Какво е # Стойност! Грешка в Excel?
Грешката е често срещана и неразделна част от формулите и функциите на Excel, но отстраняването на тези грешки е това, което ви прави професионалист в Excel. Като начинаещ не е лесно да намерите тези грешки и да ги поправите, за да работят правилно. Всяка грешка възниква само поради грешки на потребителя, така че е важно да знаем каква е нашата грешка и защо тези грешки се случват. В тази статия ще ви покажем защо получаваме #VALUE! Грешки в Excel и как да го поправите.
Как да коригирам # Стойност! Грешка в Excel?
Дело №1
#VALUE !: Тази грешка в Excel възниква поради множество причини в зависимост от формулата, която използваме, но най-честата причина за тази грешка е грешният тип данни, използван в препратките към клетките.
Пример
- Погледнете формулата по-долу за добавяне на различни стойности на клетки.
В горната основна формула на Excel се опитваме да добавим числа от A2 до A6 в клетка A7 клетка и получихме резултата от #VALUE! Грешка , причината за това в клетка A5, имаме стойност като „ Четиридесет “, което е грешен тип данни, така че връща #VALUE !.
- За да получим правилната сума от тези числа, можем да използваме функцията SUM в Excel.
- Получаваме следния резултат.
Функцията SUM е пренебрегнала грешния тип данни в клетката A5 и добавя останалите стойности на клетката и дава общото.
- В противен случай можем да променим текстовата стойност в клетка A5, за да получим правилния резултат.
За по-ранната формула само ние сме променили стойността на клетката A5 на 4000 и сега предишната ни функция работи добре.
Дело №2
Сега ще видим втория случай на #VALUE! Грешка във формулите на Excel.
Пример
- Погледнете формулата по-долу.
Разделихме колона Б с колона А и получихме три различни резултата.
- Резултат 1 казва B2 / A2 и в двете клетки имаме числови стойности и резултатът е 80%.
- Резултат 2 казва B3 / A3, тъй като в клетка B3 няма стойност, имаме резултат като 0%.
- Резултат 3 казва B4 / A4. Това също е същият случай на Резултат 2.
- Имаме #VALUE! Грешка , толкова любопитен случай.
- Основната причина за този вид грешка е, че празната клетка изобщо не е празна, защото може да има грешен интервал.
В клетка B4 имаме пространствен характер, който изобщо не се вижда за невъоръжени очи. Това е причината да получим #VALUE! Грешка .
За да се справим с тези незабележими интервали, можем да използваме функцията LEN Excel или функцията ISBLANK Excel.
- Функцията LEN ще даде броя на знаците в избраната клетка, а LEN разглежда интервала като единичен знак.
Погледнете горната функция, имаме един знак като резултат в клетка B4, така че потвърждава, че клетката B4 не е празна клетка.
- По същия начин функцията ISBLANK показва TRUE, ако клетката е празна; в противен случай показва FALSE .
Погледнете горния резултат, имаме FALSE като резултат за клетка B4, така че можем да заключим, че клетка B4 не е празна клетка.
Дело №3
Друг случай на резултат #VALUE! Грешката в Excel се дължи на функцията аргумент тип данни е неправилно съхранен.
Пример
Погледнете изображението по-долу.
- В горния пример за формула използвахме функцията NETWORKDAYS Excel, за да намерим действителните работни дни между две дати.
- Първите 2 клетки получиха резултата, но в последната клетка имаме резултат от грешка от #VALUE! .
Причината за това е, че крайната дата в клетката B4 има стойността NA, което е стойността не на дата, така че в резултат на #VALUE! .
- За да коригираме тази грешка, трябва да въведем правилната стойност за дата в клетка B3.
Съществува и друг шанс да получите същата грешка, въпреки че имаме датата.
- Например, погледнете клетката по-долу.
Въпреки че имаме дата в клетка B4, все още имаме #VALUE! Грешка, тъй като в клетка C4 датата не е дата, съхранявана като текстова стойност, затова трябва да преобразуваме това в правилен формат за дата, за да получим правилния резултат.
Неща, които трябва да запомните тук
- Други стойности на грешки са обяснени в отделни статии, а тази статия е посветена на #VALUE! Грешка.
- Стойността! Грешка възниква поради множество причини; по-горе изброихме всички възможни сценарии за тази грешка.
