Персонализираните списъци се използват в Excel за сортиране на данни въз основа на избора на потребителя, когато сортираме всякакви данни, които обикновено Excel ни предоставя общите опции за сортиране от А до Я или от високо до ниско или увеличаване или намаляване, но можем да създадем свои персонализирани списъци, за да сортирате данните, както желаем, за достъп до персонализирани списъци, докато сортирате, отидете в раздела Разширени и след това отидете в потребителския списък в опцията за поръчки.
Как да създам персонализиран списък в Excel?
Персонализираният списък в Excel е една от най-често използваните функции в Excel. Това може да се използва във всички версии на Excel. Този списък е полезен, когато има нужда от ръчно въвеждане на същия набор от данни на повтаряща се основа. Помага за актуализиране на данните автоматично в Excel файл.
Нека се научим как да създаваме потребителски списък в Excel, използвайки практически примери -
Пример # 1 - Персонализиран списък, създаден ръчно в Excel
Стъпка 1 - Отворете Excel. Отидете във Файл и изберете Опции.
Стъпка 2 - Изберете Разширени и кликнете върху Редактиране на персонализирани списъци.
Стъпка 3 - Щракнете върху Нов списък, след това върху Добавяне.
Стъпка 4 - Напишете подробности в полето за записи в списъка. Натиснете enter след написването на всеки запис. Щракнете добре след като напишете всички подробности.
Стъпка 5 - Щракнете върху Ок опция.
Стъпка 6 - Отидете до файла на Excel. Въведете първо име само от списъка с записи.
Стъпка 7 - Плъзнете от първия запис, направен във файла на Excel.
Детайлите сега се актуализират автоматично, без да е необходимо ръчно да пишете във файл на Excel. Това е пример за потребителски списък, създаден ръчно от потребител в Excel.
Дните от седмицата не е необходимо да се създават ръчно в персонализирания списък на Excel, дори ако е въведен първият ден от седмицата. 
След това първата клетка за въвеждане се плъзга, а останалите дни от седмицата се попълват автоматично. Този списък вече съществува в Excel и не може да бъде изтрит от потребителя.
Месеци в годината съществуват и в Excel. Не е необходимо ръчно да създавате списък за дни от месеца в Excel.
Напишете името на месеца в клетка и плъзнете тази клетка. Имената на месеците се попълват автоматично.
Ръчно създаден списък от потребителя вече се вижда в персонализираните списъци на Excel. Можете да щракнете върху изтриването, за да изтриете ръчно направения списък.
Списъкът може да бъде създаден хоризонтално или вертикално.
Пример # 2 - Създаване на списък в различен лист
Списъци могат да се създават и на различен лист.
Стъпка 1 - Въведете подробностите в новия лист.
Стъпка 2 - Отидете на новия списък. Кликнете върху Добавяне, след това върху стрелка.
Стъпка 3 - Персонализираният списък в Excel се попълва. Изберете нововъведени подробности. Знакът за долар и точка и запетая се създава автоматично. Не е необходимо да създавате тези знаци ръчно.
Стъпка 4 - Кликнете върху импортиране, след това щракнете два пъти добре.
Стъпка 5 - Отидете на друг лист, въведете първо име от списъка с записи и плъзнете клетката от първия запис.
Можете да видите този списък на друг лист.
Потребителят не въвежда запетая. Запетаята се създава автоматично в диалоговия прозорец по избор.
Забележка: Горните примери са направени в Excel 2013. Отидете на Файл --- опции --- разширено-редактиране на персонализиран списък и следвайте същите стъпки, както по-горе за извършване в Excel 2007. ИНСТРУМЕНТИ - ОПЦИИ - ПОТРЕБИТЕЛЕН СПИСЪК и следвайте същото стъпки, както по-горе за извършване в Excel 2003.
Неща за запомняне
- Избягвайте създаването на списък, който вече съществува; например дни от седмицата, месеци в годината.
- Запомнете първия запис, създаден по време на подготовката на списъка.
- Не пазете дълги изречения в списъка. Персонализиран списък в Excel помага при събирането на данни и създаването на отчети.
- Записите в списък могат да бъдат променяни или изтривани според предпочитанията на потребителя.
