Как да импортирам данни в Excel?
Импортирането на данни от друг файл или от друг изходен файл често се изисква в Excel. Понякога хората се нуждаят от данни директно от сървъри, които са много сложни по своята същност, а понякога може да се наложи да импортираме данни от текстов файл или дори от работна книга на Excel.
Ако не сте начинаещи в импортирането на данни в Excel, тогава тази статия ще разгледаме импортирането на данни от текстови файлове, от различни работни книги на Excel и от MS Access. Следвайте тази статия, за да научите процеса, свързан с импортирането на данните.
# 1 - Импортиране на данни от друга работна книга на Excel
Стъпка 1: Отидете на раздела DATA. Под ДАННИ щракнете върху Връзки.
Стъпка 2: Веднага щом щракнете върху Връзки, ще видите отделно прозореца по-долу.
Стъпка 3: Сега кликнете върху ДОБАВЯНЕ.
Стъпка 4: Ще се отвори нов прозорец. В прозореца по-долу изберете Всички връзки.
Стъпка 5: Ако има някакви връзки в тази работна книга, тя ще покаже какви са тези връзки тук.
Стъпка 6: Тъй като свързваме нова работна книга, кликнете върху преглед за повече.
Стъпка 7: В прозореца по-долу прегледайте местоположението на файла. Щракнете върху Open.
Стъпка 8: След като щракнете върху отворен, той показва прозореца по-долу.
Стъпка 9 : Тук трябва да изберем необходимата таблица, която да се импортира в тази работна книга. Изберете таблицата и кликнете върху, OK.
След като щракнете върху Ok, затворете прозореца за връзка на работната книга.
Стъпка 10: Отидете на Съществуващи връзки в раздела Данни.
Стъпка 11: Тук ще видим всички съществуващи връзки. Изберете връзката, която току-що направихме, и щракнете върху Отвори.
Стъпка 12: Веднага щом щракнете върху Open, ще ви попита къде да импортирате данните. Трябва да изберете препратка към клетката тук; след това щракнете върху бутона Ok.
Стъпка 13: Той ще импортира данните от избраната или свързана работна книга.
По този начин можем да свържем другата работна книга и да импортираме данните.
# 2 - Импортиране на данни от MS Access в Excel
MS Access е основната платформа за безопасно съхранение на данните. Винаги, когато се изискват данните, можем да импортираме данните директно от самия файл на MS Access.
Стъпка 1: Отидете на лентата с данни в Excel и изберете От достъп.
Стъпка 2: Сега ще ви помоли да намерите желания файл. Изберете желания път до файла. Щракнете върху Open.
Стъпка 3: Сега ще ви помоли да изберете желаната клетка за местоназначение, където искате да импортирате данните, след това щракнете върху OK.
Стъпка 4: Той ще импортира данните от достъпа до клетката A1 в Excel.
# 3 - Импортиране на данни от текстов файл в Excel
В почти всички корпорации, когато поискате данните от ИТ екипа, те ще напишат заявка и ще получат файла в текстов формат. Данните от TEXT файла не са готов формат за използване в Excel; трябва да направим някакви модификации на работата по него.
Стъпка 1: Отидете в раздела ДАННИ и кликнете върху От текст.
Стъпка 2: Сега ще ви помоли да изберете местоположението на файла на компютъра или лаптопа. Изберете целевия файл, след това кликнете върху Импортиране.
Стъпка 3: Ще се отвори съветник за импортиране на текст.
Стъпка 4: Избирайки Разграничено, щракнете върху НАПРЕД.
Стъпка 2: В следващия прозорец изберете другия и споменете запетая (,), защото в текстовия файл всяка колона е разделена със запетая (,), след това щракнете върху НАПРЕД.
Стъпка 3: В следващия прозорец също кликнете върху FINISH.
Стъпка 5: Сега ще ви помоли да изберете желаната клетка на местоназначението, където искате да импортирате данните. Изберете клетката и щракнете върху OK.
Стъпка 6: Той ще импортира данните от текстовия файл в клетката A1 в Excel.
Неща за запомняне
- Ако има много таблици, трябва да посочите кои данни от таблиците всъщност трябва да импортирате.
- Ако искате данните в текущия работен лист, тогава трябва да изберете желаната клетка, или ако имате нужда от данни в нов работен лист, тогава трябва да изберете новия работен лист като опция.
- Във файла TEXT трябва да отделим колоната, като идентифицираме общите разделители на колони.
