Как да използвам условно форматиране за дати?
Основна концепция за форматиране, която всеки знае, но въз основа на определени условия форматирането е концепцията, която трябва да усвоим. Една такава концепция е „Условно форматиране на Excel за дати“. В тази статия ще ви покажем как да форматирате дати при условно форматиране.
Следват примери за условно форматиране въз основа на периода от време в Excel.
Пример 1 - Открояване на крайните срокове, които са днес
Когато работите с екипа по сметките, или работите в екипа за вземания, или в екипа за задължения. И двата екипа за вземания и плащания са склонни да работят с падежи; за екип за вземания е необходимо да се съберат парите навреме и по същия начин, за платим екип е важно да се изплатят всички плащания на или преди падежа, за да се избегнат последователни последващи действия от страна на доставчиците.
Например вижте следните данни за фактури.
От горепосоченото в тази колона имаме „Дата на падежа“; имаме определени срокове, които са над падежа, които се дължат днес и които все още не са дължими до момента.
Така че ще използваме условно форматиране, за да подчертаем всички тези дати.
- Стъпка 1: Изберете колоната с датата на падежа.
- Стъпка 2: Отидете на Условно форматиране и кликнете върху „Ново правило“.
- Стъпка 3: Сега изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.“
- Стъпка 4: В раздела за формули въведете формулата по-долу, за да идентифицирате падежите, които са ДНЕС.
- Стъпка 5: Сега кликнете върху FORMAT и изберете цвета за форматиране според вашето желание.
- Стъпка 6: Сега щракнете върху OK, за да приложите форматирането.
Сега погледнете таблицата в клетка C7; той подчерта, защото днешната дата е "09 -ти юли 2019 г.", така условно форматиране подчерта датата на падежа, което се дължи днес в Excel.
По същия начин трябва да кандидатстваме за формат за срокове, които са след датата на падежа. За целта приложете ново условно форматиране и въведете формулата по-долу.
Сега щракнете върху ОК, ще подчертае всички дати, които са след датата на падежа.
Така че, както и датите на 6 -ти юли и 30 -ти юни е извън датите на падеж, в таблицата по-горе. Тъй като ДНЕС е летливата формула, тя се променя всеки ден и не трябва да се тревожи за днешната дата.
Пример # 2 - Открояване на датите на уикенда с помощта на условно форматиране
Всеки обича уикендите, нали ??
Да, аз съм един от тях !!!
Така че, с всички налични дати, можем да откроим и само дати през уикенда. Например погледнете данните по-долу за дати през целия месец.
За да подчертаете всички дати, които принадлежат към уикенда, следвайте стъпките по-долу.
Забележка: Предполагаме, че уикендът идва в „събота и неделя“. Така началният ден от седмицата е „понеделник“.В раздела за формули на условното форматиране въведете формулата по-долу.
Получаваме следния резултат.
Тук съм приложил WEEKDAY във формула на Excel. Формулата се чете по-долу.
Функцията WEEKDAY проверява всички избрани дати на делничния номер на седмицата, ако седмицата започва от понеделник (WEEKDAY (A1,2)). Така че това ще даде числото на делничния ден през седмицата, ако числото, дадено от функцията WEEKDAY е> 5, т.е. събота и неделя, тогава ще подчертае датите на уикенда.
Пример # 3 - Маркирайте дати между две дати, като използвате условен формат
Например погледнете данните по-долу за дати.
От данните на това продажбите, ние трябва да се определят дати за продажби, които са между 23 -ти април 2019-24 -ти септември 2019.
Така че, както обикновено, отворете раздела за условно форматиране и въведете формулата по-долу и изберете форматирането според вашето желание.
Тук съм приложил функцията И в Excel. Това ще определят датите между 23 -ти април 2019-24 -ти септември 2019 г. и на приложите форматирането.
Това ще подчертае датите между тези две дати.
Пример # 4 - Маркирайте всички дати на празниците, като използвате условен формат
Например, ако имате списък с дати и искате да маркирате всички дати на празника, можем да използваме условно форматиране.
В горния списък имаме дати, а също и списък с празници. От тези дати трябва да подчертаем датите на празниците.
Така че, в условното форматиране, приложете функцията по-долу.
Така това ще подчертае всички празнични дати в списъка на датите сега.
Неща за запомняне
- Условното форматиране работи въз основа на предоставеното условие.
- Можем да форматираме датите, които се дължат днес, които са след датата на падежа, които тепърва предстои и т.н.
- Използвайки формули в условието, можем да проведем логически тестове.
- Можем да прилагаме само логически тестове в Excel в условно форматиране.
