Какво е формат за рисуване в Excel?
Снимката на формати в Excel е инструмент, който се използва за копиране на същия формат на клетка или група клетки в останалите клетки. Той се намира в началния раздел в секцията за клипборда, за да копирате формата, първо трябва да бъдат избрани клетките, съдържащи формата, след което щракнете върху бутона за рисуване на формати и след това изберете клетките, които искаме да форматираме.
Често копираме съдържанието на клетките, но някога сме се чудили как можем да копираме само форматирането на клетката и това също, без да копираме стойността на клетката. Да, това е възможно да се копира и постави само форматирането на една клетка в друга клетка с помощта на художник за форматиране.
- С помощта на инструмент за рисуване на формати можем да копираме облика на една клетка или на пълния диапазон от клетки и да ги поставим върху други клетки или диапазон.
- Снимката на формати е вграденият инструмент на Excel, който принадлежи към класа на форматиране на функции. Този инструмент може да се използва за копиране на контура, стила на шрифта, цвета на клетката, регулиране на ширината на клетката и всички интериори на клетките към друга клетка, която изобщо не е форматирана или форматирана по начин, който не е желателен .
- Голямото нещо, което идва с инструмента за рисуване на формати, е, че използването му не е ограничено до една клетка. Можем да използваме инструмента за рисуване на формат в цялата работна книга, за да го форматираме като другата работна книга.
- Форматът на работния лист може да е граница на заглавката, отделен цвят на отрицателни числа и много други. Сега, ако вече сме създали работна книга, която е в необходимия формат, винаги можем да използваме инструмента за рисуване на формати и просто да направим суровата работна книга като форматирана работна книга с помощта на програма за рисуване на формати.
И така, сега не е нужно да отделяме време за форматиране на работна книга отново и отново, тъй като разполагаме с инструмента за рисуване на формати в Excel.
Как да използвам формат за рисуване в Excel?
Пример # 1 - Форматиране на клетките в Excel
При този метод ще копираме форматирането на диапазона в друг диапазон.
Стъпка 1: Изберете диапазона, който е форматиран.
Стъпка 2: Отидете в раздела „Начало“. От началния раздел ще има опция за форматиране на художника.
Кликнете върху тази опция и след това изберете диапазона, в който трябва да се приложи форматът. След прилагането на форматирането ще получим диапазона, форматиран като оригинал.
Пример # 2 - Форматиране на условни форматирани данни
В този метод можем да използваме инструмента за рисуване на формати, за да приложим условното форматиране от един диапазон към друг диапазон от клетки.
Стъпка 1: Изберете диапазона от данни и щракнете върху Форматиращ художник.
Стъпките ще бъдат същите, както е обяснено по-горе, но единствената разлика е, че в този случай ние също копираме условното форматиране на клетките.
Пример # 3 - Форматиране на формата на обекта
При този метод ще форматираме обекта.
Стъпка 1: Поставете формата.
Фигура може да се вмъкне, като отидете в раздела „INSERT“ и изберете необходимата форма.
Стъпка 2: Сега изберете формата, която има цялото форматиране, колкото ни е необходимо, и кликнете върху художника за форматиране.
Стъпка 3: Сега изберете формата, която трябва да бъде форматирана в Excel, и цялото форматиране ще бъде копирано във формата.
Пример # 4- Форматиране на художник на пълен работен лист
В този случай ще форматираме цялата работна книга вместо една клетка или диапазон.
Стъпка 1: Изберете пълната работна книга, която вече е форматирана или има необходимите свойства и след това кликнете върху опцията за рисуване на формати.
Стъпка 2: Изберете работния лист, който иска да бъде форматиран; след това ще се приложи автоматично.
Неща за запомняне
- Докато използвате инструмента за рисуване на формати, трябва да се помни, че всички свойства / Формат на една клетка ще бъдат приложени към новото местоположение и ние нямаме възможност да изберем какъв формат да се приложи или не.
- След като форматирахме новото място, опцията за форматиране на художника ще изчезне. За да форматираме повече от едно местоположение, трябва да кликнете два пъти върху опцията за изписване на формати, тъй като това ще запази функцията жива, докато не решим да я изключим, като натиснем бутона „ESC“.
- Ако форматираме пълен работен лист с помощта на програма за рисуване, трябва да се помни, че и двата листа трябва да имат едни и същи данни на едно и също място. Това означава, че ако ред 1 st има 10 заглавки и друг лист има само 9 заглавия, тогава всички 10 ще бъдат форматирани. Така че ще имаме една допълнителна заглавка, която е форматирана, но няма данни в нея.
- Художникът на формати в Excel може да се използва и от опциите за поставяне на специални предложения.
