Топ 5 метода за филтриране на данни с интервали в Excel
- Използване на функция Trim
- Използване на разграничени в текст към колони
- Използване на фиксирана ширина в текст към колони
- Използване на опцията за намиране и замяна
- Използване на заместваща функция
Нека обсъдим всеки от методите подробно, заедно с пример.
# 1 - Как да премахна интервал от текста в Excel с помощта на функцията за изрязване?
Имаме следните данни с нас,
Клетките в колона А имат текстове, които имат интервали между тях, и ние ще премахнем интервалите от тях в колона Б.
- В B1 Type = Trim.
Както е обяснено в текста, функцията Trim премахва всички интервали от текстов низ, с изключение на единични интервали между думи.
- Изберете клетката А1.
- Щракнете върху Enter и Excel автоматично премахва излишните интервали.
- Плъзнете и копирайте формулата в клетка B5.
Функцията Trim премахна излишните интервали, с изключение на интервала между самите текстове.
# 2 - Как да премахнете пространството, като използвате разделители в текст към колони?
Текстът към колони в Excel също може да премахва интервали от клетка. Обмислете следните данни,
Когато функцията trim не премахва интервалите между текстовете, а с текст към колони, можем да премахнем и допълнителните интервали между текстовете и числата в Excel.
- Изберете колона А, след това отидете в раздела с данни, щракнете върху Текст в колони.
- Изберете Разграничено.
- Кликнете върху Next Space като разделител, след това върху Finish.
Excel отдели текстовете от техните пространства и ги постави в следващата колона.
# 3 - Как да премахнете място в Excel, като използвате опция с фиксирана ширина в текста към колони?
Също така можем да използваме фиксирана ширина в опция текст към колони, за да премахнем излишните интервали от текст и числа в Excel. Нашите данни обаче трябва да са с точен брой знаци преди интервала, така че само интервалите да могат да бъдат премахнати. Обмислете следните данни.
Имаме произволен текст с произволни числа с интервали, които ги разделят. Трябва да премахнем интервалите и да имаме числата в друга колона.
- Изберете колона A, след това в раздела с данни изберете текст в колони.
- Изберете Фиксирана ширина, след това щракнете върху следващия
След това, курсорът ви, където са интервалите, щракнете върху Готово.
Сега сме отделили данните си от интервалите, като използваме фиксирана ширина в текста към колони.
# 4 - Как да премахнете пространство с помощта на опцията за намиране и замяна?
Опцията за намиране и замяна също може да се използва за премахване на интервали от текст и числа в клетката на Excel. Ще разгледаме същите данни, използвани в пример №1.
- Натиснете CTRL + H и ще се появи диалогов прозорец за намиране и подмяна.
- По-долу намерете какво поле натиснете интервал и бутон за замяна, за да го оставите празен и кликнете върху замени всички.
- Excel ни дава подкана, че всички интервали са премахнати. Щракнете върху ok, за да видите резултата.
- Всяко пространство в клетките е премахнато.
# 5 - Как да премахнете място в Excel с помощта на заместваща функция?
Можем да използваме и функцията заместител в Excel, за да премахнем всички интервали в клетка. Нека разгледаме отново същите данни в пример 1.
- В клетка B1 въведете = заместител и отидете в раздела Формули. Кликнете върху Вмъкване на опция за функция в Excel, за да отворите диалоговия прозорец на функцията.
- Текстът, който искаме, е от клетка A1, така че в текста изберете A1.
- Искаме да премахнем излишните интервали, така че в полето Old Text напишете „,“ което означава интервал.
- В новия тип текст “, което означава, че тогава няма интервали, щракнете върху Ok.
- Плъзнете формулата до клетка B5.
С функцията Substitute заменихме интервалите в клетките.
Обяснение на премахването на пространства в Excel
Когато импортираме данни или копираме и поставяме данните в Excel от външен източник, може също така да получим допълнителни интервали освен важните ни данни.
Освен това, като разполагат с допълнителни интервали, данните могат да изглеждат безпорядъчни и да бъдат трудни за използване.
За да преодолеем това предизвикателство, премахваме допълнителни интервали от нашата клетка с данни, за да може тя да бъде по-представима и четлива.
Неща за запомняне
Има няколко точки, които трябва да запомните, докато премахвате интервали в Excel.
- Трябва да помислим кой метод да използваме в определени случаи.
- Използването на опции от текст към колона ще отдели данните в друга колона.
- Премахването на интервали с помощта на функцията за търсене и замяна в Excel и заместител може да постави всички низове заедно.
