Как да вмъкнете дата в Excel?
В Excel всяка валидна дата ще се съхранява като форма на числото. Едно важно нещо, което трябва да знаете за Excel е, че имаме крайна дата, която е „31 декември 1899 г.“. Всяка дата, която вмъкнем в Excel, ще се отчита от „01-януари 1900 г. (включително тази дата)“ и ще се съхранява като число.
Примери
Тук ще научим как да вмъкнете дата в Excel с помощта на примерите по-долу.
Пример # 1 - Дата, съхранена като число
Вземете число от 50, 100 и днешната дата, т.е. 30/01/2019 в Excel листа.
Сега можем да наблюдаваме начина, по който данните се съхраняват в Excel, когато променим форматирането на горните данни към дата и счетоводен формат.
50 - Променете формата на кратка дата
100 - Променете формата на кратка дата
30/01/2019 - Променете формата на счетоводен, тъй като вече е във формат на дата
Тук, ако наблюдаваме, че числото 50 е променено към днешна дата и се показва точно 50 дни от 01.01.1900 г. (включително тази дата в броя). По същия начин, за числото 100, показаната дата е точното броене от 01/01/1900. И третото наблюдение, което вече е във формат на датата и сме го променили на формат на числото, показва „43 495“, което казва, че днешната дата, т.е. 30/01/2019, е точно на 43 495 дни от крайната дата.
Пример # 2 - Вмъкване на конкретна дата в Excel
За да вмъкнем конкретна валидна дата в Excel, трябва да използваме DATE ().
В горната функция можем да забележим, че DATE иска да предостави стойности на година, месец, ден. Докато даваме подробности за него, това показва датата в стандартния формат, както е показано по-долу:
В горния пример бяхме дали годината като 1992, месец като 10 и ден като 30. Но изходът се показва според формата по подразбиране.
Пример # 3 - Промяна на вмъкнатия формат на дата в Excel
Както видяхме в нашите по-ранни примери, имаме датата, показана в предварително определен формат. За да променим формата на датата, трябва да преминем към форматиране на клетки. Нека да видим как може да се направи:
За да осъществим достъп до клетките за форматиране, трябва да щракнем с десния бутон на мишката върху клетката за дата и тогава ще изскочи горният списък с операции. Тук изберете клетката за форматиране, която ще отведе до прозореца „Форматиране на клетки“.
Получихме списък с различен формат за датата, както по-горе. Нека да изберем един от форматите и да видим как форматът е променен, както е показано по-долу.
Това е важна характеристика на форматирането, което помага при избора на дата според необходимия им формат за различни организации.
Пример # 4 - Вмъкване на списък с последователни дати в Excel?
Ако искаме да изброим от поредицата от дати, тогава можем просто да го направим, като изберете началната дата и я плъзнете надолу, докато достигнете крайната дата според вашите изисквания.
Поставете датата ръчно (не използвайте DATE ()).
И го плъзнете надолу, както е показано по-долу.
Тук имаме списък с дати в последователност от началната дата.
Пример # 5 - Вмъкване на дати с функция СЕГА () и ДНЕС () Excel
За да получим днешната дата, можем да използваме TODAY () и да получим днешния ден заедно с текущото време, а след това трябва да отидем с функцията NOW (). Нека да видим примера по-долу:
Също така получихме клавишна комбинация вместо формулите.
За да получим настоящата дата, трябва да използваме alt = "" +; пряк път вместо ДНЕС ()
За да получим настоящата дата заедно с времето, трябва да използваме alt = "" + Shift +; пряк път вместо СЕГА ()
Пример # 6 - Как да извлечете селективна информация от вмъкнатите стойности на датата в Excel.
В Excel има три важни функции, които ни помагат да извлечем конкретната информация от датата. Те са : -
- ДЕН ()
- МЕСЕЦ ()
- ГОДИНА ()
Пример # 7 - Използване на TEXT () за вмъкване на дати в Excel
TEXT () е една от много важните формули за представяне на данни в определен желан персонализиран формат.
Нека приемем датите според горния пример и можем да получим деня, месеца и годината и форматите, споменати в третата колона.
Използвайки ТЕКСТА (), както по-горе, можем да извлечем според формата, който изисквахме.
TEXT () се използва и при промяна на формата на датата според нашето изискване. По този начин можем да избегнем стъпките за преминаване към форматиране на клетки и след това да променим формата. Това също ще намали консумацията на време, когато става въпрос за промяна на формата.
Нека да видим как можем да променим формата, използвайки TEXT ().
TEXT () също ще ни помогне при обединяването с дата. Когато се опитаме да се свържем без да използваме ТЕКСТА (), тогава той ще покаже номера вместо дата, както е показано по-долу:
Използвайки TEXT (), можем да се свържем с действителна дата, както е показано по-долу:
Как да променя формата на вмъкнатата дата в Excel?
Ако наблюдаваме от горния пример, датата е под формата на ММ / ДД / ГГГГ. Да предположим, че ако искаме да променим формата, тогава можем да го направим по-долу:
Трябва да отидем до контролния панел, след което да улесним достъпа. Можем да визуализираме опцията за часовник, език и регион.
Щракнете върху горната опция и ще изскочите до други прозорци, където получавате опция за региона и продължете.
Тук можем да продължим и да изберем формата на датата според нашето изискване, т.е. кратка дата или дълга дата и това ще бъде настройката по подразбиране за дата, след като я приложим. В случай, че искате да се върнете към предишния формат, тогава можем да го нулираме в същия прозорец.
Неща за запомняне
Поставянето на валидна дата в Excel винаги трябва да се съхранява като число. Можем да проверим това състояние, като използваме ISNUMBER ().
Нека вземем датата в два различни формата, както е показано по-горе. Тъй като знаем, че вмъкването на валидна дата в Excel винаги трябва да се съхранява във формата на номера, така че трябва да проверим същото.
Докато проверяваме за номера с помощта на ISNUMBER (), датата, която се съхранява под формата на номера и валидна дата, ще бъде „TRUE“ или иначе „FALSE“.
В нашия пример по-горе:
- 30/01/2019 - Това е ИСТИНА, тъй като се съхранява под формата на число и тази дата е валидна
- 30.01.2019 - Това е НЕВЯРНО, тъй като не се съхранява под формата на числото и не е валидно.
