Поставете пряк път в Excel
Един от ключовите елементи при ставането на експерт в Excel е използването на клавишни комбинации, така че няма ракетна наука, която да работи бързо и продуктивно в Excel. За почти всички задачи в Excel имаме клавишни комбинации и една от често изпълняваните дейности е вмъкване на ред, колона и обобщена таблица, вмъкване на листове, вмъкване на работни книги и т.н. Това са всички често изпълнявани задачи, така че е важно за да знаете кои са клавишните комбинации за бързо изпълнение на тези задачи и увеличаване на производителността в Excel. В тази статия ще ви покажем как да извършите вмъкване на клавишни комбинации в Excel.
Как да вмъкнете преки пътища в Excel?
По-долу е как да вмъкнете клавишни комбинации в Excel с примери.
Пример # 1 - Вмъкване на пряк път за редове и колони
Трябва да вмъкваме нови редове и колони в Excel е често срещана задача, която всички ние правим като част от работата. За да вмъкнем нови редове и колони, можем да изпълняваме клавишни комбинации, така че тези клавишни комбинации са много полезни за нас за повишаване на ефективността и производителността.
- Например погледнете таблицата с данни по-долу.
В горната таблица приемете, че трябва да вмъкнем нов ред след ред номер 4, така че първо трябва да изберете реда след ред номер 4.
- Така че, за да изберете реда, също така можем да използваме клавишната комбинация, първо изберете някоя от клетките в ред номер 5.
- Сега е избрана клетка A5, след избора на клетка натиснете клавишната комбинация Shift + Space, за да изберете целия ред.
- Сега просто натиснете клавишната комбинация „Ctrl и + (Плюс)“, за да вмъкнете нов ред, като натиснете избрания в момента ред надолу.
Ето, вмъкна се нов ред.
- Да предположим, че трябва да вмъкнете три реда вместо 1, след което трябва да изберете три, преди да натиснете клавишната комбинация.
- Сега натиснете клавишната комбинация „Ctrl и + (Плюс)“, за да вмъкнете толкова редове, колкото сме избрали по-горе.
Там имаме три нови реда, така че бутонът за вмъкване на пряк път ще бъде вмъкнат толкова редове, колкото сме избрали по време на използването на клавиш за бърз достъп. След като изпълните опцията за вмъкване на ред, ако натиснете отново клавиша F4, той ще повтори последното действие от вмъкването на редове и отново ще бъдат вмъкнати още три реда.
- По същия начин можем да вмъкнем колони с помощта на клавишни комбинации. Например, в същата таблица с данни по-горе, ако искате да вмъкнете колона след колона C, тогава трябва да изберете колоната след колона C. Така че първо изберете някоя от клетките в колона D.
- Избрана е клетка D3, така че за да изберете цялата колона на активната клетка, използвайте клавишната комбинация „Ctrl + интервал“.
- След като бъде избрана цялата колона, използвайте клавиша за бърз достъп „Ctrl и + (Плюс)“, за да вмъкнете нова колона.
- Можете да приложите същата логика, която сме приложили и за вмъкване на редове тук. В случай на вмъкване на множество редове, изберете онези много колони, които искате да вмъкнете; например, ако искате да вмъкнете 4 колони, първо изберете тези много колони.
- Сега натиснете бутона за бърз достъп за вмъкване „Ctrl и + (Плюс)“, за да вмъкнете 4 колони.
Това е клавишът за бърз достъп за вмъкване на нови редове и колони в Excel.
Пример # 2 - Поставете нов работен лист и работна книга
Ако искате да вмъкнете нов работен лист или работна книга, е доста лесно да използвате клавишни комбинации в Excel. Докато продължаваме да работим в Excel, може да се наложи да вмъкнем нов работен лист, за да имаме копирани данни, така че в този случай използвайте клавиша за бърз достъп по-долу, за да вмъкнете нов лист.
# 1 - Shift + F11
Горният клавиш за бърз достъп ще вмъкне нов работен лист в Excel.
По същия начин, ако искате да вмъкнете нова работна книга вместо нов работен лист, следният клавиш за бърз достъп ще вмъкне нова работна книга.
# 2 - Ctrl + N
Чрез натискане на горния клавиш за бърз достъп можем да вмъкнем нова работна книга от активната работна книга.
Неща за запомняне
- Обратното на вмъкването на редове и колони е Ctrl и - (знак за минус) .
- За да вмъкнете ключов Pivot таблица пряк път е н = "" + D + P + F .
