Определение на оперативния бюджет
Оперативният бюджет се отнася до оценката на всички приходи и разходи, които даден бизнес би направил за определен период от време и обикновено се извършва от бизнес анализатора заедно с насоки от ръководството на компанията. Методът за оценка на печалбите или изчисляване на изходящите потоци и притоците варира в зависимост от бизнеса, тъй като всеки бизнес има свои собствени разходи и ползи.
Видове оперативен бюджет
Има основно три вида, които са както следва:
- Бюджети за приходи: Това са тези бюджети, които прогнозират очакваните приходи от бизнеса за определен период.
- Бюджети за разходи: Бюджетите, които прогнозират разходите, които трябва да бъдат направени през този определен период, са бюджет за разходи.
- Бюджет на печалбата: Това е разлика от над два бюджета, т.е. когато извадим бюджета на приходите по бюджет на разходите, имаме бюджет за печалба.
Пример за оперативен бюджет
Да предположим, че ABC Inc. иска да изготви своя оперативен бюджет въз основа на действителните данни за бизнеса през последните две години, дадени по-долу:
Сега, от горепосочените данни, бюджетът за 2020 г. е както следва:
Как да изготвим оперативен бюджет?
Стъпките за изготвяне на този бюджет са както следва:
- Съберете реалните данни поне за последните две години.
- Наблюдавайте тенденцията на увеличаване или намаляване на приходите или разходите на бизнеса.
- Проверете тенденцията на индустрията, в която предприятието оперира, т.е. нормите на индустрията новите правителствени политики, които имат значително въздействие върху дейностите на бизнеса.
- Като наблюдаваме горните параметри, анализираме пазара и наблюдаваме потенциалните клиенти и пазарната капитализация, което би ни помогнало да анализираме съответно и процентното увеличение на приходите и разходите.
- Съответно изгответе оперативния бюджет, като вземете очаквано увеличение или намаление на реалните цифри от предходната година, след което изчислявате очакваните печалби.
Значение
Той дава карта на маршрута на бизнеса колко трябва да похарчим за коя част от разходите, като следим непрекъснато в следните области:
- Приходите и разходите, направени от бизнеса и тепърва ще бъдат направени през определеното време.
- Като фиксира и определена сума на разходите или приходите, тя по някакъв начин фиксира зададена линия, в която трябва да работим, така че ресурсите да могат да бъдат използвани с максимална полза за предприятието.
Оперативен бюджет v / s Финансов бюджет
- Оперативният бюджет отчита тези цифри, които са само за определен сегмент, но, от друга страна, финансовият бюджет отчита всички аспекти на бизнеса, които могат да доведат до финансови термини.
- Финансовият бюджет е по-широк термин, тъй като той разглежда бизнеса като цяло в сравнение с определен сегмент, за който се грижим, докато изготвяме оперативен бюджет.
Ползи
- Собственикът на бизнеса или анализаторът не е необходимо да се задълбочава, тъй като би могъл да наблюдава позицията на бизнеса, като сравнява действителните бюджети, за да получи резултатите.
- Проследяването и наблюдението на направените разходи също помага да се избегне ненужното разхищение на ресурси и средства.
- Увеличава или подобрява ефективността на екипа, като им дава краен срок за разходи и приходи, както и фиксиран в бюджетите.
Недостатъци
- Тя се основава на прогнози и очаквания, които биха могли да бъдат преценени точно, тъй като има хиляди други фактори, както и в средата, в която предприятието работи, като регулаторни политики и т.н. Например, нека кажем, че сме в производствения бизнес и производство на пластмасови торбички и правителството със своето уведомление забрани използването на пластмасови торбички, тогава в този случай всички наши препарати и средства ще бъдат пропилени.
- Това изисква време, тъй като са необходими непрекъснати последващи действия и подобрения.
Заключение
Оперативният бюджет е свързан главно с оценките на всички приходи и разходи, които предприятието ще направи за определено време, за да постигне целта на бизнеса. Понякога се подготвя и за предварителна оценка на приходите, които ще спечелим след изтичане на периода, и за съответно планиране на по-нататъшни дейности, тъй като всяка дейност на бизнеса е взаимосвързана.
