Шаблон за диаграма RACI - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF, CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за диаграма RACI

RACI Chart Template е инструмент, който се използва за разпределяне на роли и отговорности в проект или дейност. Той ясно очертава коя задача се изпълнява от кого, кой е рецензент и кой отговаря за дадена задача. В крайна сметка тази диаграма премахва всякакво объркване и помага при идентифицирането на лицето, отговорно за дадена дейност.

RACI означава „отговорен, отговорен, консултиран, информиран“. Нека разберем тези четири отговорности от кратко описание -

# 1 - Отговорен

Човекът всъщност работи и изпълнява задачата. Може да има едно или повече лица, отговорни за една задача, в зависимост от нивото на трудност и консумацията на време.

# 2 - Отчетен

Лицето е и рецензентът и възлага различните задачи на отговорното лице. Отговорното лице може също така да носи отговорност за някои задачи. Прегледът на SOX, който сега прави ден, е задължителен, за да може друго лице да прегледа задачата, изпълнена от един човек. Винаги е добра идея да имате само един човек, който да отговаря за една задача, за да се избегнат всякакви неясноти.

# 3 - Консултиран

С тези хора се провеждат консултации относно обратна връзка или потвърждение, че проектът върви добре; изходното качество е по желание; ако има такива, грешки или вратички в продукта или проекта. Страните за консултация могат да бъдат вътрешни или външни, в зависимост от естеството на задачата, отворена за консултация.

# 4 - Информиран

Това са страните, които са информирани за напредъка, затрудненията или завършването на проекта. През повечето време информираните хора са крайни получатели или висше ръководство, които просто искат да бъдат информирани за напредъка, промените и всякакви други значителни изменения.

Нека разберем шаблона на диаграмата RACI, като използваме шаблона по-долу, в който мениджърът на счетоводството е делегирал различни задачи в рамките на своя екип и може да предприеме последващи действия с отговорни и отговорни хора -

Относно шаблона за диаграма RACI

• Това е ясна диаграма RACI, изготвена и използвана от един от счетоводните директори във всяка организация за извършване на месечна тясна дейност от един месец. И така, виждаме тук, че има различни екипи за различни функции. Резервирането на фактури, което се извършва от екипа за задължения, има трима членове, които отговарят за резервирането на фактури в определен регион.
• Тук може да се спомене и името на сътрудниците. Тогава лицето, което отговаря за резервацията на фактурата за работа, е мениджърът на задълженията Луси. Това означава, че ако има някакви проблеми с резервацията на фактура или притеснение от страна на доставчик относно плащания или заявки за фактуриране - счетоводният директор винаги може да се свърже с Lucy, за да получи актуализацията и да разреши проблема. След това за консултации има екип на oracle и група, Oracle е финансовият инструмент, който обикновено се използва от организациите, а екипът на групата е отговорен за консолидирането на счетоводните книги от различни региони и държави, за да ги представи на висшето ръководство, инвеститорите и други заинтересовани страни.
• Така че, за екипа за задължения, ако има някакъв системен проблем, те трябва да се обърнат към екипа на Oracle за насоки и подкрепа. И ако има някакъв функционален проблем, като обменни курсове, статус на доставчик или някакъв счетоводен проблем, те трябва да се обърнат към екипа на групата за насоки. Тогава информираната група е цяла от счетоводната група, така че всички да са наясно, че един от отделите е изпълнил задачата си и ние сме на път да затворим книгите навреме.
• По същия начин в горния шаблон диаграмата RACI е изложена за фактуриране, приходи, вътрешнофирмена, CAPEX и други функции.

Как да използвам шаблона?

• Това е прост, кратък и изчерпателен шаблон, който е обяснен тук. Лицето използва диаграмата RACI, за да направи промяна в приложения шаблон и да актуализира различните функции и имена на хората в зависимост от размера на екипа. Също така те могат да включват и изключват определени членове от екипа в зависимост от информацията и доколко тя е критична за организацията. Например, ако има актуализация относно сливането и придобиването и тя все още е в начален етап, и тогава тя не трябва да се споделя с всички в организацията, а информираните хора могат да бъдат само висшето ръководство и участващите сътрудници. По същия начин отчетността трябва да бъде разпределена по такъв начин, че един човек да не бъде обременен с много отговорности и изпълнението на задачите да стане трудно. Също,едно и също лице не трябва да отговаря пред отдели с конфликтни интереси, за да се избегнат SOX и други проблеми със съответствието.
• Основната цел на тази диаграма е да разбере кой екип и човек какво прави и да се свърже с тях в случай, че е необходима информация от тях. Освен това, тъй като в днешно време в дигиталния свят всички отдели са свързани и има надеждност на един отдел при изпълнение на задачите на друг отдел. Например в счетоводна среда екипът на главната книга - GL може да започне работа само след като екипът за задължения и вземания е изпълнил задачата си. По този начин диаграмата RACI предоставя бърз преглед на разпределението на задачата и реакцията на един отдел към друг и осигурява по-добра интеграция и изпълнение на задачата.