Какво представлява записът в кредитния дневник за покупка?
Вписване в дневника за кредит за покупка е записът в дневника, приет от компанията в дневника за покупки на датата, когато компанията закупува всякакви материални запаси от третата страна при условията на кредита, където сметката за покупки ще бъде дебитирана. Сметката на кредитора или сметката за плащане ще бъде кредитирана в счетоводните книги на дружеството.
Как да запиша вписването в дневника на кредит за покупка?
В сценария, когато компанията купува стоките на кредит от продавача на компанията, тогава сметката за покупки ще бъде дебитирана, тъй като това ще доведе до увеличаване на запасите (активите) на компанията. В сметката на задълженията ще има съответния кредит, тъй като сумата, за която са направени покупки, се дължи на третата страна (продавач) в бъдеще. Записът, който трябва да бъде предаден при записване на покупката на кредит, е както по-долу:
| Данни | Д-р ($) | Cr ($) |
| Покупка климатик … Д-р | XXX | |
| Към сметки за плащане A / C | XXX |
Компанията плаща пари в брой срещу стоки, закупени на кредит на продавача. По този начин задълженията по сметките се дебитират, когато задължението се уреди със съответния кредит по касовите сметки, тъй като има изтичане на паричните средства към продавача.
Вписването за записване на плащането срещу покупка на стоки на кредит от компанията е както следва:
| Данни | Д-р ($) | Cr ($) |
| Задължения за климатик … Д-р | XXX | |
| Да взимате климатик | XXX |
Пример за покупка на стоки при записване в кредитния дневник
Например, има компания B ltd, която се занимава с производство и продажба на часовници в голям мащаб. На 1 -ви юли 2019 г. го закупили някои стоки от един от нейните доставчици на кредит на стойност $ 250,000. Company B ltd поиска кредитния период от 1 месец от страната и се съгласи да плати цялата сума след един месец.
Съгласно условията на кредитиране, Б ООД е заплатил пълния пари от $ 250 000 до продавача на 1 -ви август 2019 г. Какво списание влизане ще премине в книгите на сметки за записване на закупуване на стоки на кредит и изплащане на пари в брой срещу закупуването на тези стоки?
Решение
На 1 -ви юли 2019 г., когато стоките са били закупени на кредит от страна на продавача, тогава този профил покупките ще бъде дебитирана в книгите на сметки с размера на такава покупка, и съответния кредит ще има в сметките платим сметката. Записът за записване на такава покупка на кредит е както по-долу:
На 1 -ви август 2019 г., когато сумата е платена в брой срещу закупуване на стоки на кредит на продавача, а след това на краткосрочните задължения в сметка ще бъде дебитирана със съответния кредита за паричните сметки. Записът за записване на такова плащане срещу покупка, извършена на кредит, е както по-долу:
Предимства на записването на кредитния дневник
- Той помага при записването на транзакцията, включваща закупуване на стоки на кредит от компанията от нейния доставчик и осигуряване на правилното проследяване на всяка покупка на кредит.
- С помощта на запис на кредитен дневник компанията може да провери салдото, дължимо на доставчика си, на всяка дата.
Ограничения на записването на кредитния дневник за покупка
- Записването на записа в кредитния дневник на покупката включва намесата на човека, така че има шанс лицето, което прекодира такава транзакция, да допусне грешка. В този случай грешната транзакция ще бъде показана в счетоводните книги на компанията.
- За компаниите, които имат бизнес в голям мащаб, е включен голям брой транзакции, така че в тези случаи записването на запис на кредитния дневник за всички транзакции отнема много време, като по този начин се увеличават шансовете за грешки.
Важни точки
- Когато стоките са закупени на кредит от продавача, тогава сметката за покупка ще бъде дебитирана, което ще доведе до увеличаване на запасите, тъй като стоките се купуват от третата страна.
- Когато стоките са закупени на кредит от продавача, тогава сметките по сметката за плащане ще бъдат кредитни в счетоводните книги на компанията. Това е така, защото с покупката на кредит отговорността на дружеството се увеличава и тази отговорност ще бъде отразена в баланса на дружеството, докато същото се уреди, като възстанови сумата срещу такива покупки обратно на продавача.
Заключение
Записът на кредитния дневник се записва в счетоводните книги на компанията, когато компанията закупува стоките на кредит от трета страна (продавач). По времето, когато покупките се извършват при кредитни условия, тогава сметката за покупки ще бъде дебитирана в счетоводните книги на дружеството, което ще бъде показано в отчета за приходите и разходите, а сметката за задължения ще бъде дебитирана, тъй като с при покупка на кредит, задължението на компанията се увеличава и това задължение ще бъде отразено в баланса на дружеството, докато същото се уреди, като възстанови сумата срещу такива покупки обратно на продавача.
