Сортиране на обобщена таблица в Excel
Въпреки че имаме опция за сортиране, налична в раздела с раздели, но също така можем да сортираме данните в обобщените таблици, върху обобщените таблици щракнете с десния бутон върху всички данни, които искаме да сортираме и ще получим опция за сортиране на данните, както желаем , нормалната опция за сортиране не е приложима за обобщени таблици, тъй като обобщените таблици не са нормалните таблици, сортирането, извършено от самата обобщена таблица, е известно като сортиране на обобщена таблица .
Сортирането означава подреждане на данни или определени елементи в поръчка, която обаче е желана. Това може да бъде възходящ ред низходящ ред, сортиране по всякакви стойности или диапазон. В същото време обобщената таблица е уникален инструмент за обобщаване на данни за формиране на отчет.
Винаги, когато изграждаме нашите данни, това обикновено не означава, че можем да гледаме на отчета по същия начин, както ни показва обобщената таблица. Всъщност може би искаме данните ни да са във възходящ или низходящ ред. Както във всеки нормален диапазон от клетки, ние можем да използваме инструмента за автоматично филтриране, за да сортираме данните си. В Pivot таблицата можем също да сортираме данните си във възходящ или низходящ ред.
Как да сортирам данните от обобщената таблица в Excel?
- Първо, създайте обобщена таблица въз основа на данни.
- В данните щракнете с десния бутон на мишката върху стойността, която ще бъде сортирана и изберете желаната команда за сортиране.
Примери
Пример # 1
Разполагаме с данни, при които отделът за проверка на качеството е маркирал даден продукт „ОК“ за използване и „НЕ ОК“ и „СРЕДЕН“ за използване за определени идентификатори на продукти. Ще изградим обобщена таблица за данните и след това ще открием най-големия брой на всяка пропорция.
Обмислете следните данни,
- Сега първата стъпка е да вмъкнете обобщена таблица в данните. В раздела Вмъкване под раздела таблици щракнете върху обобщената таблица и ще се появи диалогов прозорец.
- Той иска диапазон от данни и ние ще изберем всички данни в този процес, щракнете върху OK.
Можем да добавим обобщена таблица или в нов работен лист, или в същия работен лист.
- В новия работен лист, където Excel ни отвежда, можем да видим раздела за полета, който обсъдихме по-рано. Условие за плъзгане в полета на редове и идентификатори на продукти в стойности.
- Виждаме отляво, че отчетът е създаден за обобщената таблица.
- За текущия пример ще сортираме данните във възходящ ред. При преброяването на продукта колона Id щраква с десния бутон върху него и се появява диалогов прозорец
- Когато щракнем върху сортиране, се появява друг раздел и ние ще щракнем върху най-малкия до най-големия.
- Виждаме, че данните ни са сортирани във възходящ ред.
Пример # 2
Имаме данни за компания за продажби, които се извършват през всяко тримесечие, извършени от определени продукти за 2018 г. Ще изградим обобщена таблица върху данните и ще сортираме данните по тримесечия и най-голям брой продажби, извършени през всяко тримесечие .
Погледнете данните по-долу,
- Сега първата стъпка е същата; трябва да вмъкнем обобщена таблица към данните. В раздела Вмъкване под раздела таблици щракнете върху обобщената таблица и ще се появи диалогов прозорец.
- По същия начин, както по-рано, трябва да му дадем обхват и ще изберем общите ни данни в процеса.
- Когато щракнем върху OK, ще видим полетата на обобщената таблица; сега плъзнете четвъртинки в колони, продукт в редове и продажби в стойности,
- Създали сме нашата обобщена таблица за текущите данни,
- Сега първо ще сортираме четвъртинките; ще щракнем върху автоматичния филтър в етикета на колоната,
- Появява се диалогов прозорец, в който можем да видим опцията за сортиране на тримесечието от A до Z или Z до A,
- Можем да изберем един от тях по отношение на начина, по който искаме да показваме данните си.
- Сега щракнете с десния бутон върху продажбите и се появява друг диалогов прозорец,
- Всеки път, когато нашата мишка е на опцията за сортиране, можем да видим, че се появява друг раздел, където ще изберем най-големия до най-малкия.
- Сега сме сортирали данните си от най-големите до най-малките по отношение на продажбите в нашата обобщена таблица.
Неща за запомняне
- Сортирането на обобщена таблица на Excel се извършва на обобщена таблица, така че първо трябва да изградим обобщена таблица.
- Сортирането зависи от данните. Това означава, че ако данните са числови, те могат да бъдат сортирани от най-високата до най-малката или обратно, или ако данните са в низ формат, те ще бъдат сортирани в A до Z или Z до A.
