Как да създам шаблони за диаграми в Excel?
Шаблонът всъщност е примерна диаграма, която съдържа някои подробности, вече споменати в нея, и може да се използва повторно, когато се изисква същата диаграма да се използва отново.
Стъпка по стъпка с примери
Пример # 1 - Създайте шаблон на диаграма, като използвате кръгова диаграма
Обмислете следните данни, които имаме по-долу, и следвайте стъпките
Стъпка 1 - Изберете данните, които искаме да вмъкнем в диаграмата, след това кликнете върху Графики в раздела Вмъкване под групата диаграми изберете Кръгова диаграма в Excel.
- Стъпка 2 - В кръговата диаграма изберете триизмерна кругова диаграма.
Графиката за горните данни е създадена.
- Стъпка 3 - Персонализирайте диаграмата, като добавите етикети с данни от предоставената опция „+“.
- Стъпка 4 - И разтегнете диаграмата.
- Стъпка 5 - Сега щракнете с десния бутон върху диаграмата и се появява полето на съветника. Кликнете върху Запазване като шаблон.
- Стъпка 6 - Той иска името на диаграмата да бъде запазено в шаблона за диаграми. Дайте име на диаграмата и я запазете. Назовах диаграмата си като „пример“.
Стъпка 7 - Сега разгледайте данните по-долу, които са различни от предишните.
- Стъпка 8 - Сега изберете тези данни и кликнете върху всички диаграми.
- Стъпка 9 - Появява се диалогов прозорец,
- Стъпка 10 - Щракнете върху Шаблони; можем да видим нашия създаден шаблон, който беше посочен като пример. Щракнете върху OK.
Вижте резултата.
Същата диаграма е създадена от шаблона и не е трябвало да правим отново цялото плъзгане на диаграмата и да поставяме етикета с данни отново. Ето как използваме шаблоните на диаграмите.
Пример # 2 - Създайте шаблон на диаграма с помощта на диаграма Pareto
По-рано бяхме използвали кръгова диаграма, която беше проста диаграма. Във втория пример ще използваме диаграмата на Парето, за да опишем използването на създаването на шаблон на диаграма на Excel. (Диаграмата на Парето е инструмент за анализ на данни за намиране на основната причина за нещо).
Ще имаме две данни за Pareto и ще създадем шаблон на диаграма на Excel от първите данни и след това ще използваме шаблона за вторите данни, за да създадем диаграмата на Pareto.
Помислете за данните по-долу,
Разполагаме с два набора от данни за анализ на Pareto и ще направим диаграмата на Pareto за първите данни и ще ги запазим като шаблон, за да ги използваме за други данни.
- Изберете колона A, C & D, след което кликнете върху Препоръчани диаграми в раздела диаграми под раздела Вмъкване.
- Появява се полето на съветника за всички диаграми; кликнете върху комбинирани диаграми в Excel.
- Изберете Кумулативна честота% като вторична ос, след което щракнете върху OK.
Вижте диаграмата.
- Нека редактираме диаграмата малко, Вмъкнете етикети с данни от знака „+“, както е показано в горния пример.
- Сега щракнете с десния бутон върху диаграмата и се появява полето на диаграмата на съветника за редактиране на диаграмата, щракнете върху Запазване като шаблони.
- Появява се поле за преглед, назовете този шаблон като пример 2 и кликнете върху ok, за да го запазите. Винаги не забравяйте да давате различни имена на шаблоните, за да бъдете точни, коя диаграма трябва да се използва отново.
Сега запазихме нашия шаблон за диаграма за диаграмата на Парето.
- Сега изберете данните за втората диаграма, която ще бъде създадена, т.е. колона J, L и M. Отново кликнете върху Всички диаграми.
- От диалоговия прозорец на всички диаграми щракнете върху шаблони и изберете Пример 2, вторият създаден шаблон.
Когато щракнем върху ok, можем да видим, че диаграмата на Парето за вторите данни също е създадена по отношение на първата диаграма.
Виждаме, че дори да имаме сложни диаграми, които да пресъздадем, можем да използваме шаблони, за да ги създадем веднъж и да ги използваме отново, когато е необходимо.
Неща за запомняне
- Трябва да проектираме една диаграма като примерен шаблон за диаграма на Excel.
- Винаги именувайте различни шаблони на графики уникално, за да можем да имаме конкретна идея кой шаблон да използваме кога.
- Шаблоните на Excel Graph се запазват в самата система, така че ще работят в същата система, в която сме запазили шаблона.
- Шаблонът на диаграмата на Excel съдържа цялото форматиране, направено по-рано, така че в случай, че трябва да променим формата на диаграмата, трябва да го направим ръчно.
