Как да премахнете дубликати в Excel? (Топ 3 метода)
- Използване на група инструменти за данни.
- Използване на разширен филтър в Excel.
- условно форматиране в Excel.
Ще научим и трите метода на Excel за премахване на дубликати с няколко примера.
# 1 Премахване на дубликати от групата с инструменти за данни
Да предположим, че имаме данни в нашия лист, както е показано по-долу,
Искаме да проверим колко имена на хора са споменати в колона Б. За по-малко количество данни можем просто да преброим броя на уникалните имена, но за по-голямо количество данни може да отнеме известно време, за да разберем същото. Тук е полезно премахването на дубликати в Excel.
- Стъпка 1 - Изберете колона Б и в раздела с данни, в раздела с инструменти за данни щракнете върху премахване на дубликати,
- Стъпка 2 - Появява се диалогов прозорец Той ни пита дали искаме да премахнем дубликати от текущата селекция или искаме да разширим нашата селекция. Тъй като колона А има само един тип данни и трябва да премахнем дубликати от колона Б, така че ще изберем Продължи с текущата селекция.
- Стъпка 3 - След като изберете, Продължете с текущата селекция, кликнете върху премахване на дубликати, появява се друг диалогов прозорец,
- Стъпка 4 - Казва ни да изберем колоната, от която искаме да премахнем дубликати, ако бяхме избрали всички данни, тя щеше да покаже всички колони и от нас зависи да изберем колоната, от която искаме да премахнем дубликати.
- Стъпка 5 - Когато е избрана колона Б, щракваме върху OK и Excel ни дава подкана, че дублираните данни са изтрити и остават само уникалните стойности.
Виждаме, че дублираните данни са изтрити от колона Б и остават само уникалните стойности.
Горният метод беше първият метод за премахване на дубликати.
# 2 Използване на разширен филтър в Excel
Сега ще се опитаме да премахнем дублирани данни от разширения инструмент за филтриране. Нека разгледаме същите данни в лист 2 и се опитаме да изтрием дублиращите се данни, като използваме втория метод.
Данните са същите като по-долу,
- Стъпка 1 - Под същия раздел с данни, в раздела за сортиране и филтриране щракнете върху Разширени филтри, ще се появи диалогов прозорец
- Стъпка 2 - Изберете Копиране на друго място.
- Стъпка 3 - Сега трябва да предоставим диапазона от данни на усъвършенствания филтър, за да изберем данните си в листа.
- Стъпка 4 - В полето за копиране в трябва да дадем място, където данните трябва да се копират, за текущия сценарий ще изберем местоположение в текущия лист. Можем да изберем и всеки друг лист.
- Стъпка 5 - Сега изберете Само уникални записи, тъй като ще филтрира дублиращите се данни и ще постави само уникалните данни в новата дестинация.
- Стъпка 6 - Когато щракнем върху OK, можем да видим, че данните са поставени в местоназначението, но няма дублирани стойности.
Горният метод беше вторият метод за премахване на дубликати с помощта на разширения инструмент за филтриране.
# 3 Условно форматиране за премахване на дубликати на колона на Excel
Сега ще използваме третата опция, която е методът за условно форматиране.
Да разгледаме следните данни за примера,
- Стъпка 1 - Изберете данните в листа.
- Стъпка 2 - Сега в раздела Начало в раздела Стилове кликнете върху Условно форматиране,
- Стъпка 3 - Появява се диалогов прозорец, В правилата за маркиране на клетки щракнете върху дублиращи се стойности,
- Стъпка 4 - Изскача друг диалогов прозорец и Excel автоматично подчертава стойностите, които са дублирани.
- Стъпка 5 - Щракнете върху OK. Сега можем да видим колко много са дублираните ни данни, има четири данни, които са дублирани.
Вече можем да премахнем дублираните данни.
Неща за запомняне
- Използването на Премахване на дубликати в опцията Инструменти за данни запазва първата стойност и премахва останалите дубликати.
- Същото е и с втория метод, който също премахва дублиращи се данни и първият се счита за уникален.
- Методът за условно форматиране помага да се види колко данни са дублирани.
