Шаблон на списък със задачи - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Полезен шаблон за списък със задачи

Шаблонът на списъка със задачи може да се използва за проследяване на събитие, проект или друг списък със задачи, независимо дали това са лични задачи и т.н.

Относно шаблона

• Има много различни видове задачи, които изискват наблюдение. Например може да има изискване за наблюдение на напредъка на проекта или за наблюдение на списъка със задачи или проследяване на прогресията на събитието и т.н.
• Тъй като множество задачи изискват проследяване заедно със състоянието им, този вид шаблон ще е необходим, особено тъй като не е възможно да се проследи задачата заедно с техния приоритет и да се запомнят всички неща наведнъж. Това може да доведе до забавяне, непълни задачи, ненужно бързане при изпълнението и повече грешки.
• Човек може да персонализира шаблона според техните изисквания, тъй като няма нито един универсален приет шаблон. Освен това, както беше посочено по-рано, шаблоните служат за различни цели на различни потребители. Задачите за лични изисквания варират в сравнение с бизнес изискванията.
• Например, в личното изискване задачата, която трябва да се наблюдава, би била да се плащат сметките навреме, да се извика техник за ремонт на домакинствата и т.н. … В случай на бизнес може да има множество проекти, които трябва да бъдат проследени заедно с техните статус; те са твърде важни, тъй като неизпълнението им навреме може да доведе до загуба на репутация; сериозни такси, които в крайна сметка ще повлияят на печалбата на бизнеса.

По-долу са дадени подробностите за обобщаващия шаблон на списъка със задачи и може да се включат допълнителни колони според техните изисквания или да се изтрият същите.

Част # 1 - Състояние на задачата

Това е елементарен шаблон на списък със задачи и тук ще започнем шаблона със състояние на задачата. Състоянието на задачата тук е във форми, при които първата опция е √, което указва дали задачата е изпълнена или тази опция може също да означава, че задачата вече не се изисква. Така или иначе, тази опция помага да се премахне фокусът върху тази задача. Вторият вариант е, което ще означава, че задачата все още е в отворен статус и работата по нея все още не е извършена.

Част # 2 - Описание на задачата

Тук описанието на задачата ще бъде използвано, за да се определи подробно какво означава задачата и какво точно трябва да се направи. И в това може да се спомене дали задачата е изпълнена или отменена, така че когато потребителят навигира, тогава той ще знае окончателното състояние на задачата.

Част # 3 - Приоритет

Запазването на полето с приоритет буквално ще помогне да се придвижите до действието или задачата и човек може да идентифицира най-чувствителната част и след това да се съсредоточи върху същото. Приоритетната задача трябва да се въвежда навреме, с най-висока степен на фокус и т.н. Приоритетът може да бъде дефиниран, като „H“ като висок приоритет, „L“ като нисък приоритет и „M“ като среден приоритет, или там може да се използват други обозначения като оцветяване като червено, показващо се с най-висок приоритет. В зависимост от целта може да се определи как да се проследява същото.

Част # 4 - Дата на завършване

Това е най-важното поле в шаблона за списък със задачи. Използването на това поле е за проследяване на датата на падежа, до която трябва да бъде попълнен конкретният Списък със задачи или целевата дата на завършване.

Част # 5 - Задача% Изпълнение

Това е най-подходящото поле, което ще се използва в шаблон на списък със задачи, тъй като тук представяме състоянието на изпълнението на задачата, което означава, че тук може да се проследи колко задача е изпълнена.

Част # 6 - Допълнителни бележки

Това е допълнително поле в шаблона на списъка със задачи, където човек може да проследява всякакви допълнителни инструкции или бележки, прикачени към конкретната задача. Например, специална инструкция може да бъде дадена на задачата по-късно, когато задачата е започнала и инструкцията не е съществувала преди, и тя се появи в картината само когато задачата беше инициирана. Допълнителните бележки могат да включват и всякакви други подробности, които изискват вниманието на изпълнителя на работата.

Как да използвам този шаблон?

За да използвате този шаблон, първо трябва да решите дали задачата, която трябва да бъде проследена, е лична или бизнес. След това дали потребителят трябва да включи допълнителни полета или да изтрие някои полета според изискването. След това можете да опишете задачите подробно, заедно със състоянието на задачата и да споменете приоритета на задачата, т.е. висок, среден или нисък приоритет. Споменете очакваната дата на завършване на проекта и накрая добавете допълнителни бележки, които са приложени към тези задачи.