Какво е Касова книга?
Касова книга е тази, при която всички касови бележки и плащания в брой, включително средствата, които са депозирани в банката и средствата, които са изтеглени от банката, се записват според датата на транзакцията. Цялата транзакция, която е записана в касовата книга, има двете страни, т.е. дебит и кредит.
Разликата между сумата на салдата от дебитната и кредитната страна показва салдото на наличните пари или банкова сметка. Касовата книга играе двойна роля, тъй като е книгата на първоначалното вписване на компанията, както и резервната книга
Видове формати на касови книги
Има три вида формати на касови книги, които са следните:
# 1 - Една колона
Касова книга с една колона съдържа само касовите транзакции, извършени от бизнеса. Касовата книга с една колона има само една колона с пари на дебит и кредитира двете страни. Той не записва свързаните с транзакциите, които включват банки или отстъпки. Транзакциите, които се извършват на кредит, не се записват при изготвянето на касовата книга с една колона.
# 2 - Двойна колона
Касовата книга с двойна колона съдържа колона с две пари както от страна на дебита, така и от страна на кредита. Едната колона е за транзакциите, свързани с паричните средства, а другата колона е за транзакциите, свързани с банковата сметка на бизнеса. И така, в двукалонната касова книга се записват не само касови транзакции, но транзакции през банката, извършвани от бизнеса. Транзакциите, които се извършват на кредит, не се записват по време на изготвянето на двуколонната касова книга.
# 3 - Тройна колона
Той също така е посочен като триколонен формат на касова книга и това е най-изчерпателната форма, която има три колони пари както от страна на получаването, така и от страна на плащането и записва транзакции за пари в брой, банка и отстъпки. Тази книга обикновено се поддържа от големите фирми, които извършват транзакции в касов режим, както и чрез банката и често позволява и получава отстъпки в брой.
Формат на касова книга
Г-н Х стартира бизнеса през месец юни-2019. Той инвестира капитал от $ 200 000, в който паричната вноска е $ 100 000, а останалите $ 100 000 той депозира в бизнес банковата сметка като бизнес. През 19 юни в бизнеса се проведоха следните транзакции. Подгответе необходимата касова книга с двойни колони, като използвате данните, дадени по-долу:
| Дата | Транзакции | |
| 1-юни | Първоначален капиталов принос. Пари в брой: $ 100 000 за банка $ 100 000 | |
| 2 юни | Платено за реклама $ 500 от чек | |
| 4 юни | Суровина, закупена от г-н А на стойност 10 000 долара чрез плащане в брой | |
| 4 юни | Закупени канцеларски материали за пари на стойност 550 долара | |
| 7 юни | Суровина, закупена от г-н Б на стойност 20 000 долара на кредит | |
| 9 юни | Стоки, продадени на клиента за $ 15 000 в брой | |
| 10 юни | Платени 200 долара за офис разходи в брой | |
| 13 юни | Стоки, продадени на кредит на стойност $ 11 000 на г-н С | |
| 15 юни | Получи чек на стойност $ 11 000 за стоките, продадени на кредит на 13 юли 2019 г. на г-н C; | |
| 18 юли | Суровината е закупила 10 000 долара чрез плащане чрез чек | |
| 21 юни | Тегли от банката 15 000 долара за бизнес | |
| 25 юни | Стоки, продадени на кредит на стойност 5000 долара | |
| 30 юни | Платен наем с чек от 7500 долара | |
| 30 юни | Изплати заплатите на персонала в размер на 17 000 долара в брой |
Решение:
Предимства
- Помага за спестяване на време и труд, тъй като в случай на записване на касови транзакции в дневника се изисква огромно време и труд, докато при касовата книга касовите транзакции се записват веднага, което е под формата на главната книга.
- Ръководството може да знае балансите на пари и пари по всяко време. Помага за ефективно управление на паричните средства.
- Касовата книга се балансира редовно, което помага за избягване на измами. Също така могат да бъдат открити и отстранени несъответствия, ако има такива.
Ограничения
- Може да отнеме много време, за да стартирате и поддържате тази книга.
- В случай на голяма организация, поддържането й включва високи разходи.
Важни точки
- Касовата книга играе двойна роля, тъй като е книгата на първоначалното вписване на компанията, както и на крайното вписване.
- Той има две от идентичните страни, т.е. лявата страна (дебитна страна) и дясната страна (кредитна страна)
- Разликата между общата сума на двете страни дава пари в брой или салдо в банкова сметка.
- Транзакциите, които се извършват на кредит, не се записват в тази книга.
Заключение
Касова книга е отделна книга на сметките, в която се вписват всички касови операции на компанията за съответната дата и тя е различна от касовата сметка, където осчетоводяването се извършва от дневника. Няма изискване за прехвърляне на салдата в главната книга, което се изисква в случая на паричната сметка. След това записите се осчетоводяват в съответната главна книга.
Касовата книга има две страни, т.е. лявата и дясната страна, където всички постъпления в брой се записват от лявата страна, докато всички плащания в брой се записват от дясната страна. Касовата книга помага за ефективно управление на паричните средства, тъй като мениджмънтът може да знае баланса на паричните средства и банките по всяко време и да вземе съответните решения.
