Създаване на интерактивна диаграма на Excel
Графичните графики са по-добре да разказват историята и всички я знаят, но интерактивността е това, което се изисква от диаграмата, за да разкаже историята още по-добре. Интерактивността не е нищо друго, освен когато потребителят трябва да може да вижда определени стойности в диаграмата на Excel. Те трябва да могат да видят този резултат, когато щракнат върху бутона. Например, ако диаграмата показва стойности „Продажби и разходи“ и ако потребителят иска да види диаграмата „Печалба“, тогава ако кликне върху опцията „Печалба“, те трябва да видят диаграмата съответно.
Примери за създаване на интерактивна диаграма в Excel
Пример # 1
Например имаме месечни стойности на продажбите, както е показано по-долу.
Вместо да виждаме всички стойности за месеца в графичната колона в Excel, ние искаме да видим стойности за един месец и ако щракнем върху бутона напред, трябва да продължим да виждаме стойностите за следващия месец в диаграмата. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете интерактивна диаграма.
Стъпка 1: Копирайте горната таблица с данни и поставете като изображението по-долу.
Стъпка 2: Под това създайте подобен шаблон, но без стойности.
Стъпка 3: В раздела Excel DEVELOPER кликнете върху „Insert“ и изберете „ Scroll Bar “.
Стъпка 4: Начертайте този бутон на работния лист, както е показано по-долу.
Стъпка 5: Щракнете с десния бутон върху лентата за превъртане в Excel и изберете „ Контрол на формата“ .
Стъпка 6: Сега се появява прозорецът „ Контрол на формата “. В този прозорец изберете раздела „ Контрол “.
Стъпка 7: Направете текущата стойност равна на нула, минималната стойност е нула и максималната стойност е 12, тъй като тук имаме само 12 месеца стойност на продажбите.
След това направете инкременталната промяна като 1, защото всеки път, когато щракнем върху бутона за препращане, тя трябва да се промени с 1, да направи „Промяна на страницата“ като нула и да даде връзка на клетка като A6. Кликнете върху „Ok“, за да затворите този прозорец.
Стъпка 8: Сега кликнете върху бутона за напред на лентата за превъртане и вижте стойността в клетка A9.
Щракнах върху бутона „ Напред “ на лентата за превъртане три пъти и в клетка A9 имаме стойност 3.
Стъпка 9: По същия начин, ако кликнете върху бутона за връщане назад, той ще намалее с 1 всеки път.
Стъпка 10: Сега, в клетката B5, приложете условието IF, както е показано по-долу.
Нека ви обясня формулата.
Формулата казва, „ако стойността на A6 (която се увеличава или намалява от момента на лентата за превъртане) е по-малка или равна на 1, тогава се нуждаем от стойността от клетка B2 (Jan Sales Value), или в противен случай се нуждаем от„ # N / A ”Стойност на грешката.
По същия начин променете формулата за месец „февруари“, както е показано по-долу.
Тъй като „февруари“ е вторият месец, ние се нуждаем от стойността от клетка за месец „февруари“ (клетка С2) само когато стойността на клетката на лентата за превъртане е> = 2, като към момента стойността на клетката на лентата за превъртане (клетка А6) е 1, така че формулата е върнала стойност на грешка „# N / A“.
Стъпка 11: По този начин променете числата за всеки месец.
Тъй като стойността на лентата за превъртане е 12, имаме стойност на продажбите за всички месеци.
Стъпка 12: Сега за тази новосъздадена таблица поставете диаграмата „ Клъстерна колона “ в Excel.
Това ще създаде диаграма като тази.
Направете някаква промяна на шрифта и форматиране на цветовете за шрифтове и ленти на колони.
Скриване на редовете на действителната таблица (първите два реда).
Стъпка 13: Сега кликнете върху бутона за превъртане назад и вижте магията.
Тъй като лентата за превъртане е свързана, стойността на клетката е 5, нашата диаграма също показва стойности само за пет месеца, а стойностите за другия месец са просто празни.
Пример # 2
Сега ще видим още една интерактивна диаграма. По-долу са данните за продажбите в региона.
Създайте падащ списък в Excel от „Региони“.
По-долу това създава реплика на таблицата от горната таблица, но изтрива числа.
Сега приложете формулата, както е показано по-долу.
По този начин променете номерата за всеки регион.
Формулата казва, че ако падащата стойност на клетката е равна на съответния регион в тази таблица, тогава ни трябват стойностите на този регион от горната таблица.
За тази диаграма създайте линейна диаграма и я форматирайте според нуждите си.
Получаваме следната линейна диаграма.
Сега тази диаграма ще показва стойности на региона според избора, направен от падащия списък.
Избрах региона „ Запад “ от падащия списък и диаграмата показва само стойностите на този регион през годините.
Неща, които трябва да запомните тук
- Интерактивните диаграми на Excel изискват усъвършенствани умения на Excel.
- Интерактивните диаграми изискват преструктуриране на данните.
- Използвайте контроли за формуляри, за да направите диаграмата интерактивна.
- Използвайте обобщените диаграми и слайсери, за да създадете лесна интерактивна графика в Excel.
