Какво е подсказка в Power BI?
В Power BI подсказката не е нищо друго освен показване на допълнителни етикети с данни на визуалното, различни от използваните стойности на полето за визуализацията. Ако създаването на визуализация е овладяването, добавянето на малки неща към съществуващото табло за управление може да направи отчета по-ценен и си заслужава. Едно такова нещо, което можем да направим с визуалните изображения на Power BI, е да добавим “Tooltip” към визуализацията.
Например, ако имате месечна сума на продажбите и сте създали колонна диаграма за месечната сума на продажбите.
Сега обаче, ако сте на някоя от лентите през който и да е от месеците, тогава тя ще покаже етикети с данни и категория данни, т.е. това име на месеца и стойността на продажбите.
В горното изображение се навъртах на месец ноември; веднага мога да видя името на категорията като „ноември“, а етикетът с данни за категорията като продажна стойност „118 447,82“.
Като задържите курсора на всяка лента, можем да видим стойността на данните за всяка лента. Сега въпросът е каква е стойността на печалбата за този месец ???
Към момента, ако искате да видите стойността на печалбата, или трябва да вмъкнем още едно ново поле, или да добавим само различна визуализация. И така, тук ще ни помогне нашата „Подсказка“.
Как да добавя подсказка за показване на други стойности в Power BI?
Можете също да изтеглите работната книга на Excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.
- Към момента създадохме клъстеризирана колонна диаграма само с едно поле с данни като стойност „Продажби“ и ос като месец.
- Нашата клъстерирана колонна диаграма изглежда, както е показано по-долу.
- Когато изберете визуализацията, можем да видим всички полета на тази визуализация. Едно нещо, което всички ние пренебрегнахме, докато сме в полето „Подсказка“.
Чрез добавяне на колони към тези полета ние всъщност можем да видим различните „точки от данни“, без да ги добавяме към визуализацията.
Например добавих към диаграмата само „Стойност на продажбите“, но ако искам да видя стойността „Печалба“ за месеца, не мога да видя това.
- Плъзнете и пуснете колоната „Печалба“ от таблицата в „Подсказка“.
- След добавяне на колоната „Печалба“ към „Подсказка за инструменти“, диаграмата ми остава същата, но когато задържа курсора на мишката върху която и да е лента с колони за месец, мога да видя както стойността на продажбите, така и стойността на печалбата за конкретния месец.
За пореден път се задържах над месец „Ноември“ и тъй като добавих колоната „Печалба“ към полето „Подсказка“ на визуалното изображение, мога да видя както стойността на продажбите, така и стойността на печалбата.
- По същия начин сега ще добавя колоната „Количество“ и „Отстъпка“ към областта „Подсказка“.
- Сега за пореден път ще премина над курсора над месец „Ноември“ и ще виждам точките с данни „Продажби“, „Печалба“, „Количество“ и „Отстъпка“.
Еха!!!! Поздравете новото нещо на вашето табло за управление bi.
Персонализирайте резултатите от точките с данни в подсказка
Също така можем да персонализираме резултатите от точката с данни на подсказката като средна стойност, минимална стойност, максимална стойност, стойност на отклонението и т.н. …
- Кликнете върху падащата икона на колоната „Печалба“ от „Подсказка“ и изберете „максимум“ като опция за точка за данни.
- Сега, ако задържите курсора на мишката върху някоя от лентите в диаграмата, тя ще покаже само максималната стойност на печалбата за определен месец.
Това е начинът да се създаде “Tooltip” за визуализация на същата страница. Но още едно напреднало нещо, което можем да направим, е да създадем визуализация “ToolTip” от различните страници също в power bi.
Създайте подсказка за страница с отчет в Power BI
Сега създадохме подсказка за съществуващата диаграма, за да покажем стойност на печалбата, продадена стойност на единици и стойност на отстъпката.
Представете си обаче, ако искате да покажете миниграмата „Печалба срещу продажба“ в региона, когато задържите курсора на мишката над някоя от лентите за месеца.
Подобно на горното изображение, можем да покажем и визуална подсказка. За целта следвайте стъпките по-долу, за да създадете подсказка за страница с отчет в power bi.
- Стъпка # 1 - Създайте нова страница и я наименувайте, както желаете.
- Стъпка 2 - В новосъздадената страница отидете в прозореца „Форматиране“.
- Стъпка # 3 - Под този прозорец кликнете върху „Размер на страницата“ и изберете „Подсказка“.
- Стъпка # 4 - В същия прозорец за форматиране щракнете върху „Информация за страницата“ и включете „Подсказка“.
- Стъпка # 5 - Сега можете да видите, че страницата е сведена до минимум, направете я като „Действителен размер“ под „Преглед на страницата“.
- Стъпка # 6 - Вмъкнете Линейна диаграма и плъзнете плъзнете колоната „Регион“ в полето „Оста“, колоната „Печалба и продажби“ в полето „Стойности“.
- Графиката на печалбите и продажбите по региони са показани по-долу.
- Стъпка # 7 - Сега се върнете към първата страница, където сме създали клъстеризирана колонна диаграма, т.е. „Отчет за страница“. На тази страница изберете визуалното и отидете в прозореца „Форматиране“.
- Стъпка # 8 - В този формат, панелът превъртете надолу и включете „Подсказка“.
- Стъпка # 9 - Под това изберете страницата като „Страница с подсказка“.
(Страница с подсказки е името на новата страница, която сме създали в Стъпка 1).
Добре, приключихме с всички стъпки.
Сега се върнете към визуалното и задръжте курсора на мишката върху която и да е от лентите на колоните, за да видите визуалния „Подсказка“, който показва Регионални продажби срещу печалба.
Завъртях се над месец „октомври“ и за този месец виждам продажби по отношение на региона спрямо печалбата.
Забележка: Направих толкова много форматиране на тези диаграми, можете да изтеглите файла Power BI Tooltip от връзката по-долу и да приложите всяка техника за форматиране, както е приложена.
Можете да изтеглите този шаблон за подсказка на Power BI тук - Шаблон за подсказка на Power BIНеща, които трябва да запомните тук
- В Power BI, Tooltip е начинът да се покаже повече информация за категорията, без да се добавят тези колони към визуализацията.
- Под подсказка можем да персонализираме вида на стойността, която искаме да показваме по отношение на средна стойност, максимална стойност и минимална стойност и т.н.
- Визуална подсказка е възможна чрез подсказка на страницата на отчета в Power BI.
