Значение на Pro Forma фактура
Pro Forma Invoice е документ, издаден преди данъчна фактура от доставчик / продавач на купувач, съдържащ подробности относно данните за стоките / услугите, които трябва да бъдат доставени на купувача, включително цената на стоките / услугите, всички други приложими такси като такси за доставка, приложими данъци и количество подробности или общото тегло на пратката.
Характеристики на фактура Pro Forma
Това е необвързващ документ, издаден от продавача, който предоставя приблизителна цена на стоките / услугите, които предстои да бъдат предоставени. Тази фактура се издава преди издаването на данъчната фактура. Следните му характеристики ще го обяснят по-добре:
- Необвързващ документ - Тъй като тази фактура е издадена преди споразумението за продажба, това означава, че този документ не обвързва нито продавача, нито купувача в договор за продажба.
- Цена по договаряне - Този документ предоставя приблизителна цена на стоките / услугите, които трябва да бъдат доставени, така че цената, посочена в тази фактура, винаги е по договаряне.
- Издадено преди действителната продажба - Издава се преди да се случи действителна продажба, като предоставя пълни подробности на купувача за цена, данъци, комисионни, такси за пратка, подробности за количеството и т.н.
- Валидност - Важи до определен период, обикновено до датата на издаване на данъчната фактура.
- Без данъчно задължение - Тъй като тази фактура не е данъчна фактура, при издаването й не се генерират данъчни задължения.
Как да създадете фактура Pro Forma?
Няма зададен шаблон за създаване на такава фактура. Продавачът може да избере своя режим, формат и дизайн. Той включва следните подробности:
- Дата на издаване.
- Уникален сериен номер на фактура.
- Подробности за купувачите, включително неговия адрес и информация за контакт;
- Подробности за продавача, включително неговия адрес и информация за контакт;
- Адрес за доставка.
- Подробности за теглото и количеството стоки, които трябва да бъдат доставени;
- Пълно описание на стоките за доставка, включително там за единица цена и количество;
- Всички други такси като комисионна, данъци или транспортни разходи, които трябва да бъдат платени от купувача;
- Очаквана дата на изпращане на поръчка;
- Може да има и дата на валидност.
Стъпки в създаването на Pro Forma фактура
Стъпка 1: Определете предложения клиент, за когото трябва да бъде направена фактурата.
Стъпка 2: Попълнете всички релевантни данни, както е обсъдено по-горе, включително цената на стоките / услугите, за която двете страни са се договорили.
Стъпка 3 : Споменете подробности за конкретни стоки / услуги, които трябва да бъдат доставени.
Стъпка 4: Най-накрая подпишете фактурата и посочете дата на издаване на фактурата.
Пример за фактура Pro Forma
Г-н Купувач наскоро стартира нов бизнес за производство на дрехи за производство на ризи и панталони. След значителни изследвания за суровия плат за панталони и риза, той стигна до г-н Продавач, занимаващ се с насипни доставки на суровини, както и шевни конци през последните 15 години.
Господин Продавач предложи едно парче 30-метров плат за 25 долара. Г-н Купувач изчисли, че ще се нуждае от 2700 метра материал, за да отговори на годишните си нужди. Г-н Купувач поиска проформа фактура, съдържаща подробности за общата цена, количеството, цената на пратката, както и теглото на пратката. Помогнете на г-н Продавач да изготви проформа фактура и да попълни съответните подробности.
Решение
По-долу е извадката от Pro Forma Invoice на бизнес за производство на дрехи -
Разлика между фактурата Pro Forma и фактурата
Разлика между фактура Pro Forma и оферта
Кога да се използва?
Това е съществен процес за организацията. Този процес се случва преди да настъпят действителните сделки за продажба. Може да се използва в следните ситуации:
- Като цяло, той се издава в случай на нови купувачи, с които в миналото не се е случвало.
- Тъй като това е документ по договаряне, купувачът може да договори цената, а продавачът може лесно да измени проформа фактурата, което не е в случая на данъчната фактура.
- Да осигури на купувачите очаквана цена, която ще бъде платена, и друга свързана цена с такава продажба.
- Може да се използва за получаване на авансови плащания за продажба, ако купувачът приеме фактурата.
- Може да се използва и в износ и внос.
Защо да използваме фактура Pro Forma?
Както обсъждахме няколко пъти в статията, че това е документ, издаден преди издаването на каквато и да е данъчна фактура. Така че първата и основна причина е:
- Това е необвързващ документ с близки сходни с данните фактури, които могат да бъдат договорени преди да бъде извършена действителна сделка за продажба, което осигурява гъвкавост на бизнеса.
- Вторият важен аспект е, че приемането на тези фактури показва удовлетворението на купувача от цената, изисквана от продавача, и той се съгласява да плати такава цена, включително други свързани разходи.
- Той също така предоставя възможности за получаване на авансово плащане за поръчка за продажба, ако купувачът приеме проформа фактурата.
Заключение
Проформа фактурата играе жизненоважна роля в работата на организацията. Може да се разглежда като първа стъпка в изпълнението на сделка за продажба. Премахването на всички обърквания, свързани с цената на продукта, отваря вратата за дълги бизнес отношения.
