Определение на принципа за разпознаване на разходи
Признаването на разходите се отнася главно до счетоводния принцип, който следва концепцията за начисляване, когато разходите се признават и съпоставят в счетоводните книги в същия период като този на приходите.
Видове Принцип на разпознаване на разходи
Има два типа принцип на признаване на разходите -
- Основа за начисляване - Съгласно този принцип на начисляване на разходите ще се признае в счетоводството, когато и когато е съпоставен с приходите. Например телефонните сметки на месец са 500 щатски долара, плащани за 13 месеца. Съгласно този метод, $ 6000, което е за 12 месеца, ще вземе предвид тазгодишната почивка $ 500, което е за един месец, ще се вземе предвид през следващата година.
- Парична основа - При този метод на парична основа разходът ще бъде признат в счетоводните книги, когато е платен или получен. Помислете за горния пример; по този метод, пълните $ 6500 ще признаят през същата година, когато бъдат платени.
Примери за принцип на признаване на разходи
Нека разберем тази концепция с помощта на следния пример.
Пример # 1
Компания X плати $ 50000 на доставчика за материали, които той ще продаде следващия месец на $ 80000. В този случай X ще признае $ 50000 като разходи през следващия месец, за да съответства на приходите; в противен случай разходите за текущия месец ще бъдат високи, а през следващия месец сумата на данъка ще бъде висока. Това се прави и за данъка върху доходите. Без този принцип данъкът върху дохода през текущия месец ще бъде по-малък в сравнение със следващия месец.
Пример # 2
В някои случаи съвпадение на концепцията за приходи не е възможно; следователно разходи, признати в периода, за който са свързани, например заплата, наем, електроенергия, административни разходи.
Да предположим, че компания X е платила 13-месечен наем в размер на 13000 $, а месечният наем е 1000 $.
Запис в дневника след 1 година -
В сценария по-долу X ще признае $ 12000 като наем за тази година и баланс $ 1000 ще признае разходите през следващата година и ще покаже наем под аванс.
Запис в списанието през следващата година
; тазгодишните наемни разходи, коригирани с авансов наем.
Предимства на принципите за признаване на разходи
- По време на одита на финансовия отчет, ако одиторът открие счетоводни книги на дружеството, не е спазил концепцията за начисляване, тогава одиторът може да квалифицира одиторския доклад. Следователно, компания, следваща концепцията за начисляване, може да се спаси. Например, съгласно стандарта за одит, одиторът трябва да провери дали компанията следва концепцията за начисляване или не. Ако той не успее да се идентифицира, тогава ще има професионални нарушения от страна на одитора, така че задължението на одитора е да провери същото.
- Концепцията за начисляване изобразява истинската рентабилност на организацията.
- Концепцията за начисляване показва по-точен финансов отчет в сравнение с паричната база, тъй като паричната база признава, когато е платена или получена, която може да се състои и от сумата, отнасяща се за друг период.
Да предположим, че компанията X е платила $ 26000 за електричество за 13 месеца и на месец токът е $ 2000.
Според базата на начисляване, разходите за електроенергия ще бъдат $ 24000, т.е. $ 2000 на месец, и той ще признае $ 2000 през следващата година, тъй като е свързан с разходите за следващата година, но на база в брой пълните $ 26000 ще бъдат признати в книгите през същата година.
Както виждаме, разгледайте и $ 2000, което е около следващата година; следователно това води до по-малко печалба тази година и повече печалба през следващата.
Тези, които следват принципите за начисляване, не трябва да отчитат нищо в бележки към сметки, но ако компанията следва парична основа, тогава тя трябва да отчита в бележки към сметки.
- Заинтересованите страни са по-фокусирани върху концепцията за начисляване, а не върху паричната база, тъй като концепцията за начисляване показва постоянна дейност и отразява точната и справедлива представа за финансовия отчет.
- Начисляването е полезно при изготвянето на прогнозни финансови отчети. Той може да определи предстоящите разходи и продажба, което предоставя чудесен инструмент за данъчно планиране.
- Метод на парична основа, лесен за използване, тъй като записва транзакцията, когато е платена, обикновено се използва от малките компании и физическите лица.
Недостатъци на принципите за разпознаване на разходи
- Предизвикателство за малка компания е да управлява своите счетоводни сметки, тъй като концепцията за начисляване изисква месечно отчитане и което изисква служител от умения да я управлява правилно.
- Основният недостатък на поддържането на счетоводни книги с начисляване е, че ние ще отчитаме приходи и разходи, както и когато това се е случило, без да чакаме действително получени пари в брой; следователно понякога е трудно да се плащат данъци без пари в брой.
- Трудно е за малка компания, където има проблем с ликвидността. То трябва да плаща данъци, без да има реално получени пари.
- Трудно е да се премине от един метод към метод на начисляване, тъй като изисква разходи.
- Касовата основа отчита транзакцията, когато е платила. И все пак, в действителност може да има някои разходи, които трябва да бъдат платени в бъдеще, поради което инвеститорите няма да могат да вземат решения дали компанията прави печалба или загуба.
Ограничения
- Принципът на начисляване не е подходящ за малка компания, в която съществува проблем с ликвидността, а също така е трудно за малка компания по време на плащането на данъка.
- Принципът на Cash Basis не изобразява истинската рентабилност на дадена компания.
- Начисляването на база понякога става много сложно, което изисква квалифицирани служители, за да поддържат същото.
Промяна в принципите за признаване на разходи
Промяната в принципите за признаване на разходи е промяна в счетоводната политика и се изисква оповестяване в бележките към отчетите.
