SUMIFS в Excel е условна формула за изчисляване на сумата, тъй като същото предполага, че изпълнява оператора за добавяне върху набор от клетки, когато те изпълняват множество, ако условие или множество критерии, предоставени във функцията, това е вградена функция в Excel и са широко използвани като условни отчети.
SUMIFS в Excel
SUMIFS в Excel е полезен, когато искаме да СЪБРАТИ числа въз основа на множество критерии. SUMIFS аналог SUMIF в Excel се използва за сумиране на числа въз основа на единични критерии.
В тази статия ще разгледаме функцията SUMIFS в Excel заедно с практически примери за нейното използване с множество критерии.
SUMIFS в Excel - Синтаксис
Преди да ви дам примерите, позволете ми да ви обясня синтаксиса на функцията.
Синтаксисът на SUMIFS включва SUM_RANGE, Criteria_Range1 и Criteria1, Criteria_Range2 и Criteria2 и т.н.
- SUM_RANGE: Клетките или диапазонът от клетки, които искате да РАЗБЕРЕТЕ. Например, A1: A20 диапазон.
- Criteria_Range1: Колоната, която включва първите стойности на критериите.
- Критерии 1: Кое е единственото нещо, което трябва да обобщите въз основа на
- Criteria_Range2: Втората колона, която включва втори критерии.
- Критерии 2: Кое е единственото нещо, което трябва да обобщите въз основа на Criteria_Range1 и
Забележка: Във функцията SUMIFS в Excel можем да въведем до 127 диапазона от критерии и двойки критерии
В бизнес света в реално време повечето от професионалистите се занимават с тази математическа функция. SUMIFS Функцията в Excel ще допринесе за спестяване на огромно количество време. В този раздел ще ви обясня корпоративни примери в реално време.
Как да използвам функцията SUMIFs в Excel?
Нека сега разгледаме използването на функцията SUMIFS в Excel с практически примери.
SUMIFS в Excel Пример # 1
Погледнете таблицата по-долу, която включва трудова история с име на служител, отдела, към който принадлежат, номер на годините в компанията и техните заплати.
Сега първо разгледайте примера SUMIF. Използвайки SUMIF, функцията изчислява общата заплата за маркетинговия отдел.
Той дава резултата, както е даден по-долу:
Горното изображение показва общата заплата за маркетинговия отдел. SUMIF може да вземе само един набор от критерии.
Ами ако искате да сумирате общата заплата за маркетинговия отдел в северния регион? В тези видове ситуации, базирани на множество критерии, можем да използваме функцията SUMIFS в Excel, за да изчислим заплатата.
Пример # 2 - Множество критерии (2) SUMIFS в Excel
Да предположим, че искате да изчислите общата заплата за всеки отдел в 4 различни региона. Тук първият ни критерий е отделът, а вторият критерий е регион.
Следвайте стъпките по-долу, за да изчислите общата заплата.
Стъпка 1: Създайте таблица, която включва отдели и регион, като премахнете всички дублиращи се стойности. Вашата маса трябва да изглежда като долната.
Стъпка 2: Приложете функцията SUMIFS в таблицата. Отворете функцията SUMIFS в Excel.
Стъпка 3: Изберете диапазона на сумата като F2 до F21.
Стъпка 4: Изберете B2 до B21 като обхват на критериите1.
Стъпка 5: Критериите ще бъдат вашият отдел. Така че изберете клетката H2 и заключете само колоната.
Стъпка 6: Второ, обхватът на критериите 2 ще бъде от C2 до C21.
Стъпка 7: За този диапазон от критерии критериите са зона, така че изберете клетката I1 като референция и заключете единствения ред тук.
Стъпка 8: Сега имаме стойност за отдела Web и за региона Изток.
Стъпка 9: Сега просто плъзнете формулата до останалите клетки, за да се получат всички клетки.
Сега вижте подробното обяснение на формулата част по част.
Жълта част: Жълтият цвят е първата част от формулата, която пита коя колона искате да сумирате. Нашата задължителна колона за суми е колоната за заплата, а диапазонът на колоната за заплата е F2: F21. Заключихме този диапазон (абсолютна препратка), защото този диапазон трябва да е стандартен, когато копираме и поставяме формулата в други клетки.
Зелена част: Това е втората ни част от формулата. Ние разглеждаме това като първия си диапазон от критерии. Първите критерии, които трябва да приложим, са колона на отдел, а диапазонът на колоните на отделите е B2: B21. Заключихме този диапазон (абсолютна препратка), защото този диапазон трябва да бъде стандартен, когато копираме и поставяме формулата в други клетки.
Сива част: Това е продължението на зелената част. Ние даваме критерий за диапазона от критерии, който сме избрали в Зелената част. Нашият критерий е в клетките от A23: A29. Едно интересно нещо е, че сме заключили само частта на колоната ($ H2), защото когато се движим към дясната странична колона, трябва да е стандартна, а когато се движим надолу, редът трябва да се промени. Например, ако копираме и поставим формулата в следващата клетка, $ A23 трябва да се промени на $ A24.
Розова част: Това е нашата трета част от формулата. Ние разглеждаме това като наш втори критериен диапазон. Вторият критерий, който трябва да приложим, е колоната регион, а диапазонът колона регион е C2: C21. Заключихме този диапазон (абсолютна препратка), защото този диапазон трябва да е стандартен, когато копираме и поставяме формулата в други клетки.
Синя част: Това е продължението на розовата част. Ние даваме критерий за диапазона от критерии, който сме избрали в Розовата част. Подобно на сивата част на формулата.
Пример # 3 - Множество критерии (3) SUMIFS в Excel
В предишния пример видяхме два критерия в един пример на SUMIFS excel. Да предположим, че искате да изчислите общата заплата за всеки отдел в 4 различни региона, ако годината на служба е по-голяма от 5 години. Тук първият ни критерий е отдел , вторият критерий е регионът , а третият критерий е година служба .
Следвайте стъпките по-долу, за да изчислите общата заплата.
Това е същото като горния пример. Просто трябва да продължим формулата след два критерия.
Сега вижте подробното обяснение на формулата част по част.
Вече обсъдихме жълта част, зелена част, сива част, розова част и синя част. Единственото нещо, което добавихме тук, е „ Годишна служба“ като трета колона с критерии и „> 5“ е критерият, който даваме.
Тъй като трябва да добавим заплатата, ако годишният стаж е по-голям от 5 години, използвахме символа на оператора (>). Във функцията SUMIFS можем да използваме символ на оператор, за да свършим работата.
По-долу са някои от примерите за символи на оператора.
- „> 5“: Повече от 5 години
- “> = 5”: По-голямо или равно на 5 години
- “= 5”: Равно на 5 години
- „<5“: По-малко от 5 години
- „<= 5“: По-малко или равно на 5 години
- “” Това е непразна клетка.
Неща за запомняне
- SUMIFS в Excel може да се прилага до 127 диапазона от критерии.
- Всички диапазони трябва да бъдат с еднаква дължина. Ако вашият обхват на сумата е C1: C10 и вашият диапазон на критериите е A1: A9, Excel ще изведе грешка.
- Не е необходимо числовите стойности да се затварят в двойни кавички. Ако обаче използвате числови стойности с оператори, тогава трябва да използвате двойни кавички.
- Единствената разлика между SUMIF и SUMIFS е, когато SUMIF оценява само един критерий, но SUMIFS в Excel може да оцени до 127 от тях.
