Как да запазите и използвате файлове на Excel в Microsoft OneDrive (13 стъпки)

Съдържание

Как да запазите Excel файлове в Microsoft OneDrive?

Как да запазите Excel файлове в Microsoft OneDrive?

Стъпка 1: Когато записвате файла, щракнете върху опцията за файл и вижте опцията запазване или запазване като.

Стъпка 2: Отидете на Запазване като опция в Excel и изберете OneDrive от горната дясна страна.

Стъпка 3: Кликнете върху Вход и въведете подробности, ако сте регистриран потребител на акаунт в Microsoft.

Стъпка 4: Въведете вашия имейл адрес / номер за контакт, за да влезете. Ако вече сте регистриран потребител на OneDrive:

Стъпка 5: Въведете парола и вече можете да използвате Microsoft Excel OneDrive.

Стъпка 6: Ако не сте регистрирани в тази онлайн платформа, кликнете върху регистрация, за да регистрирате акаунт, или използвайте връзката https://onedrive.live.com

Стъпка 7: Кликнете върху Регистрация безплатно.

Стъпка 8: Създайте акаунта, като попълните необходимите данни в необходимото поле. Ако имате акаунт в Outlook.com или Xbox на живо, няма нужда да се регистрирате за новия акаунт.

Стъпка 9: Можем да се регистрираме за акаунта с телефон или имейл адрес и трябва да потвърдим имейл адреса, като въведем кода за потвърждение.
Стъпка 10: След като се регистрирате за акаунта, вече можете да получите достъп до файловете на едно устройство.

Стъпка 11: След като щракнете, както е показано по-горе, той директно ще премине към файлове, които вече са на вашия компютър.

Стъпка 12: Изберете папката и запазете файла.
Стъпка 13: Сега можете лесно да редактирате този файл онлайн от всяко място, дори без да инсталирате софтуера на Excel на вашия компютър.

Как да отворите онлайн файлове на OneDrive Excel?

Отворете уеб браузъра, използвайте уеб адреса onedrive.com
Изберете папката, в която сте запазили файла, щракнете върху файла, отворете го и започнете да работите върху вашия файл.

Предимства от използването на Onedrive Excel

Достъп до вашия файл от всяка точка на света, ако интернет се свърже и притурката е с вас.
OneDrive е частен до и освен ако не го споделите с никого.
Предоставя ви безплатно място за съхранение до 15 GB.
Разкажете какъвто и да е файл, независимо дали е документиран, Excel файлове, Word документ, снимки, видеоклипове и т.н.
Можете лесно да споделяте данните с всеки.
Също така можете да свържете акаунта с едно устройство със сайтове на социални мрежи.

Недостатъци на използването на Onedrive Excel

OneDrive функционира добре за отделния човек, но все пак ограничава, когато става въпрос за споделяне на документи с вашите колеги, както и с клиенти / доставчици / заинтересовани страни.
Потребителите трябва да следват някои стандартни мерки за сигурност, за да избегнат всякакъв вид злоупотреба с техните файлове от други, така че те трябва да използват силна парола.
Винаги се опитвайте да споделяте данните с други, които са необходими, а не да споделяте всичките си файлове с други хора.
Докато вашите файлове се синхронизират с едно устройство, то се променя, докато качвате файловете на устройството.

Неща за запомняне

Споделете файла само с доверени потребители.
Докато работите онлайн, няма нужда да записвате файла ръчно, той автоматично се запазва на сървър.
Когато записвате файловете си онлайн, уверете се, че файлът трябва да бъде качен успешно, в противен случай няма да имате достъп до файла онлайн.
Винаги не забравяйте да направите резервно копие на вашите файлове.
Приложението OneDrive може да бъде изтеглено и използвано и в мобилни телефони.
Винаги проверявайте коя папка искате да синхронизирате с OneDrive.

Препоръчани статии

Това е ръководство за Excel OneDrive. Тук обсъждаме стъпка по стъпка как да запазим и използваме Microsoft excel OneDrive заедно с примери. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии тук -