Напишете основни формули в Excel
Формулите са неразделна част от Excel и като нов обучаващ се в Excel, човек не разбира значението на формулите в Excel. Всички нови учащи обаче знаят, че има много вградени формули, но не знаят как да ги прилагат.
В тази статия ще ви покажем как да пишете формули в Excel и как да ги променяте динамично, когато посочените стойности на клетки се променят автоматично.
Как да напиша / вмъкна формули в Excel?
За да напишете формула в Excel, първото основно нещо, което трябва да направите, е да въведете знака за равенство в клетката, където трябва да въведем формулата. И така, формулата винаги започва със знак за равенство (=).
Пример # 1
Например погледнете данните по-долу в работния лист на Excel.
Имам две числа в клетки A1 и A2, съответно. Ако искаме да добавим тези две числа в клетка A3, първо трябва да отворим знака за равенство в клетката A3.
Въведете числата като 525 + 800.
Натиснете клавиша Enter, за да получите резултата от въведеното уравнение на формулата.
Лентата с формули показва формула, а не резултата от формулата.
Както можете да видите по-горе, ние получихме резултата като 1325 като сумиране на числата 525 и 800. В лентата с формули можем да видим как е приложена формулата = 525 + 800.
Сега ще сменя номерата на клетките А1 и А2 съответно на 50 и 80.
Клетка с резултати A3 показва само резултата от старата формула. Тук трябва да направим динамични формули за референтни клетки.
Вместо да въвеждате двете номера на клетки, дайте препратка към клетката само към формулата.
Натиснете клавиша Enter, за да получите резултата от тази формула.
В лентата с формули можем да видим формулата като A1 + A2, а не номерата на клетките A1 и A2. Сега променете номерата на която и да е от клетките и в клетка A3 това автоматично ще повлияе на резултата.
Промених номера на клетка А1 от 50 на 100 и тъй като клетката А3 има препратка към клетките А1 и А2, в резултат на което клетката А3 се променя автоматично.
Пример # 2
Сега имам допълнителни номера към съседните колони.
Имам числа в още четири колони и трябва да получим сумата от тези числа, както направихме за клетките А1 и А3.
Това е мястото, където реалната мощност на формулите, посочени в клетки, е от решаващо значение за формулата на динамиката. Копирайте клетката A3, която вече е приложена като формула A1 + A2, и поставете в следващата клетка, т.е. B3.
Еха!!! Погледнете резултата в клетката B3 и лентата с формули казва формулата като B1 + B2 вместо A1 + A2.
Когато копираме и поставим клетката A3, която е клетката на формулата, и сме преместили една колона надясно, но в същия ред, сме поставили формулата. Тъй като преместихме една колона надясно в същата референтна стойност на стойността или заглавката, „ A “ бе променена на „ B “, но номерата на редовете 1 и 2 остават същите.
Харесайте копирането и поставете формулата в други клетки, за да получите общата сума във всички клетки.
Как да използвам вградените функции на Excel?
Пример # 1 - Функция SUM
Имаме много вградени функции в Excel според изискванията и ситуацията, в която можем да ги използваме. Например погледнете данните по-долу в Excel.
Имаме числа от A1 до E5 диапазон от клетки. В клетката B7 се нуждаем от общата сума на тези числа. Добавянето на индивидуална препратка към клетка и въвеждането на всяка препратка към клетка отнема много време, така че чрез поставяне на функция за равенство отворена SUM функция в Excel.
Изберете диапазона от клетки от А1 до Е5 и затворете скобата.
Хит въвежда ключа, за да получи сумата от числата от А1 до Е5.
Еха!!! Само за част от секундите получихме общия брой на числата и в лентата с формули можем да видим формулата като = SUM (A1: E5)
Пример # 2 - СРЕДНА функция
Да приемем, че имате ученици за всеки предмет и трябва да намерите средния резултат на ученика, възможно е да намерите среден резултат за част от секундите. Например погледнете данните по-долу.
Първо отворете средната функция в клетката H2.
Изберете диапазона от клетки, които се отнасят като B2 към G2, тъй като за ученика „Amit“ всички резултати от предмета са само в този диапазон.
Натиснете клавиша Enter, за да получите средния ученик „Amit“.
Така средният резултат на ученика „Amit“ е 79.
Сега плъзнете клетката с формула H2 и под клетките, за да получите средната стойност на другите ученици.
Неща, които трябва да запомните относно вмъкването на формула в Excel
- Формулата винаги трябва да започва със знак за равенство. Можете също да започнете със знак PLUS или MINUS, но не се препоръчва.
- Докато правите изчисления, трябва да имате предвид основното математическо правило на BODMAS.
- Винаги използвайте вградени функции в Excel.
