Как да създам диаграма на Парето в Excel? (Стъпка по стъпка)
- Стъпка # 1 - Съберете суровите данни, включително категорията (причина за проблем) и броя им
- Стъпка 2 - Изчислете процента на всяка категория и допълнително изчислете кумулативния процент
Процентът ще се изчисли, като се използва формулата = (C3 / $ C $ 13) * 100, като се прилага в останалите клетки.
Кумулативен процент
Това е методът за изчисляване на честотното разпределение и ще се изчислява последователно чрез добавяне на процента с други честоти. Така че, формулата ще бъде = D6 + C7. След сортиране на стойностите от най-голямата към най-малката, ние изчисляваме кумулативния процент за всяка от категориите.
- Стъпка # 3 - Изберете категория, брой и кумулативен процентен диапазон заедно, както е показано по-долу
Отидете в раздела Вмъкване в Excel и изберете двумерна стълбовидна графика.
Сега създадената диаграма на Парето е показана по-долу:
- Стъпка # 4 - Изберете кумулативните процентни ленти и променете типа на серийната диаграма на Line
Червените ленти са кумулативните процентни ленти, изберете някоя от лентите и променете серията, изберете Линия от типа промяна на диаграмата.
Сега диаграмата на Парето ще изглежда така, както е показано по-долу:
- Стъпка # 5 - Щракнете с десния бутон на мишката върху кумулативния общ ред (в червено) и изберете формат на поредицата от данни.
- и изберете вторичната ос в Excel
Изберете Вторична ос и затворете прозореца Форматиране на серия от данни
Сега диаграмата на Парето ще изглежда така, както е показано по-долу
- Стъпка # 6 - Щракнете върху дясната ос и изберете ос на формата ,
след това под раздела с опции за ос изберете максимум, за да го настроите да бъде фиксиран и задайте стойността на 100
В Опции на ос изберете Максимум от Автоматично до фиксирано и въведете стойност 100 ръчно и затворете прозореца на формата на оста
И накрая, диаграмата на Парето ще изглежда така
Графиката по-горе показва, че 80% от ефектите идват от 20% от причините.
Предимства
- Диаграмата на Парето подчертава основната причина за проблема, която затруднява процеса
- Помага за отстраняване на основните проблеми и по този начин увеличава организационната ефективност. След като големите нападатели в даден процес бъдат открити с помощта на тази техника, човек може да продължи напред към решенията, като по този начин увеличава ефективността на организацията
- Той също така подобрява уменията за решаване на проблеми, тъй като ви позволява да сортирате свързаните с бизнеса проблеми в силни факти. След като изложите нагледно тези факти, можете да започнете планирането, важно да се погрижите за проблемите.
- Подобрява вземането на решения в даден процес.
- Помага на организационния екип да се съсредоточи върху приноса, който ще има по-голямо въздействие в съответствие с правилото 80/20.
Недостатъци
- Диаграмата на Парето не предоставя никаква представа за основната причина за проблема.
- Една отделна причина или категория причини може допълнително да включват други фактори, така че за да намерим най-голямото въздействие на всяко ниво на проблема, трябва да създадем много диаграми на Парето. Така че, често се изискват по-ниски нива на диаграмата на Парето.
- Диаграмата на Парето се основава на честотното разпределение; следователно не може да се използва за изчисляване на средната стойност, стандартното отклонение и други статистически стойности често могат да изискват.
- Диаграмата на Парето не може да се използва, за да се изчисли колко ужасен е проблемът или колко далеч промените биха върнали процедура в спецификацията.
Неща за запомняне
- Преди да създадете диаграма на Парето, е необходимо да категоризирате проблемите и се счита за добра практика да запазите категориите под 10 на брой.
- Той се основава на минали данни, така че за непрекъснато усъвършенстване на даден процес е необходимо периодично да се обновяват данните, тъй като анализът на Парето се основава на исторически данни и не предоставя прогнозен анализ.
- Винаги създавайте вторична ос y с процентно намаляване на стъпки от 10 до 100.
- Помага за осигуряването на по-лесен начин да се направи разлика преди и след анализа на Парето, за да се провери дали промените в процеса са имали желания резултат.
- Можем да създадем многостепенни диаграми на Pareto за всеки брой и да извършим по-нататък друг анализ на Pareto по проблемите на подниво и т.н.
