Падащият списък в Excel е опциите, налични във всяка клетка, която потребителят да избере като вход или някакъв параметър, това е много уникален начин да вземем стойност от потребителя, когато искаме да ограничим отговорите, така че да има по-малко шансове за стойност на боклука, която да присъства в нашите данни, все едно сме предварително дефинирали стойностите, които потребителят може да въведе, има три начина да направите падащ списък в Excel.
Какво представлява падащият списък в Excel?
Знам, че всички в Excel са се сблъсквали с проблема с не ясно въвеждане на данни от други отдели. Например, вместо да напише „Ravish“, някой е написал „Ravish“ Грешката, която са допуснали тук, е, че е въвел едно допълнително интервал след името.
Колко е готино да даваш предварително определен списък на потребителя и да не му позволяваш да въвежда ръчно въведения; вместо това те избират само от дадения списък, а не от никъде другаде - известен като падащ списък в Excel.
Типичен пример е: Правите онлайн проучване и за всички въпроси се нуждаете от ДА или НЕ като отговор. Ние сме хора; вместо да пишем ДА или НЕ, ние пишем свои собствени истории.
Как да създам падащ списък в Excel?
Нека разберем как да създадем падащ списък в Excel с примери.
Падащият списък в Excel ви позволява да създадете серия от списъка и ограничава потребителя от ръчно въвеждане. Чрез създаването на СПИСАНО СПИСЪК, можем да позволим на потребителите да отговарят на тези въпроси само от предварително определения списък.
В Excel падащия списък се нарича още „ Проверка на данни в Excel“, който се намира под раздела Данни; имаме проверка на данните.
Следвайте тази статия, за да разгърнете мощта на падащия списък в Excel.
Пример # 1 - Създаване на статичен падащ списък в Excel
Това е добре; позволете ми да създам прост падащ списък. Имам името на града и данните за приходите. Искам да създам падащ списък за всички градове.
Сега в клетка D2 искам да създам падащ списък на всички налични градове от A2 до A14.
Стъпка 1: Изберете клетка D2.
Стъпка 2: Отидете на Данни, след това Проверка на данни и Проверка на данни.
Пряк път за отваряне на проверката на данни е:
Стъпка 3: След като щракнете върху Проверка на данни, тя ще отвори долния прозорец.
Стъпка 4: Под Настройки и разрешаване: щракнете върху падащия списък и изберете СПИСЪК.
Стъпка 5: След като сте избрали СПИСЪК, това ще се случи като раздел ИЗТОЧНИК. В този раздел ИЗТОЧНИК изберете обхвата на градовете.
Стъпка 6: Щракнете върху OK, ще се създаде избраният списък от падащото меню в клетката D2.
Стъпка 7: Сега се опитайте да въведете всякаква стойност в клетката D2; ще покаже резултата, тъй като „Въведената от вас стойност не е валидна.“
Стъпка 8: Вместо Excel дава информацията; ние можем да модифицираме нашата собствена информация за потребителите, ако те въвеждат стойностите ръчно.
Изберете клетката D2 и натиснете alt = "" + A + V + V, след което отидете на Input Message
Стъпка 9: В това поле Заглавие: „Не можете да въведете стойностите.“
Входно съобщение: Моля, изберете само от списъка.
Стъпка 10: Сега изберете клетката D2. Веднага след като изберете клетката D2, тя ще покаже въведената от вас информация.
Стъпка 11: Отново изберете клетката и натиснете alt = "" + A + V + V и отидете на Error Alert.
Стъпка 12: В опцията Стил можете да спрете, да дадете икони за предупреждение и информация. Можете да изберете някой от тях.
Стъпка 13: Сега под Заглавие: споменете заглавието на вашата грешка и под Съобщение за грешка споменете съобщението, което искате да покажете.
Стъпка 14: Сега опитайте да въведете данни ръчно; ще покаже съобщението за грешка, което сте създали.
Пример # 2 - Създаване на динамичен падащ списък в Excel
Можем да създадем динамичен падащ списък. Динамично означава с увеличаване на данните, нашият падащ списък също трябва да показва актуализираните стойности.
Вземете предишните данни и за този пример. Добавете още две имена на градове.
За предишния списък добавих още 2 града, Нейпир и Женева.
Ако отидете на нашия Excel, падащ списък, клетка (D2) и кликнете върху падащия списък в Excel. Той ще покаже само предварително избрания списък, но не и актуализирания.
Той показва списъка само до Кейптаун. Не показва нововъведени стойности.
За да актуализираме нашия падащ списък, трябва да създадем Наименовани диапазони и след това да създадем падащия списък в Excel.
Стъпка 1: Отидете на Формула и след това Мениджър на имена
Стъпка 2: Щракнете върху Name Manager и изберете New.
Стъпка 3: След като щракнете върху New. Приложете формулата, както е показано на изображението по-долу.
Стъпка 5: В ИЗТОЧНИКА, вместо да избирате диапазона, дайте името, което сме създали в Стъпка 3. Стъпка 4: Сега изберете клетката D5 и натиснете alt = "" + A + V + V и изберете списък.
Стъпка 6: Сега въведете още две имена на градове и проверете падащия списък.
Вписал съм Харяна и Коломбо в списъка. Ако щракна върху падащия списък в Excel, той улавя новите стойности, които съм въвел в списъка.
Неща за запомняне
- Можем да създадем динамичния падащ списък с помощта на Excel таблици.
- Можем да създадем динамичен падащ списък, като използваме функцията INDIRECT.
- Можем директно да въведем стойностите в списъка директно, вместо да избираме диапазона от стойности.
- Можем да копираме и поставим падащата клетка във всяка друга клетка.
- Също така можем да създадем зависим падащ списък в Excel.
- След като мениджърът на имена в Excel е създал в обхвата на източника при проверка на данни, ние просто въвеждаме F3; ще отвори целия списък с имена. Тук можете да изберете името, което искате.
