Какви са целите на счетоводството на разходите?
Счетоводно отчитане означава разпределяне и записване на всички направени разходи до крайния резултат, които ясно разграничават разходите и разпределението за всеки един разход.
По-долу е списъкът с топ 15 цели на счетоводното счетоводство -
# 1 - Разпределение на разходите
Основната цел на счетоводното отчитане е разпределяне на всички направени разходи към съответния продукт и разделяне на разходите поотделно, както и за направените.
# 2 - Разходи за единица за различните видове продукти
Различни субекти произвеждат много видове продукти в рамките на фабрика и закупуват необходимия продукт обикновено за всички продукти. След това чрез правилен анализ на всички разходи за съответните продукти, човек може бързо да определи производствените разходи за единица продукция за различните видове продукти.
# 3 - Да се изследват разходите
Понякога ръководството иска да реши дали да произвежда продукта вътрешно или да го възлага на външни изпълнители. За да вземе такова решение, ръководството трябва да проучи задълбочено разходите, свързани с производството на продукта в къщата, и след това, като сравнява същото от предложението за възлагане на външни изпълнители, да избира разумно.
# 4 - За фиксиране на подходяща цена за единица продукт
Чрез правилното разпределение на всички направени разходи човек може лесно да прецени разходите за производство или производство на продукта като цяло и броя на произведените единици. Тя служи на полезната цел на ръководството за определяне на единица продажна цена на продукта, която да се начислява от купувача според пазарното търсене и доставки, както и да се следи наличността на заместителя.
# 5 - За анализ на резултатите от различните продукти
Човек може бързо да определи резултатите от производството на всеки продукт, като например разходите, направени при набавяне на материал, труд, режийни разходи и др. За всеки съответния продукт или отдел.
# 6 - Изготвяне на бюджети
Всяка организация планира усвояването на средствата си и изготвя бюджет за производството на всеки продукт, който се нуждае от анализ на минали разходи и бъдещи изисквания, което лесно може да се види от поддържаните регистри на разходите.
# 7 - Да спазва законовите изисквания, определени от правителството
Тъй като различни правни последици също бяха наложени на предприятието да поддържа и изготвя такива записи, както се изисква от закона, своевременно и по начин, предписан от закона. Така че, за някакъв вид предприятие поддържането на записите за разходи също е задължително.
# 8 - За да проверите разпределението на разходите
Когато всички разходи са направени по отношение на производствения процес, тогава помага на старши помирители на сметки да проверят дали правилното разпределение на всички разходи е направено или не.
# 9 - Навременна информация за управлението, когато и когато се изисква
Понякога се вижда, че предвидените в бюджета планове са в противоречие с действителните разходи, направени за производството на продукта. По този начин, правилно поддържаните записи на разходите помагат на ръководството да реши областта, в която може да се направи или трябва да се направи намаляване на разходите.
# 10 - Помага на мениджмънта при вземане на решения
Както беше обсъдено по-горе, навременният анализ на отчета за разходите, който се поддържа, помага на ръководството да взема разумни решения относно бъдещи събития, които са се случили.
# 11 - Помага на ръководството при вземане на решения за намаляване на разходите
Вижда се, че може да има отклонение на направените разходи от изготвените бюджети с действително направената сума. Понякога може да се дължи и на правителствените политики и други фактори, например, да предположим, че имаме производствен завод в отдалечен район. Поради метеорологичния проблем няма наличност на суровини, които да се използват в производството. Ако същото не може да бъде предоставено на разположение през следващите десет дни, тогава разходите за труд и други режийни разходи за тези десет дни ще доведат до допълнителни разходи, които не се вземат предвид при изготвянето на бюджети.
# 12 - Помага на одитора на разходите за лесен анализ на данните
Съгласно политиките и разпоредбите на правителството, такива компании, които отговарят на критериите, необходими за поддържане на такива записи по предписан начин и ги подлагат на одит от лицето, упълномощено да го направи, в случай на записи на разходите от одитор на разходите. Когато документите за разходите трябва да бъдат одитирани, тогава правилно поддържаните отчети и разпределението ще имат добър ефект в съзнанието на одитора по отношение на съответствията, направени от предприятието, и ще убеди такива одитори да издадат благоприятен отчет за отчетите.
# 13 - Действа като резервно копие в Soft copy вместо Hard Copy
Когато записите се поддържат правилно, това помага на ръководството лесно да проверява записите, поддържани както и когато е необходимо, от всяко отдалечено място. Той служи като резервно копие на всички физически записи, поддържани в цифров вид и може лесно да се съхранява през годините.
# 14 - Помага при финализирането на финансовите отчети
По време на изготвянето на финансовите отчети правилно поддържаните отчети помагат на финансовите анализатори да разберат лесно разходите и разходите, които предприятието е направило през известно време и биха могли да спестят време.
# 15 - Действайте като основа за формулиране на политики
Чрез анализ на правилно поддържаните сметки за разходи, ръководството и екипът за вземане на решения могат лесно да преценят плюсовете и минусите на разглежданите решения, които трябва да бъдат взети в кратки срокове по отношение на дейностите и ежедневните операции на бизнеса. Тъй като правилното счетоводство се извършва чрез анализ, човек може лесно да формулира политиките, които са залегнали или се придържат.
