Определение на еквивалент на пълен работен ден (FTE)
Пълната форма на FTE е еквивалентна на пълно работно време и се отнася до общия брой часове на пълен работен ден, изпълнени от служител, който е или на фирмени роли на пълен работен ден или на непълен работен ден, или по договор и такова изчисление помага при сравняване между бизнеса организация.
Как да изчислим FTE?
За да се изчисли еквивалентът на пълно работно време служител трябва да се следват следните стъпки -
Стъпка 1: Първо, конвертирайте броя часове, които са отработили служителите на непълно работно време във фирмата на пълен работен ден. Това се изисква, тъй като работата на служителя на пълен работен ден ще бъде използвана за изчисляване на окончателния брой на FTE.
Формулата за изчисляване на часовете, отработени от служители на непълно работно време, е следната:
Часове, отработени от служители на непълно работно време = Брой служители на непълен работен ден в компанията * Общо седмични часове * Общ брой седмици.Стъпка 2: След изчисляване на часовете, отработени от служителите на непълно работно време в стъпка 1, ще бъдат изчислени часовете, отработени от щатните служители на компанията през периода.
Формулата за изчисляване на часовете, отработени от служители на пълен работен ден, е както следва:
Часове, отработени от служители на пълен работен ден = Брой щатни служители в компанията * Общо седмични часове * Общ брой седмици.Стъпка 3: След изчисляване на часовете, отработени от служителите на пълен работен ден, общите отработени часове ще бъдат изчислени чрез комбиниране на часове, отработени от служители на непълно работно време (както е изчислено в стъпка 1) и часове, отработени от служители на пълен работен ден (както е изчислено в стъпка 2)
Формулата за изчисляване на общия брой отработени часове във фирмата е следната:
Общо отработени часове = отработени часове от служители на непълен работен ден + часове, отработени от служители на пълен работен ден.Стъпка 4: И накрая, еквивалентът на пълно работно време ще бъде изчислен чрез разделяне на общите часове, изчислени в стъпка 3, с общите часове в периода.
Формулата за изчисляване на еквивалента на пълно работно време (FTE) е както следва:
FTE на година = Общо работно време през годината / Общо работно време на година FTE на месец = Общо работно време през месец / Общо работно време на месец FTE на седмица = Общо работно време през седмица / Общо работно време на седмица
Пример за еквивалент на пълно работно време
Да вземем пример.
Да предположим, че компания Mobi Incorporation иска да изчисли своя еквивалент на пълен работен ден на година (FTE на година). През годината компанията нае двама служители на непълно работно време, които работеха по 20 часа на седмица в продължение на 50 седмици, и нае трима служители на непълно работно време, които работеха по 18 часа на седмица в продължение на 40 седмици. Също така, компанията има трима щатни служители. Изчислете еквивалента на пълен работен ден на годината на компанията за споменатия период?
Решение:
Поетапно изчисляване на еквивалента на пълен работен ден за година е предоставено, както следва -
Стъпка 1: Преобразуване на броя на часовете, отработени от непълно работно време във фирмата, в база на пълен работен ден, като се използва посочената по-долу формула:
- Часове, които са отработени от служител на непълно работно време = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 часа
Стъпка 2: Изчисляване на часовете, отработени от служители на пълен работен ден.
Формулата за изчисляване на часовете, отработени от служители на пълен работен ден, е както следва:
- Работени часове от служители на пълен работен ден = 3 * 40 * 52 = 6240 часа
Където,
- Общите седмични часове се изчисляват, като се вземат предвид 8 часа на ден и пет дни в седмицата, т.е. 8 * 5 = 40 часа.
- Общ брой седмици в годината = 52 седмици
Стъпка 3: Изчисляване на общия брой отработени часове:
Формулата за изчисляване на общия брой отработени часове във фирмата е следната:
- Общо отработени часове = 4160 часа + 6240 часа = 10400 часа
Стъпка 4: Изчисляване на FTE за година.
Формулата за изчисляване на еквивалента на пълно работно време (FTE) е както следва:
- Общото работно време на година се изчислява, като се вземат предвид 8 часа на ден, пет дни в седмицата и 52 седмици в годината = 8 * 5 * 52 = 2080 часа.
- FTE на година = 10 400 часа / 2080 часа = 5 FTE
- Следователно еквивалентът на пълно работно време (FTE) на Mobi Incorporation е 5 FTE.
Значение на изчисляването на FTE
Изчисляването на FTE е важно при управлението на ресурсите, както и при управлението на проекти, особено когато трябва да се вземат решения, свързани с наемането на персонал, тъй като помага да се изчисли общият брой на персонала, необходим за завършване на работата, в наличните период от време. Също така, FTE също така помага при оценката на общите разходи за труд, които трябва да бъдат направени по време на завършването на проекта. Освен това, в случаите на компании, тези имат голям брой служители на непълен работен ден; FTE помага да се разбере колко служители на непълен работен ден са равни на тези на пълен работен ден.
Заключение
FTE (еквивалент на пълно работно време) е мерната единица, която измерва съотношението, което представлява часовете, отработени от отделен служител в рамките на една седмица, обикновено от понеделник до петък. Той се използва в проектите за анализ на изискванията за персонал и разходите за персонал, тъй като в случай на проект, когато постоянният служител не се изисква, можете да използвате служител 1-2 допълнителен персонал само за този конкретен проект, а след завършване на проект, можете да ги премахнете без никакви негативни последици от прекратяването на служител.
