Какво представлява методът за оценка на инвентара на FIFO?
Счетоводният метод на FIFO означава First In First Out и е един от най-често срещаните методи за оценка на материалните запаси в края на всеки счетоводен период и по този начин влияе върху себестойността на продадената стойност през конкретния период.
Разходите за материални запаси се отчитат или в баланса, или се прехвърлят в отчета за доходите като разход, за да се сравнят с приходите от продажби. Когато материалните запаси се изразходват в производството или се продават, тяхната себестойност се прехвърля от баланса в отчета за доходите като себестойност на продадените стоки.
Съгласно метода FIFO за счетоводна оценка на материалните запаси, стоките, които са закупени най-рано, са първите, които се премахват от сметката на материалните запаси. Това води до това, че оставащите запаси в книгите се оценяват по най-новата цена, за която е закупен последният запас от запаси. Това води до запасните активи, записани в баланса при най-новите разходи.
Обратно, този метод води и до по-стара историческа изкупна цена, разпределена към себестойността на продадените стоки (COGS) и съпоставена с приходите от текущия период.
Методът на FIFO за оценка на материалните запаси води до надценяване на брутния марж в инфлационна среда и следователно не отразява непременно правилното съвпадение на приходите и разходите. Например, в среда, в която инфлацията е с възходяща тенденция, текущите приходи ще бъдат съпоставени с по-стари и по-евтини материални запаси и това ще доведе до възможно най-високия брутен марж.
Оценката на инвентара по метода FIFO обикновено се използва както съгласно Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), така и при общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
Примери за метода „Първо в началото“
ABC Corporation използва метода FIFO за оценка на материалните запаси за месец декември. През този месец той записва следните транзакции:
Единица продадени стоки: 1000 Начален инвентар + 2000 закупени - 1250 Краен инвентар = 1750 единици. Изчисляване на метода First In First Out
Администраторът използва информацията в горната таблица, за да изчисли себестойността на продадените стоки за месец декември, както и баланса на запасите към края на декември.
Както е показано по-горе, разходите за продадени стоки в размер на 42 000 щатски долара и крайните запаси в размер на 36 000 щатски долара се равняват на общата сума от 78 000 щатски долара от началните запаси и покупки през месеца.
Причина за използването на FIFO метод за оценка на инвентара
Бизнес, който се занимава с търговия с нетрайни вещи, обикновено продава артикулите, които са закупени най-рано, първо, методът на FIFO за оценка на материалните запаси обикновено дава най-точното изчисляване на материалните запаси и печалбата от продажби. Други примери включват търговци на дребно, които продават храни или други продукти със срок на годност.
Има случаи обаче, когато дори други бизнеси, които не отговарят на това описание на нетрайни вещи, използват метода First In First Out по следната причина: Отчетът за печалби и загуби ще отразява по-висока брутна печалба и показва по-силна финансова позиция, която е по-висока нетна печалба за инвеститорите. От гледна точка на баланса материалните запаси се оценяват по себестойност по текущата цена и това би довело до силен баланс, тъй като материалните запаси потенциално биха могли да носят по-висока стойност при оценката на инвентара по метода FIFO (ако се приеме инфлационна среда) .
Предимства
- Методът на счетоводство FIFO спестява време, а парите се изразходват за изчисляване на точните разходи за инвентар, които се продават, защото записването на инвентара се извършва в същия ред, в който са закупени или произведени.
- Лесно за разбиране.
- Крайният инвентар се оценява въз основа на последната покупна цена; следователно, материалната стойност е много по-добро отражение на текущите пазарни цени на подобни продукти.
- Тъй като за изчисляване на себестойността на продадените стоки се използват най-старите налични единици, възможният риск от намалена нетна реализуема стойност (NRV) и произтичащото от това признаване на загуби се отричат, тъй като предприятието не влачи стари записи в запасите.
- Тъй като затварящата стойност на запасите е критична при изчисляването на текущите активи и свързаните с тях счетоводни коефициенти (например коефициенти на ликвидност), следователно методът за оценка на инвентара по FIFO е много подходящ за инвентаризацията на крайната стойност.
- Обикновено в инфлационна среда цените винаги се покачват, което ще доведе до увеличаване на оперативните разходи, но при счетоводството на FIFO същата инфлация ще доведе до увеличаване на крайната стойност на материалните запаси, което ще спомогне за увеличаване на брутната печалба и в крайна сметка за покриване на други завишени оперативни разходи.
Недостатъци
източник: bp.com
- Един от най-големите недостатъци на счетоводния метод на FIFO е оценката на материалните запаси по време на инфлацията, методът First In First Out ще доведе до по-високи печалби и по този начин ще доведе до по-високи „данъчни задължения“ за този конкретен период. Това може да доведе до увеличени данъчни такси и по-високи парични потоци, свързани с данъци.
- Използването на метода First In First Out не е подходяща мярка за запаси по време на „хиперинфлация“. По време на такива периоди няма особен модел на инфлация, който може да доведе до драстично надуване на цените на стоките. По този начин в такива периоди съвпадението на повечето предишни покупки с най-новите продажби не би било подходящо и ще доведе до изкривена картина, тъй като печалбата може да се изпомпа.
- Методът за оценка на материалните запаси по FIFO не е подходяща мярка, ако закупените стоки / материали имат колебания в ценовите си модели, тъй като това може да доведе до невярна печалба за същия период.
- Въпреки че методът за оценка на инвентара на FIFO е лесен за разбиране, той може да стане тромав и тромав при извличането и експлоатацията на разходите за стоки, тъй като се изисква значително количество данни, което може да доведе до канцеларски грешки.
