Какъв е съвпадащият принцип на счетоводството?
Принципът на съвпадение на счетоводството предоставя насоки за счетоводството, според които всички разходи трябва да бъдат записани в отчета за приходите и разходите за периода, през който са реализирани приходите, свързани с този разход. Това означава, че разходите, които се вписват в дебитната страна на сметките, трябва да имат съответно кредитно записване (както се изисква от счетоводната система за двойно записване) през същия период, независимо кога е извършена действителната транзакция.
Примерни принципи за съвпадение
# 1 - Начислени разходи
Нека да кажем, че за някаква работа сте наели работници на договор и сте се съгласили да им платите $ 1000. Работата се извършва през месец юли. Работниците обаче получават заплата през месец август. Какви са разходите, отчетени през юли?
Моля, обърнете внимание, че в съответствие с принципа на счетоводство, за разходите, действителната дата на плащане няма значение; Важно е да се отбележи кога е свършена работата. В този казус работата беше завършена през юли. Този запис на такива начислени разходи (независимо от действително извършено плащане или не) и съпоставянето му със съответните приходи е известен като Съвпадащ принцип на счетоводството.
# 2 - Разходи за лихви
Нека кажем, че сте заели 100 000 долара от банка, за да стартирате бизнеса си. Годишната лихва, която се съгласявате да платите, е 5%. Изплащането на лихвите се извършва в края на годината през декември. Какви са разходите за лихви, отчетени през месец юли?
Ще платите обща лихва от $ 100 000 x 5% = $ 5000. Трябва да съобразите разходите за лихви с приходите за всеки месец.
Разходи за лихви, които трябва да бъдат отчетени за 1 месец (юли) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Разходи за амортизация
На 1 юли, нека приемем, че купувате машини на стойност $ 30 000, а полезният й живот е пет години. Как ще записвате разходите за тази транзакция през месец юли?
Отчетените суми в баланса му за активи като оборудване, превозни средства и сгради рутинно се намаляват чрез амортизация. Разходите за амортизация се изискват от основния счетоводен принцип, известен като принцип на съвпадение на счетоводството. Амортизацията се използва за активи, чийто живот не е неопределен - оборудването се износва, превозните средства стават твърде стари и скъпи за поддръжка, сградите остаряват и някои активи (като компютри) остаряват.
За записване на разходите за амортизация съгласно съответстващия принцип на счетоводството, можете да изчислите годишната амортизация (метод на амортизация по права линия) = 30 000/5 = $ 6000 годишно. С този разход за амортизация, начислен за месец юли = $ 6000/12 = $ 500
Изчерпателен пример
- Джон стартира бизнес с услуги за миене на прозорци на 18 декември, като инвестира собствен капитал от 10 000 долара.
- Той е купил инструменти, необходими за бизнеса на стойност $ 3000 на 20 декември .
- Джон нае двама помощници, които са пряко наети от компанията му в размер на $ 4000 / човек / месец Август 21 -ви .
- Той е получил договор за миене на стъклата на Август 22 -ри да се извършва: Декември 23, то , за което клиентът му е платил $ 500 Август 22 -ри и ще му плати останалите $ 2000 Август 27 -ти след края на празненства.
- Той е получил друг договор Август 23, то трябва да се извършва: Януари 5, ти, за което клиентът му е платил $ 1500 по-рано.
- Той плати заплатите на двамата помощници $ 8000 общо: Януари 2 -ри , тъй като компанията плаща на своите работници след края на месеца.
Сега можем да се подготвим записи в дневника като Август 31 ст за горния пример, както на илюстрацията по-долу:
- От това се вижда от илюстрацията, че действителната дата на сметка за плащане на заплати е 02 януари ри , но временно се правят записи в книгите на акаунти на 31 дек -ви , когато се очаква да бъде изплатена, тъй като е в близост на това месец, в който помощниците работеха за компанията на Джон. Ако целият запис се нарича, по отношение на заплатите, които се заплащат, се вижда, че сумите по Заплатите Платими получава нетирала Януари 2 -ри след като е направен действителен сделката.
- Друг пример за принцип на съвпадение може да се разгледа за дохода от услуги, който се получава на 27 декември . Въпреки това, временно се правят записи Август 22 -ри , тъй като Джон получи поръчката на тази дата, а като на този ден ,, той трябва да покаже, предполагаемата стойност на сделката (въпреки че действителният сделката се извършва на дата бъдеще ).
- По същия начин, по договора, който трябва да се извърши: Януари 2 -ри е бъдеща дата събитие. Въпреки това, договорът е получен: Декември 23, ти, и пари в брой е платена, както и на тази дата. Следователно е необходимо да се въведе като Август 23, то .
Значението на съвпадащия принцип на счетоводството
Принципът на съвпадение в счетоводството е тясно свързан с начисляването на текущо начисляване. По-скоро изисква системата за начисляване да се следва много стриктно. Терминът „начисляване“ в счетоводството означава всичко, което се начислява за определен период, докато бъде платено на бъдеща дата.
Следователно този принцип изравнява общите кредити с общите дебити (или общите разходи с общия доход) към определен период. Създадени са временни етикети на сметки като дължими заплати, задължения по сметки, дължими лихви, вземания по сметки и вземания по лихви и др., Които се изплащат нетно, когато и когато е извършена действителната транзакция.
Така че балансът, генериран след действителната извършена транзакция, няма да отразява тези сметки, тъй като сумата в тези сметки се изчиства нетно с предполагаемата сметка и тези сметки не съдържат сума, докато и ако няма нова транзакция, която да бъде завършена на бъдеща дата. В баланса тези сметки (ако имат въведена валидна сума) се изброяват под Текущи активи или Текущи задължения въз основа на естеството на сметката.
Много добър пример за системата за начисляване е купонното плащане на облигации (или, в този смисъл, всяка инвестиция, която изплаща възвръщаемост въз основа на определена честота). Купонът, който трябва да бъде изплатен от емитента на облигацията, се натрупва от датата на издаване до изплащането. Следователно в счетоводната книга на емитента има известна сума, която се отнася до купона, който трябва да се изплаща на инвеститорите ежемесечно. Нарича се натрупаната лихва за инвеститора (и има относителни условия по отношение на други редовни възвръщаеми инвестиции).
Финални мисли
Принципът на съвпадение на счетоводната система е, който следва счетоводна система с двойно вписване. Използвайки този принцип, счетоводната система дава много ясна картина предимно на текущите активи и текущите пасиви на компанията, което помага на инвеститорите и други финансови анализатори да разберат стойността на компанията и доколко добре се управлява. С помощта на доста съотношения се определя ефективността на компанията, което помага на инвеститорите да вземат решение за инвестиции.
