Лента с инструменти или можем да го кажем като лента с инструменти за бърз достъп, налична в Excel в горната лява страна на прозореца на Excel, по подразбиране има само няколко опции като запазване, повторение и отмяна, но можем да персонализираме лентата с инструменти по наш избор и да вмъкнем всяка опция или бутон в лентата с инструменти, които ще ни помогнат да достигнем до командите, които да използваме бързо от преди.
Лента с инструменти на Excel
Лентата с инструменти на Excel (наричана още лента с инструменти за бърз достъп) е представена, за да получи достъп до различни команди за извършване на операциите. Представен е с опция за добавяне или изтриване на команди към него за бърз достъп до тях.
- Лентата с инструменти за бърз достъп е универсална и достъпът е възможен във всеки раздел като Начало, Вмъкване, Преглед и Справки и т.н. Независим е от раздела, че работим едновременно.
- Той съдържа различните опции, използвани често за подобряване на скоростта на работа в Excel листове.
- Заедно с лентата с инструменти за бърз достъп, има друга лента с инструменти, като лента с формули, заглавия и решетки в Excel под шоуто или скриване на група от раздела „Преглед“. простото избиране и премахване на избора на отметката показва или скрива тази лента с инструменти.
- Лентата с инструменти за форматиране, лентата с инструменти за рисуване, лентата с инструменти и стандартната лента с инструменти, представени в по-ранната версия на Excel 2003, се модифицират в раздела Начало и Вмъкване в по-късните версии на Excel 2007 и повече.
- Опцията за персонализиране е налице, за да имате достъп до пълния списък с ленти с инструменти.
Как да използвам лентата с инструменти в Excel?
- Лентата с инструменти на Excel се използва за различни цели. Има няколко основни дейности, извършвани в лентата с инструменти за бърз достъп в различни версии на Excel.
- Във версията от 2007 г. са възможни само три дейности, включително добавяне на допълнителни функции или команди, които се използват често, преместване на местоположението на лентата с инструменти и изтриване на функция от лентата с инструменти, когато не искаме.
- В по-високи версии от 2007 г. лентата с инструменти за бърз достъп се използва по много начини, заедно с добавяне и премахване на команди. Те включват добавяне на команди, които не са представени в лентата с инструменти, промяна на реда на командите, преместване на лентата с инструменти под или над лентата, групиране на две или повече команди, експортиране и импортиране на лентата с инструменти, персонализиране на използването на командата за опции и нулиране на настройките по подразбиране.
- Често използваните команди като запазване, отваряне, повторно, ново, отмяна, имейл, бърз печат и предварителен преглед в Excel се добавят лесно в лентата с инструменти.
- Командите, които не са изброени в лентата с инструменти, могат да бъдат избрани от трите категории, включително популярни команди, всички команди и команди, които не са изброени на лентата.
Примери за разбиране на лентата с инструменти за бърз достъп на Excel
По-долу са примерите за лентата с инструменти на Excel.
1 - Добавяне на функции към лентата с инструменти
Добавянето на функции или команди към лентите с инструменти за бърз достъп е много. Това се прави по три начина, включително добавяне на команди, разположени на лентата, добавяне на функции чрез опцията „още команди“ и добавяне на функциите, представени в различните раздели, директно в лентата с инструменти.
Метод 1
В лентата с инструменти можем да добавяме нови, отворени, запаметяващи, имейл, бърз печат и повторно изпълнение в Excel. За това изберете бутона за персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и кликнете върху командата, която искате да добавите към лентата с инструменти.
На горната фигура можем да видим маркираната опция, налична в лентата с инструменти.
Метод 2
В това, потребителят трябва да избере персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп в Excel и да избере опцията „още команди“, за да добави командите.
Както е показано на фигурата по-долу на прозореца за персонализиране, потребителят трябва да избере командите и да кликне върху опцията за добавяне, за да добави функцията към лентата с инструменти. Добавените функции се показват на лентата на Excel за лесен достъп.
Метод 3
Потребителят трябва само да щракне с десния бутон върху функцията, представена на лентата, и да избере да добави към лентата с инструменти за бърз достъп.
Както е показано на фигурата, към лентата с инструменти се добавят команди за центриране и дясно подравняване, използващи тази опция.
# 2 - Изтриване на функции от лентата с инструменти
За да премахнете команди,
- Отидете на още команди.
- Изберете командата, която иска да бъде премахната, под опцията за персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
- След това кликнете върху бутона за премахване, за да премахнете избраната команда.
Това се прави и чрез избиране на опции на Excel, като щракнете върху бутона Microsoft office, представен в горния ляв ъгъл на прозореца и след това отидете в раздела за персонализиране.
# 3 - Преместване на лентата с инструменти на лентата
Ако потребителят иска да премести лентата с инструменти на друго място, това просто се прави в няколко стъпки. Лентата с инструменти може да бъде представена под или над лентата.
За да представите лентата с инструменти под лентата,
- Кликнете върху персонализиране на бутона за бърз достъп до лентата с инструменти
- Изберете опциите, показани под лентата
# 4 - Модифициране на последователността от команди и възстановяване на настройките по подразбиране.
Бутоните за нагоре и надолу, налични в лентата с инструменти за персонализиране, се използват за представяне на опцията в реда, според потребителя. Потребителят може да отхвърли промените, като щракне върху опцията за нулиране, за да получи настройките по подразбиране.
# 5 - Персонализиране на лентата с инструменти на Excel
Персонализирането на лентата с инструменти на Excel се извършва за добавяне, премахване, нулиране, промяна на местоположението на лентата с инструменти, промяна и промяна на реда на функциите в даден момент.
Използвайки опцията за персонализиране, всички операции се извършват за кратко време в лентата с инструменти
# 6 - Експортиране и импортиране на лентата с инструменти за бърз достъп
Функциите за експортиране и импортиране са представени в най-новите версии на Excel, за да имат същите настройки за файлове, използвани от друг компютър. Да го направя,
- Отидете във Файл и изберете Опции.
- След това отидете на лентата с инструменти за бърз достъп.
- Изберете опцията Import / Export, за да експортирате персонализирани настройки.
Използвайте същите стъпки за импортиране на персонализиране.
Неща за запомняне
- Лентата с инструменти за бърз достъп няма функция за показване в няколко реда
- Трудно е да се увеличи размерът на бутоните, съответстващи на командите. Това се прави само чрез промяна на разделителната способност на екрана.
- Друг начин за добавяне на команди към лентата с инструменти е, че щракването с десен бутон върху лентата улеснява опцията.
- Съдържанието на няколко команди като стилове, отстъп и интервал не се добавя към лентата с инструменти, но се представя под формата на бутони.
- Клавишните комбинации също се прилагат към командите, представени в лентата с инструменти. Натискането на клавиша alt = "" показва номерата на преките пътища за по-ефективно използване на командите чрез намаляване на времето.
