Как да конвертирате редове в колони в Excel?
В Excel има 2 различни метода за преобразуване на редове в колони, които са както следва:
- Метод # 1 - Транспониране на редове в колони с помощта на Paste Special.
- Метод # 2 - Транспониране на редове в колони с помощта на формула TRANSPOSE.
# 1 Използване на Paste Special
Това е ефективен метод, тъй като е лесен за изпълнение и спестява време. Освен това, в случай че искате да копирате оригиналното форматиране, тогава този метод би бил идеалният метод за вас.
Пример
Например, ако имате по-долу данни за ключови играчи в индустрията от различни региони, а също така това показва тяхната роля на работа, както е показано на фигура1.
Тук в пример 1 името на играчите е написано във формата на колоната, но списъкът става твърде дълъг и въведените данни също изглеждат неорганизирани. Следователно бихме променили редовете на колони, използвайки специални методи за поставяне.
Стъпките за преобразуване на редове в колони в Excel с помощта на специалния метод за поставяне са както следва:
- Изберете всички данни, които след това трябва да конвертирате или транспонирате, копирайте избраните данни, като просто натиснете „Ctrl + C.“
- Изберете празна клетка и се уверете, че тя е извън първоначалния диапазон от данни. Гледайки първото празно пространство или клетка, поставете данните, като просто натиснете „Ctrl + V“ и след това от лентата с инструменти изберете стрелката надолу, която е под опцията „Поставяне“, и изберете „Транспониране“. Но лесният начин е да щракнете с десния бутон върху празното място, което сте избрали първо, за да поставите данните си. След това изберете „Специално поставяне“ от него.
- След това ще се появи диалогов прозорец „Специално поставяне“, от който изберете опцията „Транспониране“. И щракнете, ОК.
На горната фигура копирайте данните, които трябва да бъдат транспонирани, и след това кликнете върху стрелката надолу на опцията „Поставяне“ и от опциите изберете „Транспониране“. (Поставяне-> Транспониране)
Той показва как се извършва функцията за транспониране за преобразуване на редове в колони.
# 2 Използване на формула TRANSPOSE
Когато потребителят иска да запази същите връзки на въртящата се маса с оригиналната таблица, той може да използва метод за транспониране, използвайки формула. Този метод е и по-бърз начин за извършване на преобразуване на редове в колони в Excel. Но той не запазва форматирането на източника и го свързва с транспонирана таблица.
Пример
Разгледайте примера по-долу, както е показано на фигура 6, където той показва името на компаниите, местоположението му, както и броя на служителите.
Стъпките за транспониране на редове в колони в Excel с помощта на формула са както следва:
- На първо място, пребройте броя на редовете и колоните, присъстващи в оригиналната ви таблица на Excel. И след това изберете същия брой празни клетки, но се уверете, че трябва да транспонирате редовете в колони, така че ще изберете празните клетки в обратната посока. Както в пример 2, броят на редовете е 3, а броят на колоните е 6. Така че ще изберете 6 празни реда и 3 празни колони.
- В първата празна клетка въведете формулата TRANSPOSE в excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Тъй като тази формула трябва да се приложи за други празни клетки, така че натиснете „Ctrl + Shift + Enter“.
Редовете се преобразуват в колони.
Предимства
- Специалният метод за поставяне е полезен, когато потребителят трябва да продължи оригиналното форматиране.
- В метода за транспониране, с помощта на функцията за транспониране, преобразуваната таблица ще промени данните си автоматично, т.е. всеки път, когато потребителят промени данните в оригиналната таблица, тя автоматично ще промени данните в транспонираната таблица, тъй като е свързана с нея .
- Преобразуването на редовете в колони в Excel понякога помага на потребителя да накара аудиторията лесно да разбере техните данни и така аудиторията да ги интерпретира без много усилия.
Недостатъци
- Ако броят на редовете и колоните се увеличи, тогава методът за транспониране с помощта на специални опции за поставяне не може да работи ефективно. И в този случай, когато има много редове, които трябва да бъдат преобразувани в колони, функцията „Транспониране“ ще бъде деактивирана.
- Специалната опция за транспониране на поставяне не свързва оригиналните данни с транспонираните данни. Следователно, в случай че се наложи да промените данните, трябва да извършите отново всички стъпки.
- В метода за транспониране, използвайки формулата, форматирането на източника не се запазва същото за транспонираните данни.
- След преобразуване на редовете в колони в Excel с помощта на формула, потребителят не може да редактира данните в транспонираната таблица, тъй като те са свързани с данните източник.
Неща за запомняне
- Редовете могат да бъдат транспонирани в колони, като се използват специални методи за поставяне, а данните могат да бъдат свързани към оригиналните данни, като просто изберете „Поставяне на връзка“ от специалния диалогов прозорец за поставяне.
- Функциите INDIRECT formula и ADDRESS в Excel също могат да се използват за преобразуване на редове в колони и обратно.
