Как да премахнете (изтриете) празни редове в Excel?
Нека разберем как да премахнем празни редове в Excel с примери.
За бога, имаме възможност да премахнем тези нежелани празни редове и колони. Има няколко начина за премахване на празни редове от Excel. В тази статия ще обсъдя подробно един по един.
- Ръчният начин за изтриване на празни редове, ако има минимални празни редове.
- Намерете празното и изтрийте
- Идентифицирайте празни редове с помощта на формулата и изтрийте
- Използвайте филтъра, за да намерите празното и да го изтриете
# 1 - Ръчно премахване (изтриване) на празни редове в Excel
Ако работим с малко количество данни, не е толкова отнемащ време процес за премахване на празни редове в Excel.
По-долу са данните, които имам, които имат общо 3 празни реда в целия диапазон от данни.
В тези случаи не е необходимо да използваме специални умения за премахване на празни редове от Excel.
- Стъпка 1: Изберете целия празен ред с помощта на клавиша Shift + интервал .
Забележка: Shift + интервал е клавиш за бърз достъп за избор на целия ред
- Стъпка 2: след като бъде избран целият ред, можем да използваме няколко опции, за да премахнем целия празен ред в Excel.
Вариант 1: Намерете опцията за изтриване в раздела Начало
След като щракнете върху Изтриване на редове на листа, той ще премахне целия избран празен ред в Excel.
Вариант 2: Щракнете с десния бутон върху избрания ред и щракнете върху изтриване. След като щракнете върху Изтриване, той ще премахне целия избран празен ред в Excel.
Вариант 3: Сега идва майката на всички опции. След като бъде избран целият ред, можете да натиснете Ctrl -
Забележка: Ctrl + Minus е клавиш за бърз достъп на Excel за премахване на целия празен ред в Excel
След като натиснете клавиш за бърз достъп, той ще премахне целия празен ред в Excel за вас.
Сега изтрих един ред. Имам да изтрия още два празни реда. Придвижете се до следващия празен ред и натиснете Shift + Space, за да изберете целия ред.
Ето трикът, който трябва да използваме. Можем да премахнем целия празен ред в Excel, като използваме предишни опции, както обсъдихме в предишния пример. Въпреки това можем да изтрием този празен ред само с натискане на клавиша F4.
Тук ключът F4 е жизненоважен. Този конкретен ключ може да припомни предходното действие, извършено от вас. Сега, не забравяйте, какво беше предишното действие, което извършихте?
Да! Правилно, предишното действие изтриваше първия празен ред.
Първо изберете празния ред и натиснете клавиша F4 веднъж.
Сега направете същото действие за последния празен ред.
Добре … запознах ви с техниките за изтриване на празни редове; сега от вас зависи да решите кой да използвате
# 2 - Намерете празни редове и премахнете (изтрийте) празни редове в Excel
В предишния пример имахме само три празни реда и сме го изтрили ръчно. Но какво, ако имаме стотици от тези празни редове?
Разбира се, не можем да използваме този ръчен метод правилно.
Първо можем да намерим празните редове и след това да ги изтрием.
Намирането на празното е техниката, която трябва да знаете тук. Следвайте този пример, за да разберете пътя.
Имам данни по-долу, с които да работя.
О! Тук имам много заготовки. Следвайте стъпките по-долу, за да проучите този метод.
- Стъпка 1: Изберете първо всички данни
- Стъпка 2: Сега натиснете Ctrl + G (клавиш за бърз достъп до Отидете до опция). Това ще отвори полето по-долу.
- Стъпка 3: Сега кликнете върху специалната опция. (Можете да използвате клавиш за бърз достъп Alt + S )
- Стъпка 4: След като изберете Special, това отваря полето по-долу и изберете Blanks. Можете да въведете K като клавиш за бърз достъп.
- Стъпка 5: След като изберете празните места, щракнете върху OK. Той ще избере всички празни места в избрания регион.
- Стъпка 6: Сега натиснете клавишната комбинация Ctrl -. Това ще отвори полето по-долу и изберете Цял ред.
- Стъпка 7: Щракнете върху OK, това ще изтрие всички празни редове.
# 3 - Намерете празното с помощта на филтър и премахнете празните редове в Excel
Вземете същия пример от предишния пример.
- Стъпка 1: Изберете данните и приложете филтъра.
- Стъпка 2: Кликнете върху някой от филтрите и изберете само заготовки.
- Стъпка 3: След като изберете празните места, щракнете върху, Ok. Това ще филтрира само празните редове.
- Стъпка 4: Изберете всички филтрирани редове и натиснете Alt +;
Забележка: Когато филтрираме празни редове, не можем просто да изтрием, защото под тази клетка има много клетки. Трябва да изберете само клетките, които са видими. Натиснете Alt +; е клавиш за бърз достъп, за да изберете „Само видими клетки“.
- Стъпка 5: след като сте избрали видимите клетки, можете да въведете Ctrl -.
- Стъпка 6: Сега премахнете филтъра. Изтрихме всички празни редове.
# 4 - Намерете празното с помощта на формула и изтрийте празни редове в Excel
Как да кажете дали редът е празен или не?
Отговор: Ако в реда няма данни, тогава можем да го наречем празен ред.
Вземете същия пример от предишния пример и вмъкнете нова колона, наречена count.
- Стъпка 1: Приложете формулата COUNT и пребройте стойностите в реда.
Функцията COUNT в Excel преброява всичко, което идва; това е начинът.
Ако COUNT намери нещо, ще върне колко е намерил; в противен случай ще върне резултата като нула.
- Стъпка 2: Сега знаем, ако няма стойност в реда, който COUNT вече има, резултатът е нула. За да приложите филтъра и изберете само нула.
- Стъпка 3: След като нулевите стойности бъдат избрани, натиснете ALT +; за да изберете Само видими клетки.
- Стъпка 4: Натиснете Ctrl - за да изтриете редовете. Премахнете филтъра, за да видите резултата.
Неща за запомняне
- Бъдете внимателни, когато филтрирате празните места. Трябва да изберете опцията само за видимите клетки. В противен случай има шанс да изтриете и под редовете.
- Ако използвате COUNT, функционирайте, дори ако има малка точка или формула за интервал, която ще я разпознае като непразен ред и ще пренебрегне този ред.
