Осева таблица на Excel от множество листове
Сводни таблици от множество листове са концепция, при която трябва да има две или повече таблици, които да се добавят към една таблица, а полетата могат да бъдат избрани според изискванията от едно място.
С една дума, различни таблици, данните могат да се добавят от различни листове, като се използват някои техники и преки пътища.
Как да създадете обобщена таблица от множество листове?
Внедряването на обобщени таблици от множество работни листове има някои допълнителни процеси. Този процес може да се извърши и по различни начини. Следват различните методи за създаване на обобщена таблица от множество листове в Excel.
Процес # 1
За този процес се нуждаем от данни на множество работни листове. Например, лист1, лист2, лист3 и др.
Не. листа трябва да са два или повече от 2.
- Стъпка 1: Щракнете върху Alt + D, след това щракнете върху P. ще се появи следният диалогов прозорец.
- Стъпка 2: В този диалогов прозорец изберете Множество диапазони на консолидация и щракнете НАПРЕД.
- Стъпка 3: В тази стъпка, след като щракнете НАСЛЕД, ще преминете към стъпка 2 и в нея изберете „Ще създам полетата на страницата“, както е показано в диалоговия прозорец по-долу.
- Стъпка 4: След като изберете горните опции, кликнете отново НАСЛЕД. Прозорецът също ще бъде преместен на третата стъпка. В тази стъпка ще се отвори друга стъпка, след като щракнете върху бутона НАПРЕД, както е показано по-долу,
- Стъпка 5: В това, изберете диапазона на таблица 1 и след това щракнете върху бутона ADD и след това изберете диапазона на друга таблица в друг лист и след това щракнете върху ADD. Сега двете таблици ще бъдат добавени към една таблица.
- Стъпка 6: Сега изберете полето Page като 1 под опцията Ranges. След това дайте имената на двата листа според по-доброто разбиране, така че ако щракнем върху таблица 1, тогава името на таблицата ще бъде показано в обобщената таблица за по-добро разбиране.
- Стъпка 7: Сега има опция за избор дали Pivot таблицата ще се вмъква в нов работен лист или съществуващ лист. По подразбиране ще бъде избран нов работен лист, както е показано на фигурата.
- Стъпка 8: Накрая кликнете върху Finish. Сега Pivot таблицата ще бъде създадена в нов работен лист.
- Стъпка 9: По подразбиране стойността ще бъде показана за Count. Трябва да променим стойността в заглавията за сумата. За това отидете на която и да е клетка, която съдържа стойност и щракнете с десния бутон и след това изберете опцията „Обобщаване на стойностите по“ и в
- Стъпка 10: След това можем да премахнем колоните, от които всъщност се нуждаем, и нямаме нужда от тях. Това може да стане, като изберете „Етикети на колони“. Можем да проверим етикетите на колоните, в зависимост от това, което е необходимо.
- Стъпка 11: Сега е другата колона за Grand Totals. Като цяло не се нуждаем от общите суми на колоните. Следователно това може да бъде премахнато чрез „щракване с десния бутон върху стойността и избор на„ Опции на обобщената таблица “и ще се появи диалогов прозорец, както е показано по-долу.
- Стъпка 12: Отидете на раздела „Общи и филтри“ и махнете отметката от опцията „Показване на общи суми за редове“. Ако това е необходимо, можете да го запазите или да премахнете отметката от опцията за него. Сега кликнете върху, OK.
- Стъпка 13: Сега общите суми за колони ще присъстват само за колоните.
- Стъпка 14: Последната стъпка ще бъде Промяна на името на обобщената таблица; тя може да бъде дефинирана от потребителя или свързана с данните в обобщената таблица.
Това е първият процес за създаване на обобщена таблица от множество листове в Excel. В тази обобщена таблица, както в нормалната обобщена таблица, само полетата от дясната страна могат да се плъзгат и пускат според изискването.
Процес # 2
В този метод трябва да има общ ред и в двете таблици. Това ще действа като първичен ключ за първата таблица и външен ключ за втората таблица.
Тук ще използваме лист 4, лист 5, за да създадем обобщена таблица от множество листове в Excel.
Ще анализираме втория метод с помощта на следния пример.
- Стъпка 1: В листове 3 и 4 изберете таблицата, щракнете върху CTRL + T, за да изберете всички данни, и изчертайте таблица за пълни данни. Сега в данните ще бъде вмъкната таблица. Името ще се покаже за таблицата в левия ъгъл. Този процес може да се направи за всички таблици, съдържащи данните.
Филтрите ще бъдат добавени по подразбиране; ако нямаме нужда от тях, можем да ги изключим, като щракнем върху клавишната комбинация CTRL + SHIFT + L от клавиатура или просто отидем в раздела „Данни“ и щракнем върху опцията Филтри. Тогава филтрите ще бъдат деактивирани.
