай, компания B може да натрупа приходи, след като завърши строителството на всеки самолет, дори ако таксува само компания C веднъж годишно.
Запис в дневника
XYZ International провежда консултантски проект с един от големите си клиенти, по силата на който споразумението очертава два основни етапа за фактуриране, след всеки от които клиентът дължи $ 60 000 на XYZ. Тъй като споразумението е такова, че позволява само таксуване в края на проекта за 120 000 долара. XYZ трябва да създаде по-долу записът на натрупаните приходи, за да запише постигането на първия етап:
В края на още два месеца XYZ завършва втория етап и таксува клиента за 120 000 долара. XYZ записва следното е запис в дневника за сторниране на първоначалното начисляване и след това записва втория запис за фактурата от $ 120 000:
Дебитните салда, свързани с начислена сметка за фактуриране, се записват в баланса, докато сметката за промяна на приходите от консултации се появява в отчета за доходите.
Обратното на отсрочените приходи, т.е. натрупаните приходи от услуги, също може да възникне, когато клиентите плащат предварително, но продавачът до момента не е предоставил услуги или изпратил стоки. В този случай продавачът първоначално записва отговорност за полученото плащане и по-късно реализира продажбите, свързани със същото, когато транзакцията приключи.
