Какво е General Journal?
Общият дневник е дневникът на компанията, в който се извършва първоначално водене на записи на всички транзакции, които не са записани в нито един от специалните дневници, поддържани от компанията, като дневник за покупки, дневник за продажби, дневник за пари и др.
Всеки път, когато се случи събитие или се случи транзакция, то се записва в дневник. Списанието може да бъде от два вида - специализирано списание и общо списание.
Специалният дневник записва специални събития или транзакции, които са свързани със самия дневник. Има основно четири вида специализирани списания - дневник за продажби, дневник за касови бележки, дневник за покупки и дневник за парични плащания. Компанията може да има повече специализирани списания в зависимост от нуждите и вида на транзакциите, но гореспоменатите четири списания съдържат по-голямата част от счетоводните дейности.
Всички други транзакции, които не са вписани в специален акаунт на дневник за в Общ вестник . Той може да има следните видове транзакции:
- Вземания
- Задължения
- Оборудване
- Натрупани амортизации
- Разходи
- Приходи и разходи от лихви и др.
Обща счетоводна отчетност
Счетоводството с двойно вписване е най-често срещаният метод за общо счетоводство. Всяка бизнес транзакция се извършва чрез размяна между две сметки. Има две еднакви и противоположни сметки за всички транзакции, а именно кредит и дебити. Следователно, когато транзакцията записва в дневник, тя дебитира едната сметка и кредитира другата.
Например, компания закупува 5000 долара запаси, използвайки паричните средства. Ще се направи запис в дневника, при което паричната сметка се намалява с $ 5000, а сметката за инвентара се увеличава с $ 5000.
Общ формат на списанието
Той осигурява хронологичния ред на всички неспециализирани дейности. Състои се от 4 или 5 колони:
- Дата на транзакцията
- Кратко описание / бележка
- Сума на дебита
- Размер на кредит
- Референтен номер (препратка към дневника като лесен индикатор)
Общи примери за списания
В горните примери за общи списания в таблицата можем да видим всеки запис на транзакции като два реда - една дебитна и една кредитна сметка.
Процес на потока
Нека разгледаме процеса на поток на записи преди и след това, който е записан в общия дневник. Преди да бъде направено влизането, производителят трябва да реши:
- сметките, които ще бъдат засегнати от транзакцията
- коя сметка да дебитира и коя сметка да кредитира
След извършване на записи в общия дневник в счетоводството, всички транзакции се обобщават и осчетоводяват в дневника.
Книгата е сметка за окончателно вписване, която е основна сметка, която обобщава транзакциите във Фирмата. Той има индивидуални сметки, които записват активи, пасиви, собствен капитал, приходи, разходи, печалби и загуби.
Някои примери за сметки в регистъра:
- Сметки за вземания (сметка за активи)
- Задължения (сметка за задължения)
- неразпределена печалба (сметка на собствения капитал)
- продажби на продукти (сметка за приходи)
- себестойност на продадените стоки (разходна сметка)
За да обобщим: всяка счетоводна транзакция се съхранява в дневник, който действа като посредническо хранилище на информация, което след това се записва в обща книга на дневника. Книгата от своя страна се използва за обобщаване на тази информация във финансовите отчети на предприятието, които се наричат първоначален пробен баланс.
Използва
Обсъдихме използването на списания при записване на транзакциите на компанията и то се използва в общото счетоводно счетоводство. Списание може да се използва и при инвестиране. Индивидуален търговец или професионален мениджър на фондове може да формира дневник, където да записва подробностите за сделките, направени през деня. Тези записи могат да се използват за данъчно облагане, одит и оценка.
Тези записи могат да помогнат на търговците да оценят резултатите си от търговия и инвестиции за известно време и да им предоставят информация за техните неуспехи и успехи. Търговците могат да се учат от миналото и да се усъвършенстват в бъдещите сделки.
Такова списание обикновено се състои от печеливши и нерентабилни сделки, списъци за наблюдение, предварителни и следпродажбени условия и анализи и бележки за всяка сделка, която се купува или продава.
Технологичен напредък
Въпреки че те са на практика от момента на водене на отчетността, с напредъка на технологиите и почти всички компании и дори малкия бизнес използват като цяло счетоводен софтуер за списания. Простото въвеждане на данни за тези транзакции в този софтуер ги записва в акаунтите на дневника и дневника. Много от тези софтуери осигуряват прости падащи менюта за записване на транзакциите, като по този начин правят много лесни сложни и досадни задачи.
Заключение
Общият дневник е първоначално водене на записи, което записва всички транзакции, с изключение на тези, които са записани в специален дневник като дневник на касите, дневник за покупки и др. В него се посочват датата на транзакцията, описание, информация за кредит и дебит в двойна счетоводна система. След това тези записи в дневника се използват за формиране на главна книга и информацията се прехвърля в съответните сметки на главната книга. След това счетоводните книги се използват за изготвяне на пробни баланси и накрая на финансовите отчети. Тези списания обаче бяха по-видими в дните за ръчно водене на отчет. С появата на технологиите задачата за водене на записи е улеснена, като цялата информация се съхранява в едно хранилище без специални списания.
