Какво е бюджет за ефективност?
Бюджетът за изпълнение е бюджет, който се отнася до програми, функции и резултати, който отразява прогнозните разходи и приходи на дружествата, правителството или държавните органи. Това е бюджет, който предоставя целта и целта, за които се набират средства и предлаганите дейности и програми, които трябва да бъдат изпълнени.
Целта е да се подобри ефективността на хората, участващи в изпълнението на бюджетната задача според бюджетите.
Обяснение
Бюджетът за изпълнение не е само изпълнението; това е много повече от оценката на изпълнението или предоставянето на информация за изпълнението в бюджетите. Основните характеристики на този бюджет е, че да се въведе измерването на резултатите в бюджетната процедура и да се включи системата за управление на бюджета с общата отговорност да компенсира отличните резултати и да накаже лошите резултати.
Предназначение
Бюджет за изпълнение е бюджет, предназначен главно да оцени дали бюджетната задача се изпълнява по план и измерване на резултатите, включени в бюджетната процедура. Целта е да се гарантира, че изпълнението е в съответствие с бюджетите и работата се извършва гладко и лицата, изпълняващи задачите си с изключителна отговорност, заедно с ефективно използване на събраните средства и постигане на целите.
Характеристики на бюджетите за изпълнение
Следват характеристиките:
# 1 - Подобрено управление
Помага за подобряване на управленските умения и по-ефективното прилагане на управленските процеси. Помага при идентифициране на организационните цели, оценка на изпълнението на програмата, разбиране на проблемите с операциите и структурата на програмата.
# 2 - По-висока прозрачност и отчетност
Ресурсите са категоризирани според програмите и също така предоставят показатели за изпълнение. Той открива управление на отчетността, базирано на решения, което е отговорно за целите, които трябва да постигнат.
# 3 - Подобрени комуникации
Той помага за подобряване на комуникацията, тъй като има лични отговорности при изпълнението на тяхната работа, което ще доведе до ясна и подобрена комуникация, за да се избегне забавяне при постигането на целта на програмата, а също така помага при индивидуалните резултати на ръководството.
# 4 - По-добро вземане на решения
Помага при вземането на решение, с помощта на по-добро разбиране на процесите. С помощта на подходяща информация ръководството може да прилага техники за подобрение и може да предприема подходящи действия за разрешаване на засегнатите проблеми.
Процес на изпълнение на бюджета
По-долу е стъпка по стъпка процес, който се извършва:
Стъпка # 1 - Формулиране на цели
Първоначалната стъпка е да се формулира целта какво да се постигне. Важно е да се поставят целите и тогава само определените задачи могат да бъдат разпределени на екипите въз основа на техните способности.
Стъпка 2 - Идентифициране на различни процеси и планове
Това е вторият етап за идентифициране на процеса и плана, който ще помогне за постигане на целите - различни процеси и стратегии, които могат да бъдат въведени в програмата за постигане на целта.
Стъпка # 3 - Оценка и избор на процеси и планове
След идентифициране, различни процеси и планове, най-печелившите и лесни за комуникация и изпълнение на план и процеси трябва да бъдат оценени и подбрани за постигане на целите.
Стъпка # 4 - Разработване на критерии за ефективност
Това е поредната стъпка за разработване на критерии, по които ще бъдат разгърнати процесите и плановете. Също така е от съществено значение да се разработи основа за измерване на представянето на лицата, участващи в процесите.
Стъпка # 5 - Финансово планиране
След разработване на процесите, идентифициране на участващите стъпки, се изисква да се планира финансовото изискване и да се изготви финансов бюджет за планираните процеси.
Стъпка # 6 - Оценка на ефективността
След разгръщане на процесите е жизненоважно да се измери ефективността, дадена от лицата, участващи в процеса, за да се предприемат съответните действия. От решаващо значение е да се види чието представяне е било на ниво и какви промени трябва да се направят.
Стъпка # 7 - Коригиране на отклоненията
Това е последната стъпка, която коригира отклоненията в процеса и изпълнението. Също така, за да направите необходимите промени както в процеса, така и в производителността, за да премахнете всички тези отклонения.
Примери за бюджет за изпълнение
- 80% намаление при пациентите, страдащи от малария и денга до края на 2020 г.
- 20% намаление на производствените отпадъци чрез въвеждане на обучение на персонала в производствения процес;
- 50% намаляване на детската смъртност чрез успешното въвеждане на центрове за ваксинация в различни части на страната до 2021 г .;
Предимства
Има следните предимства:
- Ясна цел: Осигурява ясна цел на бюджетирането и осигурява ясно разбиране на резултатите на участващите лица. Става по-лесно да получите достъп до отклоненията и изпълненията и да ги коригирате.
- Подобряване на производителността: Помага за подобряване на производителността, тъй като ще има непрекъсната проверка на отклоненията и изпълнението, за да се отстранят грешките и да се коригират отклоненията, и следователно това ще помогне за подобряване на изпълнението.
- Поставя отчетност: Тъй като този бюджет осигурява ясно разбиране на ролите, които трябва да бъдат изпълнени, и задачите, които трябва да бъдат изпълнени от лицата, той осигурява отчетност на всяко лице за техните роли и задачи и те ще носят отговорност за част от работата.
- Прозрачност: Успява да постигне прозрачност в бюджетната задача и изпълнението им, тъй като е ясно на всичките им роли и отговорности и те са отговорни за своите работни места, което ще помогне за осигуряването на ясна прозрачност в процесите.
Недостатъци
Следват недостатъците:
- Трудно е за дългосрочните процеси, тъй като непрекъснато се актуализира процесите;
- Може да има възможност за манипулиране на данни;
- Има изискване за стабилна счетоводна система;
- Тези бюджети имат субективен характер.
Заключение
Бюджетът за изпълнение е от жизненоважно значение за организацията за достъп до работата на лицата, обработващи процесите, и за премахване на отклоненията, пред които са изправени, докато изпълняват задачите си.