Сега, за да създадете обобщена таблица за следните данни, това са стъпките, които трябва да се следват.
- Стъпка 1: Кликнете върху раздела Вмъкване и щракнете върху обобщени таблици. Сега ще се появи диалогов прозорец и в него ще бъдете попитани дали Pivot таблицата трябва да бъде създадена в нов лист или в същия лист.
Добре е да използвате нова опция за лист в Excel.
- Стъпка 2: И накрая, поставете отметка в квадратчето „Добавяне на тази таблица към модела на данни“. Това е важна стъпка в този процес на създаване на обобщена таблица.
- Стъпка 3: Pivot Table ще бъде създадена сега в новия работен лист и от дясната страна имаме всички полета, свързани с Pivot Table.
- Стъпка 4: Отидете на раздела „Анализ “ -> Връзки -> Ново.
- Стъпка 5: Таблицата е текущата таблица. Свързаната таблица е таблицата, която трябва да бъде добавена към обобщената таблица. Свързана колона е колоната, която е еднаква и в двете таблици; това е от първата таблица; нарича се още първичен ключ. Колона е същата колона във втората колона, която се нарича външен ключ.
- Стъпка 6: Сега кликнете върху OK.
- Стъпка 7: Сега можем да изберем необходимите полета според изискването. Полетата могат да бъдат избрани от всички таблици в обобщените таблици. За това първо ще поиска да създаде нова обобщена таблица.
- Стъпка 8: Щракнете върху Да и можете да изберете полета от всички таблици, за да създадете обобщена таблица.
Процес # 3
Първото и основно нещо в този метод е да присвоите име на всички данни. Ще илюстрираме това с пример. По-долу е даден пример за този процес.
- Стъпка 1: Създайте таблица за всички данни чрез CTRL + T и премахнете филтрите. Сега отидете в раздела „Данни“ -> кликнете върху „От други източници“ -> От заявка на Microsoft -> Файлове на Excel.
- Стъпка 2: След това изберете работния лист, в който сте създали данните.
- Стъпка 3: В тази стъпка ще се покаже друг прозорец за избор на таблиците на всички листове в работната книга. Таблиците могат да бъдат избрани според изискването, както е показано по-долу. Избрахме лист № 5 и 6.
- Стъпка 4: След като изберете таблиците от листовете, щракнете върху Напред; ще получите този диалогов прозорец и щракнете върху OK.
Този диалогов прозорец казва, че без присъединяване към таблиците, заявката не може да бъде изпълнена и сега се присъединява към таблиците.
- Стъпка 5: След това ще се появи прозорец и в него ще присъстват всички данни, принадлежащи към всички таблици. В този прозорец ще има две части. Единият е „Обхват на имената“, а другият е „Област с данни“.
- Стъпка 6: Сега отидете в менюто „Файл“, изберете „Връщане на данните в Microsoft Excel“.
- Стъпка 7: Сега ще получите прозорец на „Импортиране на данни. „
- Стъпка 8: В този прозорец, тъй като искаме да създадем обобщена таблица, изберете опцията „Отчет за обобщена таблица“ и щракнете върху OK.
- Стъпка 9: Сега, Pivot таблицата е готова и ние можем да я създадем според изискването.
Забележка: Причината за вмъкване на таблица в данните е, ако в случая в бъдеще, ако в последния се добавят някакви данни, тогава обобщената таблица може да бъде опреснена автоматично от нови данни, като просто освежите страницата.
Неща за запомняне
- В една работна книга трябва да има две или повече таблици, за да се създаде обобщена таблица.
- Ако в която и да е от таблиците се добавят нови данни, след като веднъж е създадена обобщена таблица, тогава, за да отразим промените, трябва ръчно да обновим обобщената таблица.
- Всеки път, когато създаваме обобщена таблица, тя трябва да бъде създадена в нов работен лист, за да отразява правилно промените.
- Когато плъзнем и пуснем Excel, атрибутите от която и да е от таблиците в някое от 4-те полета, резюмето на отчета ще бъде генерирано само за няколко секунди.
- Основното нещо при създаването на обобщена таблица е да няма клетка, колона или ред, ако няма стойност; трябва да е „0“ или друга стойност. В противен случай обобщената таблица няма да се покаже правилно.
- Съвет за бърз инструмент: Кратката справка за обобщената таблица може да бъде добавена към лентата с бързи инструменти с помощта на следния процес.
Щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, отидете на Още команди -> Популярни команди -> Изберете обобщени таблици -> щракнете върху ДОБАВЯНЕ.
Сега опцията Pivot table ще бъде добавена към лентата с инструменти за бърз достъп за лесен достъп.
