Какво е бюджетиране с участие?
Бюджетирането с участието е вид бюджетен процес, който включва управлението на по-ниско ниво в процеса на вземане на решения и подготовка на бюджета, заедно с поемане на всички отговорности за поетия проект, така че служителите да могат да бъдат свързани с процеса на бюджетиране и да могат да получат чувство за собственост и по-добър дял във фирмата, за да споделят открито своите идеи и участие в създаването на бюджета.
Обяснение
Бюджетирането с участието е този метод на бюджетиране, при който ръководството на най-високо ниво споделя отговорността за създаването на бюджета с управлението на долното ниво, тъй като мениджърите от по-ниско ниво са по-способни да дадат реална картина на теренно ниво като наличност на ресурси, времето необходими за изготвяне на бюджета, пречки, свързани с различни аспекти и др., отколкото мениджърите от най-високо ниво. Тук и двете страни са засегнати от това кой изготвя бюджета и този, който ще предполага бюджета. Тя включва участието на всички служители, за да може да се постигне справедлив и управляван от реалността бюджет.
Как работи?
Бюджетирането с участието работи добре, когато има перфектна синергия между управлението на по-високо и по-ниско ниво. Излишно е да се каже, че мениджърите от най-високо ниво са много по-малко известни за отделните разходи и разходи на Организацията. Мениджърите от по-ниско ниво са добре запознати с разходите и предполагаемите разходи на съответните им отдели. Делегирането на задължения трябва да бъде реалистично за постигане на перфектна подготовка на бюджета, която може да бъде ефективна за бъдещия курс на действие.
Фактите трябва да се споделят от мениджърите, които са най-загрижени за отдела, и би било полезно, ако Организацията приеме системата за метода на контрол и баланс. Тази система позволява филтриране на данни на всяко ниво. Винаги, когато някакъв отчет за разходите / разходите се споделя от ръководството на по-ниското ниво и ще бъде предаден в йерархия, данните трябва да се проверяват от съответните отдели и да се предават по-нататък. По този начин могат да се избегнат всички неподходящи разходи. Двата известни начина за възприемане на Бюджетиране с участието са Бюджетиране с чисто участие и Бюджетиране с участието отгоре надолу.
Примери
# 1 - Португалия Бюджет за участие (PPB)
Този вид бюджетиране позволява на жителите на страната да вземат инвестиционни решения и да изберат проекта, в който искат да инвестират парите си. Първоначално политиците не позволиха на хората да се намесват в процеса на вземане на решения, но публичното събиране и единството на хората направиха участието отворено за пазара и хората започнаха да приемат отворени схеми за гласуване и тази прозрачност направи PPB успешна в страна.
# 2 - Бюджет за участие на Уганда (UPB)
Този вид бюджетиране кани предложения за бюджет от всички заинтересовани страни и разглеждайки различните приоритетни сектори на страната. Системата за изготвяне на бюджета е наистина много прозрачна, тъй като всички са взети да изготвят окончателния план, а UPB е похвален за своята бюджетна техника в световен мащаб.
Защо бюджетирането с участието е ефективен инструмент за управление?
- Ръководството от най-високо ниво опознава проблемите / проблемите, пред които е изправено управлението от по-ниско / средно ниво.
- Прозрачността във фирмата се увеличава, тъй като висшите власти проявяват интерес към по-ниския мениджмънт, а в замяна вярата им във фирмата се възстановява, а мениджмънтът на по-ниско / средно ниво се мотивира и следователно организационните цели могат да бъдат постигнати лесно.
Бюджетиране с участието срещу традиционното бюджетиране
- Бюджетирането с участието може да се каже като много модерен подход и широко прилаган в организациите в наши дни, тъй като това е много съвместен подход и прави всички наоколо отговорни и отговорни за свършената работа, така че всяка работа може да бъде делегирана добре и разходите могат да бъдат разберете от съответния отдел.
- Традиционното бюджетиране, от друга страна, сега е система за бюджетиране със задна дата, но все пак много компании го използват. Това бюджетиране ограничава участието и само мениджърите от най-високо ниво вземат решения относно бъдещите разходи / разходи и инвестиции, без да се вглеждат в проверката на реалността, което понякога може да доведе до дефект при или под бюджетна подготовка.
Предимства
- Бюджетирането с участието позволява полезен обмен на информация от мениджмънта на по-ниско ниво до управлението на най-високо ниво. Може да има лесен поток от информация и навременни доклади, представени от съответния отдел.
- Тъй като съответният отдел предоставя информацията, така че има много малък шанс за излишна / недостатъчна подготовка на бюджета, тъй като са били споделени правилните данни.
- Подчиненото ниво също участва в процеса на вземане на решения и всеки получава открит форум, за да даде своя принос за подобряване на бюджета. Това води до повишаване на морала на служителите и в замяна на това до постигане на организационни цели.
- Доверието както към висшето, така и към долното управление на лоста се възстановява, тъй като и двете страни са потвърдили своята работа и са проявили интерес към тях.
- Чрез това участие може да се направи ефективно разпределение на ресурсите и ще има минимални загуби и може да се формира правилен, реалистичен бюджет.
Недостатъци
Единствената отрицателна забележка за това бюджетиране би било това, че отнема много време, тъй като всяко ниво на управление участва в това и следователно е необходимо времето за представяне на отчета за разходите, а графиката на разходите може да бъде пречка за съставянето на бюджета е краткият период от време.
Заключение
Бюджетирането с участието е нова възрастова техника за бюджетиране и позволява участие по всякакъв начин, така че всеки, който има дял в компанията, да може да се включи и да размишлява върху идеите си, така че бюджетът да е по-реалистичен и постижим в реалния живот.
