Какво имате предвид под диаграма водопад в Excel?
Графиката на водопада в excel е известна също като Bridge chart in excel, която е специален тип колонна диаграма, която се използва, за да покаже как началната позиция на дадена серия от данни се променя с течение на времето, независимо дали е растеж или спад, първата колона в диаграмата на водопада е първата стойност, докато последната колона в диаграмата на водопада е крайната стойност и общо те представляват общата стойност.
Обяснено
Графиката на водопада е представена през 2016 г. Диаграмата показва как стойността се увеличава или намалява чрез поредица от промени. По подразбиране положителните и отрицателните стойности са кодирани с цвят. През 2013 г. или по-ранни версии на Excel, типът водопад диаграма не присъства. В тази статия обаче ще научите и как да създадете диаграма на водопада, ако използвате по-стара версия на Excel.
Използване на диаграма на водопада в Excel
Диаграма на водопада се използва широко за визуализиране на финансови отчети, сравняване на печалбите и анализ на продажбите или стойността на продукта за определен период от време. Използва се също за анализ на печалби и загуби и визуализиране на инвентара. Те стават популярни в края на 20 -ти век, когато McKinsey and Company за първи път ги представят в презентация пред своите клиенти.
Как да създам диаграма на водопада в Excel 2016?
Сега например искате да визуализирате данните на диаграма на водопада.
Можете да изберете клетките A3: B14 и да кликнете върху типа диаграма и да изберете диаграмата Waterfall.
Диаграма на водопада за тези данни ще изглежда като-
Диаграмата ще показва приходите, генерирани през всеки месец от годината.
Можете също да изградите подобна диаграма, като използвате по-стари версии на Excel. Нека да видим как.
Първо, създайте пет колони A: E - (1) Месеци (2) Намаляване (3) Увеличаване (4) Приходи.
Началната стойност ще бъде в 3 -ти ред и End в 16 -ти ред, както е показано по-долу.
За колоната Намаляване използвайте следния синтаксис -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) за клетка C4 и т.н.
За колоната Увеличаване използвайте следния синтаксис -
= IF (E4> = 0, E4, 0) за клетка D4 и т.н.
За колоната Base използвайте следния синтаксис -
= B3 + D3 - C4 за клетка B4 и т.н.
Данните ще изглеждат като -
Сега изберете клетките A2: E16 и кликнете върху диаграмите.
Кликнете върху колона и след това начертайте диаграма на подредени колони в Excel.
Графиката ще изглежда така.
Сега можете да промените цвета на базовите колони на прозрачен или без запълване и диаграмата ще се превърне в диаграма на водопада, както е показано по-долу.
Създайте диаграма на водопада в Excel по-стари версии 2007, 2010, 2013
Да предположим, че имате нетния паричен поток за вашата компания за всеки месец от годината. Сега искате да видите този паричен поток върху графика на водопад за по-добра визуализация на паричния поток през годината и да видите кой период е изправен пред най-голяма криза. Данните за нетния паричен поток са показани по-долу.
За да начертаете тази диаграма, просто изберете клетките B3: C16 и кликнете върху диаграмата на водопада до графика.
Ако имате по-ранна версия на Excel, можете да използвате алтернативен метод за графика.
Първо, направете пет колони, време, база, намаление, увеличение и нетен паричен поток, както е показано по-долу.
Сега попълнете подробностите за Старт. Базовата стойност ще бъде подобна на Нетния паричен поток, намаляването и увеличаването ще бъде 0.
За януари увеличението ще бъде дадено като -
= IF (F23> = 0, F23, 0) за клетка E23.
За януари намалението ще бъде дадено като -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) за клетка D23.
За януари основата ще бъде дадена като -
= C22 + E22 - D23
Сега просто ги плъзнете до останалите клетки.
Сега можете да изберете клетките B21: E35 и да щракнете върху Графики -> Колони -> 2D подредена колона.
Графиката ще изглежда така.
След като диаграмата е подготвена, можете да зададете Base fill на no fill и получавате тази диаграма, както е показано по-долу. Също така можете да промените цвета на началната и крайната лента.
Можете да регулирате дебелината на решетките и пролуките между тях за по-добра визуализация, като използвате следните стъпки -
Щракнете с десния бутон върху диаграмата -> Изберете Форматиране на серия от данни -> Намаляване на ширината на пролуката.
Сега, накрая, вашата диаграма ще изглежда така.
На графиката можете да забележите, че е имало увеличение на нетния паричен поток през годината, а нетният паричен поток е бил максимален през юли. През август - септември обаче намаляването беше огромно.
Професионалисти
- Графиката на Водопада Excel е лесна за създаване в Excel 2016+.
- Добра визуализация на промяната в стойностите във времето.
- Добра визуализация на отрицателни и положителни стойности.
Минуси
- Типът графика на водопада има ограничени възможности в Excel.
- Осъществяването на тази диаграма става тромаво, когато използвате версия на Excel от 2013 г. или по-ниска.
Неща за запомняне
- Той показва кумулативен ефект от това как последователно въведените влияят върху крайната стойност.
- Лесно е да се визуализират положителни и отрицателни стойности.
- Това е вграден тип диаграма в Excel 2016.
