Как да конвертирате дата в текст в Excel?
Когато работим често в Excel, имаме работа с числа, текст, формат на датата. Excel напълно работи върху числа и ще отразява стойностите въз основа на форматирането, което давате. Дата и час в Excel, съхранявани като числа и конвертирани в четливи стойности въз основа на форматирането.
Погледнете примера по-долу, стойността в клетка A1 е 43388, но ако я форматирате към днешна дата, тя ще ви покаже стойност като 15-10-2018.
Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете опцията Форматиране на клетки .
Изберете опцията за дата и изберете опцията по-долу.
Сега резултатът ще бъде както по-долу.
Така че, Excel ще отразява числата въз основа на форматирането, което давате.
Къде можете да конвертирате дата в текст в Excel?
Сега нека видим няколко примера, при които можете да конвертирате Date в Text в Excel.
Когато трябва да конвертираме Date в Text в Excel, трябва да използваме функцията TEXT в Excel. Както вече споменах, часът и датата в Excel се съхраняват като числа. Понякога обаче може да се наложи да го покажем като текстов низ. В такива случаи можем да използваме функцията TEXT.
- Функцията TEXT се състои от VALUE & FORMAT_TEXT.
- СТОЙНОСТ: Коя стойност трябва да конвертирате. Това е просто целевата клетка. Това може да е число, референтна клетка, която съдържа число.
- FORMAT_TEXT: Форматът, който трябва да дадете на клетката, т.е. целевата клетка.
В Excel са налични множество формати за дати. Таблицата по-долу ще даде по-добра представа за различните формати и резултати.
Пример # 1 - Преобразуване на датата в текст в Excel с помощта на функция „ТЕКСТ“
От клетка A2 до A10 имаме стойностите по-долу и ги конвертираме в Date от B2 в B10.
За да ги конвертирате във формат за дата, в клетка B2 напишете формулата по-долу.
= ТЕКСТ (A3, ”dd-mm-yyyy”)
Натиснете enter и плъзнете формулата
Пример # 2 - Преобразуване на датата в текст в Excel с помощта на функция „ТЕКСТ“
Вземете данните по-долу и обединете двете колони (A2 и B2) заедно. Например, получете резултата, тъй като датата на раждане на Shwetha Menon е 14 декември 2002 г.
Стъпка 1: Отидете до клетка C2 и приложете по-долу конкатенатен код.
Първо, нагоре ще покаже стойността като „ Рожденият ден на Швета Менон е на 37604 ″. Няма смисъл да се чете, защото формулата показва датата само като цифри. Следователно трябва да форматираме номера и да приложим формат на датата към него.
Стъпка 2: Приложете функцията TEXT, за да получите правилния формат. В клетка C2 приложете формулата по-долу.
Резултат:
Забележка: Приложете различни стилове на формат, показани в ранната таблица, за да получите различни резултати и да разберете.
Пример # 3 - Преобразуване на датата в текст, като се използва текст в колона
Ако не харесвате формули в Excel за преобразуване на датата в текстов формат, можете да използвате ОПЦИЯ ТЕКСТ ЗА КОЛОНА. Да предположим, че имате данни от клетки A2 до A8.
Сега трябва да го конвертирате в текстов формат.
Стъпка 1: Изберете цялата колона, която искате да конвертирате.
Стъпка 2: Отидете на Данни > Текст в колони в Excel.
Стъпка 3: Уверете се, че е избран разделител и кликнете върху бутона Напред.
Стъпка 4: Сега изскачащият прозорец по-долу ще се отвори и премахнете отметките от всички полета и щракнете върху бутона Напред
Стъпка 5: Изберете опцията ТЕКСТ от следващия диалогов прозорец. Споменете целевата клетка като B2 и щракнете върху край.
Стъпка 6: Сега той незабавно го преобразува в текстов формат.
Пример # 4 - Преобразуване на дата в текст в Excel с помощта на формула
Използвайте метода на формулата, за да конвертирате числото във формат Date. Да предположим, че разполагате с данните по-долу във вашия Excel файл.
Формулите, които трябва да знаете, за да ги преобразувате в ГГГГ-ММ-ДД, са функции ДАТА, НАЛЯВО, НАДЯСНО и СРЕДА . Освен това формулата е.
Дата: Функцията за дата в Excel я форматира във формат Година-Месец-Ден.
Вляво: Функцията НАЛЯВО в Excel ще вземе първата част за годишен формат. Отнема 4 първи 4 знака като Годишен формат.
Mid: Функцията MID ще вземе средната част от данните за формат Month. Отнема средни 2 знака за Month формат.
Вдясно: НАДЯСНАТА функция в Excel ще вземе последната част за деня. Взема последните 2 знака за дневен формат.
Сега продължете и приложете формулата, за да получите формата на датата.
Сега нека разгледаме всяка част.
Част 1: НАЛЯВО (B2, 4) това означава, че в клетка B2 вземете първите четири знака. т.е. 2017
Част 2: MID (B2, 5, 2) това означава, че в клетка B2, започвайки от 5 -ти знак, изберете два знака. т.е. 08.
Част 3: НАДЯСНО (B2, 2) това означава, че в клетка B2 от дясната страна изберете два знака. т.е. 15
Сега функцията Date ще комбинира всичко това и ще ви даде стойността, както е показано по-долу. Плъзнете и пуснете формулата за останалите клетки.
