Как да извадим дата в Excel?
За да извадим дати, имаме нужда от поне две дати, често срещаните сценарии за изваждане на дати са да се намери броят на годините, броят на месеците или броят на дните или може да е всичко. Сега нека видим как да извадим една дата от друга. Можем да изваждаме дати в Excel, използвайки два метода, т.е. „ Директно изваждане “ и Използване на „ функция DATEDIF “.
Добавянето или изваждането на една дата с друга е често срещана задача, която правим, но това не е лесна операция, така че в тази статия ще ви покажем как да извадите дати в Excel с помощта на различни методи.
# 1 Директно изваждане
Директното изваждане е просто приспадане на една дата от друга. Той дава само броя дни между две дати.
Например, погледнете данните по-долу в работен лист на Excel.
- Стъпка 1: Сега първо изчислете разликата между две дати в Excel, така че приложете формулата B2 - A2 .
- Стъпка 2: Можем да получим резултата само по дата, но не се паникьосвайте, защото трябва да приложим форматиране на числа за това, за да видим броя дни между тези два дни.
Тук имаме няколко дни като резултат.
По подобен начин можем да получим няколко години като резултат. Първо ще видим как да получим годишната разлика.
- За да получим годишна разлика, трябва да използваме функцията YEAR в Excel, така че отворете функцията.
- Изберете клетката B2 като еталон.
- Това ще извлече годишната част от избраната клетка B2, тъй като изваждаме, за да приложим знак минус и ще отворим още една функция YEAR.
- Сега изберете клетката A2 като еталон и затворете скобата, за да получите резултата от броя на годините.
- Получаваме следния резултат.
- Сега съществува проблем, защото когато разглеждаме първата клетка с резултати D2, ние получаваме резултата като 1 година, но действителната годишна разлика е 1,28 години.
- В клетки D5 и D7 имаме нула като резултат, тъй като и двете дати се намират в една и съща година.
- Така че, в такива случаи трябва да използваме различни функции, т.е. функцията „YEARFRAC“ . Тази функция изчислява разликата между две дати в Excel. Добре, нека отворим тази функция сега.
- Изберете началната дата като най-ниската дата, така че, в този случай, първо, трябва да изберете клетката A2.
- Сега изберете крайната дата като препратка към клетка B2.
- Последният параметър (основа) не е задължителен, така че оставете това. получаваме следния резултат.
- Приложете формулата към други клетки, за да получите резултата.
Ето, стигнахме до години не със закръглени години, а с реална разлика в годината.
# 2 Използване на функция DATEDIF
Използвайки функцията DATEDIF, можем да правим различни изчисления. Ако вече сте опитали да търсите функцията “ DATEDIF ”, задръжте за момент.
О, не! В моя Excel няма функция DATEDIF.
DATEDIF е скрита функция, така че няма да получим съвпадащи резултати от функциите, когато всъщност започнем да прилагаме формулата.
DATEDIF (начална дата, крайна дата, тип разлика)Началната дата и крайната дата са често срещани, но едно нещо, което трябва да споменем, е каква разлика се нуждаем между избраните дати. По-долу са параметрите и техните резултати. '
- „D“ дава разликата между две дати като „дни“.
- „M“ дава разликата между две дати като „Месеци“.
- „Y“, това дава разлика между две дати като „Години“.
- „MD“ дава разликата между две дати като „дни“, като игнорира МЕСЕЦИ И ГОДИНИ.
- „YM“ дава разликата между две дати като „Месеци“, като игнорира ГОДИНИ.
- „YD“ дава разликата между две дати като „дни“, пренебрегвайки ГОДИНАТА.
Първо, ще видим опцията „ D “. Вземете по-долу две дати. Разликата в дни е 467.
Сега вижте параметъра „ M “. Между две дати има 15 месеца.
Сега вижте „ Y “.
Сега вижте параметъра „ MD “.
Този игнорира както месеца, така и годината и отнема само дни, а между 18 и 28 има 10 дни.
Сега погледнете параметъра “ YM ”.
Тази игнорира години и дава месеца между две дати като 3, защото от „Юли“ до „Октомври“ има само три месеца.
Сега вижте параметъра „ YD “.
Това игнорира години и дава дни разликата между 18 -ти юли до 28 -ти октомври, както е 102 дни.
По този начин можем да извадим дати в Excel.
Неща, които трябва да запомните относно изваждането на дата в Excel
- DATEDIF е скрита формула в Excel.
- Докато използваме директно изваждане, първо трябва да изберем най-новата дата. След това трябва да изберем старата дата. В противен случай ще получим резултата в минус.
