Легенда на диаграмата в Excel
Легендата е описание на основните елементи на диаграмата на Excel. Помага за лесен достъп до всяка диаграма. Те обикновено са представени с цветове или символи. В тази статия ще научим за Legend и нейните приложения с помощта на примерите.
Как да добавите легенда към диаграмата на Excel?
Пример # 1 - Промяна на реда на легендата
Например, има набор от продукти, които компания ABC продава, и след няколко дни от продажбата на продукта, компанията търси отзиви от своите клиенти, като ги моли да оценят продукта на 10.
Тъй като компанията се занимава с множество продукти и се опитва да направи място на пазара, тя следи всеки клиент и неговите рейтинги, както следва.
В горния пример взехме само десет клиенти за по-лесно разбиране. Въпреки това, една компания може да има множество клиенти за един продукт.
С използването на легендите на Excel можем да разберем продуктите и техните рейтинги по-добре.
- В файл на Excel имаме Вмъкване на опции, а от дясната страна, очертана в черно, ще бъдат дадени следните опции за диаграмите. Можем да избираме от редица диаграми, която е от препоръчителни до скатерни или прости.
- За удобство на обяснението и разбирането ние избрахме една от основните диаграми, както следва.
- Ще имаме диаграма като долната.
- Веднага след като диаграмата бъде избрана, ние автоматично ще се придвижим до опцията за проектиране за форматиране. Тук в примера избрахме първия дизайн. И ние можем да редактираме дизайна произволен брой пъти, дори след като са направени окончателните корекции на диаграмата и легендата.
В Опцията за дизайн имаме икона на Добавяне на елемент от диаграмата в лявата част на листа, както е подчертано по-долу. Когато кликнете върху това, получаваме изскачащо меню, както можете да видите по-долу. Изскачащото меню има опция - Legend, както е показано по-долу.
- За да донесем легендата на диаграмата , отиваме в Инструменти за диаграма - Дизайн - Добавяне на елемент на диаграма - Легенда - Най-отгоре .
- Веднага след като направим това, на диаграмата се появява допълнителен елемент, както е показано по-долу.
Това е легенда. Легендата ни дава посока какво е отбелязано в диаграмата в син цвят. В нашия пример това са рейтингите от клиенти.
Горният процес изглежда лесен. Позволете ми да позная какво мислите!
Защо това?
Това може да изглежда просто. Въпреки това, както споменах по-рано, една компания може да има няколко клиенти за един продукт или може да има няколко продукта в организация с различен клас клиенти.
Както може би сте забелязали, че в горния пример, ние взехме само една проста оценка!
Пример # 2 - Промяна на формата на легендата
За да го обясним по-добре, нека вземем друг пример за множество елементи от данни, за да направим диаграма от три различни продукта, както е споменато на следващата страница.
Следва списък на клиентите и техните продажни стойности за всеки продукт.
Когато направим диаграма за това, следвайки горните процедури, тогава нашата графика ще изглежда така. И Легендата ще бъде представена от различни цветове, както е показано със стрелката, която е Синя за бургер, Оранжева за картофи и Зелена за юфка.
Можем да персонализираме легендите според обяснението по-горе и можем да избираме от редица опции, за да направим каквито и да било промени. Както можете да видите, легендата е в горната част на диаграмата. Можем да го редактираме, за да го приведем отгоре, отдолу, отдясно или отляво според нуждите и удобството.
- Продължавайки напред с Legends, когато щракнем два пъти върху легендата част от диаграмата, както е показано със стрелка, тогава получаваме Format Legend Option .
- Областта за опции за форматиране на легенда има 3 икони, както е показано по-долу.
- От опциите на легендата на иконата, както е споменато на горната екранна снимка, можем да избираме от различни опции, за да коригираме диаграмата, която е отгоре, отдолу, отляво, отдясно, отдясно горе Например, тук сме променили опцията наляво. Сега диаграмата ми изглежда по следния начин. Легендата се появява отляво сега.
- Междувременно имаме и възможността да сменим цвета на Legends. Отидете на Дизайн - Щракнете върху Промяна на цветовете в падащото меню. Имаме възможност за промяна на цветовете на нашите легенди.
- Новата диаграма изглежда по следния начин:
- Имаме и възможност за промяна на имената на Legend. Отидете на опцията Филтри на диаграми. Помага за редактиране и модифициране на имената и областите на елементите на диаграмата. След това кликнете върху Избор на данни, както е подчертано по-долу в червено.
- Когато изберем горната опция, изскачащо меню, наречено екран Избор на източник на данни, се появява, както следва. Има опция за Редактиране.
- Споменатата по-долу екранна снимка е следващата стъпка, при която Редактиране на серията с „Бургер“ се намира под Името на серията. Тук имаме възможност за редактиране на Името на легендата.
- Заменихме името „Бургер“ с друго име, „Хам Бургер“ и след това щракнахме OK.
- Графиката изглежда така сега.
- По същия начин можем да редактираме и заменим имената на Легендите според нуждите.
Заключение
- Легендите могат да заемат много малка ъглова площ във всяка диаграма на лист в Excel; това обаче е една от най-важните области.
- Той характеризира мерните единици на всяка диаграма по най-добрия възможен начин с необходимите подробности за зрителите. Може да се персонализира според нуждите.
- Това прави презентацията по-лесна и по-добра.
- Легендите се използват за анализ на данните по-добре в сравнение с нормалното таблично съдържание.
- Той помага в сравнение с множество данни и помага за по-доброто разбиране на данните.
- Това е една от най-важните части на всяка диаграма и присъства във всички тях.
