Как да използвам функцията SUBTOTAL в Excel? (с примери)

Съдържание

SUBTOTAL функция в Excel

SUBTOTAL функция в Excel

Функцията за междинна сума на Excel е вградена функция, която се използва, за да ни даде междинната сума на дадена таблица с данни или набори от данни, тази формула взема два аргумента, единият е номерът на функцията, а вторият е диапазонът, диапазонът може да бъде множествен, Excel има предварително зададена номер на функция, който трябва да запомним, преди да използваме тази функция, тъй като 1 представлява средно, а 2 представлява брой и т.н.

Синтаксис

Формулата SUBTOTAL приема следните параметри и аргументи:

function_num - Това е числото, което указва коя функция трябва да се използва за изчисленията на междинните суми в списъка.
ref1 - Това е именуван диапазон или препратка към междинната сума.
ref2 - Това не е задължително. Това е наименованият диапазон или препратка към междинната сума.
Върната стойност: Върнатата стойност ще бъде числова стойност, която представлява специфичен вид междинна сума.

Бележки за употреба

Функцията SUBTOTAL се използва за получаване на междинна сума в списък или база данни.
SUBTOTAL може да използва различни функции при междинна сума, която включва AVERAGE, COUNT, MAX и други (всички функции са изброени по-долу).
Функцията SUBTOTAL изключва стойности в реда, който е скрит от филтър и е по подразбиране.
Функцията SUBTOTAL е много полезна функция в Microsoft Excel.

Налични функции за ОБЩО

Както беше посочено по-горе, функцията SUBTOTAL може да използва различни функции при междинна сума; тук е списъкът с наличните функции с включване или изключване на стойности в скритите редове. Поведението на функцията SUBTOTAL се контролира от аргумента „номер_функция“. Вижте таблицата по-долу -

Функция	номер_на_функция Включва скрити стойности	номер_на_функция Изключва скритите стойности
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО	1	101
БРОЯ	2	102
КОНТА	3	103
МАКС	4	104
МИН	5	105
ПРОДУКТ	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
СУММА	9	109
VAR	10	110
VARP	11.	111

Ръчно скрити стойности във функция SUBTOTAL

Трябва да сте забелязали, че стойностите, които се използват за аргумент function_num, са сдвоени в горната таблица, например 1-101, 2-102, 3-103 и т.н. Това е във връзка с това как функцията SUBTOTAL се справя с ръчно скритите редове.

Нека да стане по-ясно.

Когато стойността на function_num е между 1-11 , функцията SUBTOTAL ще включва клетки, които са ръчно скрити.
Когато стойността на function_num е между 101-111 , функцията SUBTOTAL ще изключи или игнорира стойностите в редове, които са ръчно скрити.

Винаги помнете, че функцията SUBTOTAL изключва стойностите в клетките, които са скрити с филтър. Независимо от function_num, стойностите, които присъстват в редовете „филтрирани“, са изключени.

Как да отворите функцията SUBTOTAL в Excel?

Можете просто да въведете желаната формула SUBTOTAL в необходимата клетка, за да постигнете възвръщаема стойност на аргумента.
Можете ръчно да отворите диалоговия прозорец SUBTOTAL формула в електронната таблица и да въведете логическите стойности, за да постигнете връщана стойност.
Помислете за екранната снимка по-долу, за да видите опцията SUBTOTAL в менюто Math & Trig Function.

Кликнете върху опцията SUBTOTAL. Ще се отвори диалоговият прозорец за формула SUBTOTAL, където можете да поставите стойностите на аргумента, за да получите върната стойност.