Какво е оценка на разходите?
Оценката на разходите е предварителният етап за всеки проект, операция или програма, при който се прави разумно изчисляване на всички разходи по проекта и следователно включва преценка, опит и точност.
Обяснение
- Оценката на разходите често се прави от отделни лица, обучени да преценяват точно разходите. Това е предизвикателство предвид постоянно променящата се икономическа среда. Ако даден проект е важен, тогава компаниите трябва да подадат оферта. След като офертата бъде приета, конкретната компания получава проекта и започва работа.
- Така че, за да премине търговете, компанията ще трябва да изчисли всички разходи, свързани с проекта. Ако проектът ще отнеме много време, тогава компанията ще трябва да определи инфлацията и други промени, които могат да настъпят. Така че оценката на разходите за големи проекти е сложна и трябва да се извърши точно.
Характеристики
- Най-важната характеристика е изготвянето на разчетите на разходите. Има няколко начина, по които могат да се изготвят разчети на разходите. Компаниите често използват модели за точна оценка на разходите.
- Качеството е пряко пропорционално на разходите, така че се създават опции за различни доставки, които включват различни разходи. Така че ръководителят на проекта трябва да избере какъв вид качество иска, предвид цената.
- Бюджетът за цялостния проект или операция е определен. Тъй като най-страшното е капиталът, приемането на проект зависи от бюджета, определен за проекта.
- Друга съществена характеристика е поддържането на цялата операция в рамките на споменатия бюджет.
Видове оценка на разходите
Трите най-важни типа оценка на разходите са:
# 1 - Историческа оценка
Това не включва много преценка. Така че е бързо и не е толкова точно. В това подобно минало се търсят проекти и след това разходите се коригират, като се има предвид инфлацията и други икономически промени. Така че, когато се създава метод с използване на исторически разходи, той не е толкова точен, но може да се използва по време на началния етап на проекта.
# 2 - Параметрично оценяване
Параметричната оценка е оценка, направена въз основа на параметри. Така се вземат неотдавнашни текущи проекти и той се използва като параметър. Да предположим, че подобен проект се строи някъде и цената на квадратен метър от проекта е известна. Така че умножаването на общото пространство, което ще създадете във вашия проект, може да ви помогне да получите общите разходи. Този процес помага да се постигнат по-точни разходи, тъй като е отскоро и всички настоящи икономически фактори вече са включени.
# 3 - Оценяване отдолу-нагоре
Той включва задълбочен анализ на всички трудови дейности, суровини, включени в проекта. Така че първо се прави подробна оценка на разходите, а след това, след като добавите всичко, получавате общите разходи. Този процес отнема много време, но е най-точен.
Методи за оценка на разходите
# 1 - Най-малка квадратна регресия
Най-малко квадратната регресия на статистиката се използва за намиране на най-подходящата линия за променливи и фиксирани разходи, използвайки исторически данни. Така че този метод помага да се изгради модел, който показва, че за определено ниво на производство, това трябва да бъде променливата цена, а толкова трябва да бъде фиксираната цена. Така че след като се зададе модел, този метод става лесен, тъй като новите данни могат лесно да бъдат включени.
# 2 - Метод High-Low
Методът High Low показва най-високото и най-ниското ниво на разходите, което може да понесете. Така че не хвърля възможността за разходите, които се крият в средата. Този метод обикновено е лесен за изчисляване и помага да се получи предварителна представа относно цената.
# 3 - Статистическо моделиране
Този метод е най-сложният. Той включва всички оценки на няколко икономически фактора, които могат да доведат до промяна в оценката на разходите. Статистическите модели са изключително точни, тъй като за определяне на разходите се считат няколко фактора. Тези модели са скъпи за създаване, така че е трудно за малкия бизнес да изгради статистически модели.
Процес
Този процес може да включва определяне на общите разходи, които са необходими за изпълнението на даден проект в даден момент. Това не е точна мярка; това е приблизително. Изисква се и правилна оценка на разходите за труд и суровини. Оптимално колко производителност може да бъде получена при определен размер на разходите е основната цел на оценката на разходите.
Значение
Оценката на разходите е най-критичната стъпка за управление на проекти. Без правилна оценка ще бъде сложно да се направи бюджет за проекта. Неправилната оценка може да доведе до загуби. IRR и рентабилността на проекта се определят въз основа на оценяваните разходи. Така че неточната оценка на разходите може да доведе до приемане на грешен проект или отхвърляне на печеливш проект.
Оценка на разходите спрямо бюджет
Оценката на разходите е предварителният етап, така че първоначално разходите се прогнозират, след което бюджетът се фиксира съответно. Така че бюджетът е общата сума, отпусната за определен проект. Бюджетът се определя въз основа на разходите, които се изчисляват. Бюджетът може да бъде определен повече от разходите, за да бъде безопасен в случай на неправилна прогноза на разходите.
Предимства
- Помага при вземането на решение колко средства и ресурси са необходими за изпълнението на даден проект. Без оценка на разходите ще бъде предизвикателство да се вземе решение за бюджет.
- Помага да се насажда дисциплина в работата с проекти. След като ръководителят на проекта знае прогнозата за разходите, той няма да харчи ненужно и ще се опита да завърши проекта в рамките на сметката.
- Разбиването на оценката на разходите помага на заинтересованите страни да оспорят в случай на несъответствия. Така че, ако смятат, че оценката е грешна или манипулирана, тогава те може да не предоставят средства.
Недостатъци
- Неточните оценки могат да доведат до приемане на грешни проекти, което ще доведе до ерозия на капитала за фирмата
- Прогнозите са винаги рискови, тъй като включват събития, които все още не са се случили. Така че прекалената зависимост от оценката и неспазването на подстригване може да доведе до провал на проекти
Заключение
Тази стъпка е най-важната стъпка за всеки проект или операция на бизнес. Правилната оценка помага на фирмата да приеме положителни NPV проекти, което от своя страна добавя стойност към фирмата. Трябва да бъде назначено обучено лице, което да извърши оценка на разходите по даден проект. Няколко трети страни продават данни за точна оценка на разходите. Затова трябва да се използват различни ресурси, за да се направят прогнозите точни.
