Какво представлява форматът за пробен баланс?
Пробният баланс има табличен формат, който показва подробности за всички баланси на дневниците на едно място. Той включва транзакции, извършени през годината, както и началния и крайния баланс на счетоводните книги, тъй като всяко предприятие трябва да оцени своето финансово състояние за определен период от време. Пробното салдо показва списъка на всички сметки както с дебит, така и с кредитно салдо на едно място и помага за анализ на позицията и транзакциите, сключени през този период от време на едно място.
Като цяло форматът на пробния баланс има три колони. Първите колони или данни описват счетоводната сметка като име или глава, под която се създава такава книга. Тогава има СУМИ (ДЕБИТ), т.е. книгите, които имат дебитни салда; като цяло активите на дадено предприятие са показани под тази колона. Последният е за СУМА (КРЕДИТ), т.е. тези книги, които имат кредитни салда като акционерен капитал, резерви и излишъци, текущи и нетекущи пасиви и т.н.
За илюстриране на горния текст; производна таблица е както следва:
Обяснение на пробния баланс
Пробният баланс може да бъде изготвен чрез следните стъпки:
Стъпка 1: Направете осчетоводяване на книга на всички записи в дневника.
Стъпка 2: Повторно проверете дали някоя транзакция е пропусната или всички салда са подготвени правилно или не?
Стъпка 3: След това последната стъпка е да се организират крайните баланси на всички счетоводни сметки в дебитни и кредитни масиви на едно място, наречено Пробен баланс
Предназначение
Основната цел на изготвянето на формата на пробния баланс в Excel е да се съгласуват всички салда на регистъра, за да се направят финансовите отчети на предприятието в края на определен период, представени или изготвени съгласно законовите разпоредби. С прости думи може да се каже, че основната първа стъпка е преминаването на записи в дневника. След това тези предадени записи в дневника ще бъдат осчетоводени в съответните книги, наречени осчетоводяване на регистъра. След това от пробния баланс можеха да се видят само правилните затварящи баланси на всички дневници. Понякога регламентиращото законодателство налага изготвянето на пробен баланс, така че за да се постигне тази цел, някои организации изготвят и пробния баланс.
Формат на пробния баланс
Пробният баланс в Excel е както следва:
Съгласно гореизготвеното пробно салдо, че всички активи имат дебитно салдо, а всички пасиви имат кредитно салдо, с изключение на салдата по овърдрафта на Банката, които имат кредитно салдо, но показани от страна на дебита. Както е показано по-горе, дължимата заплата и дължимата рента се показват от кредитна страна. Това са задълженията на бизнеса, които трябва да бъдат изплатени скоро и следователно се показват като кредитно салдо. Основното нещо, върху което трябва да се съсредоточите, е, че общият баланс на кредитната и дебитната страна на пробния баланс винаги ще съвпадне, ако всички осчетоводявания са направени правилно.
Примери за формат за пробен баланс
Пример # 1
Изгответе пробния баланс на ABC Inc. от наличните салда към 31.03.2019 г., който, както следва:
Сега пробният баланс на ABC Inc. към 31.03.2019 г. е както следва:
Основното нещо, което трябва да забележите тук, е, че общата дебитна и кредитна страна на пробното салдо е равна.
Пример # 2
Изгответе пробния баланс на NBFC, като има следните баланси на дневника към 31.03.2019 г., както следва:
Сега пробният баланс на NBFC към 31.03.2019 г. е както следва:
Заключение
Пробният баланс е основен инструмент за всяко бизнес предприятие, за да се съгласува дали счетоводните книги се поддържат правилно или не. Салдата на главната книга, т.е. на всички разходи, приходи, приходи, плащания, активи, пасиви, премии за акции и т.н., трябва да бъдат отчетени в пробния баланс. Дебитното салдо на отчета за печалби и загуби трябва да се покаже на кредитната страна на пробното салдо, като се посочи отрицателен знак в колоната на сумата.
Докато изготвяте регистрите и пробните везни, човек трябва да бъде много внимателен, за да провери дали всяка книга е правилно изготвена. В противен случай крайният резултат може да означава, че изготвените финансови отчети не ни показват точната картина или резултатите от бизнес операциите.
И накрая, на човек, който има добри познания в областта на счетоводството и има подходящ опит в такава област, трябва да бъде възложена отговорност за изготвяне на пробни баланси на предприятието за избрания период, последвано от изготвянето на финансови отчети.
