Циркулярна справка на Excel
Циркулярна референция в Excel означава, че се отнася до същата клетка, в която работим, циркулярната референция е вид изскачащ прозорец или предупреждение, показвано от Excel, че използваме циркулярна референция в нашата формула и изчислението може да е неправилно, например в клетка А1, ако напиша формула = А1 * 2, това е кръгова препратка, тъй като във вътрешността на клетка А1 използвах препратка към самата А1.
Обяснено
Уравнение в клетка, което конкретно или по обиколен начин се отнася до собствената си клетка, е известно като кръгова референция. Например, клетка B1 отдолу директно се отнася до собствената си клетка, което не е възможно. Не можем да използваме формулата за една и съща клетка в същата клетка.
Това означава, че когато използвате формулата в една и съща клетка, която се отнася до същата клетка, тя създава кръгова препратка и показва предупреждение, което е намерило една или повече кръгови препратки.
Когато получите горното съобщение за грешка, можете да щракнете върху Помощ за повече данни или да затворите прозореца на съобщението, като щракнете върху OK или върху кръста на диалоговия прозорец, който се появява, когато намери кръгова препратка. Когато затворите прозореца на съобщението, Excel показва нула (0) или последния определен стимул в клетката.
Как да активирам / деактивирам циркулярни референции в Excel?
Ако искате да работят кръгови формули, трябва да активирате изчисленията за повторение във вашия работен лист на Excel.
- Стъпка 1: Отидете на файл,
- Стъпка 2: вижте при последното щракване върху опция.
- Стъпка 3: Отидете на Формули, вижте опцията за изчисление в горната част и активирайте Итеративното изчисление. След това щракнете, Добре.
- Стъпка 4: След като включите опцията Итеративно изчисление в раздела формули. Моля, проверете и посочете опциите, както е посочено по-долу:
- Максимални итерации: Показва колко често уравнението трябва да се преизчислява. Колкото по-голям е броят на акцентите, толкова повече време отнема изчислението .
-
- Максимална промяна: Той определя най-екстремната промяна между резултатите от фигурирането. Колкото по-малък е броят, толкова по-точен е резултатът и допълнителното време, необходимо на Excel за установяване на работния лист.
Можете да промените максималната итерация и максималната, както и когато е необходимо; всичко зависи от вас да го направите персонализиран.
Как да използвам циркулярната справка в Excel?
По-долу са дадени данните.
- Стъпка 1: Общо количество на продадените артикули, включително клетката, в която използвате формулата.
- Стъпка 2: Клетката, която съдържа общата стойност, върната на 41 300, вместо на 413, след като е било активирано итеративно изчисление.
Как да намерите циркулярни справки в Excel?
- За да намерите кръгова препратка, първо отидете в раздела Формули, щракнете върху опцията болт чрез Проверка на грешки и след това отидете на Циркулярни справки и последната въведена циркулярна препратка е показана тук:
- Докоснете клетката, показана под Циркулярни референции, и Excel ще ви пренесе точно до тази клетка.
- Когато направите това, лентата на състоянието ще ви каже, че във вашето ръководство за упражнения се намират кръгови препратки и показва местоположението на една от тези клетки:
- Ако намерите кръгова препратка в друг лист на Excel, той не показва само препратка към клетка. Показва „кръгова справка“.
- Когато отворите файла отново след запазване, той също показва предупредителното съобщение, че една или повече формули съдържа кръгова препратка.
Защо циркулярната справка не се препоръчва?
Както определено знаете, използването на циркулярни препратки в Excel е техника, която не се препоръчва, а не методология, която можете да използвате лесно и помага да намалите усилията си. Освен проблемите с изпълнението и съобщението за известие, показвано при всяко отваряне на ръководство за упражнения (с изключение на случаите, когато са включени итеративни оценки), циркулярните справки могат да предизвикат различни различни проблеми, които не са бързо очевидни.
Опитайте се да игнорирате използването на циркулярна препратка в Excel, което се препоръчва и от експертите на Excel.
Резултати
- Споразумението се присъединява, което означава, че се стига до стабилен краен продукт. Това е примамливото състояние.
- Разположението се лута, което предполага, че от акцент към цикъл контрастът между текущия и миналия резултат се увеличава.
- Подредбата превключва между две стойности. Например, след първоначалната итерация, резултатът е 1; след следващата итерация резултатът е 10; след следващия цикъл резултатът е 100 и т.н.
Точки за запомняне
- По-голямата част от времето, когато използвате повече от една формула в Excel с кръгова препратка, Excel не показва съобщението за уведомяване отново и отново.
- Докато използвате кръгова справка, винаги проверявайте дали итеративното изчисление във вашия лист на Excel трябва да бъде активирано; в противен случай няма да можете да използвате кръгова справка.
- Докато използвате циркулярната справка, това може да доведе до забавяне на работата на компютъра ви, защото кара вашата функция да се повтаря, докато не бъде изпълнено определено условие.
- Под Максимална стойност на промяна въведете най-малкото число за кръгова препратка, за да продължите. Когато броят е по-малък, толкова по-точен е резултатът и допълнителното време, необходимо на Excel за изчисляване на работен лист.
- Когато отворите файла отново след запазване, той също показва предупредителното съобщение, че една или повече формули съдържа кръгова препратка. Винаги се грижете за предупреждението и проверявайте дали е разрешена кръгова справка.
